未发表的简单和签证账户研究指出,中小微企业每周花费超过 20 个小时进行费用管理

企(MSMEs)每周投入21.47小时用于费用管理(相当于员工2天半以上的工作时间,以每天8小时的工作日为基准),这些数据输入在 “巴西企业费用管理全景 2025 年版“,未发表的研究由 简单的帐户巴西主要的企业费用管理平台,以及 签证、支付技术的全球领导者。该研究详细介绍了公司如何管理财务的现状以及面临的障碍。  

46%的这些公司,任务落在业主或合作伙伴身上,限制了可用于战略活动的时间,在微型企业中,这个数字上升到59%,对于Conta Simples的首席执行官兼联合创始人罗德里戈 · 托尼尼来说,这个数字仍然非常富有表现力,显示了巴西中小微企业在以传统和古老的方式管理其财务,主要是因为在大多数公司中,是致力于这项活动的所有者或合作伙伴,时间可以注定用于其他更具战略性的职能。   

“通过这项研究,很明显,由于缺乏组织、控制和适当的财务管理,中小微企业的成长和发展形成了障碍和瓶颈。这一切都是因为它的做法看起来仍然像几十年前,没有正确的工具和利用这些旅程的解决方案。我们了解到,通过更加结构化和优化的管理,公司可以让他们的领导层自由地专注于真正重要的事情:业务的增长”,评估托尼尼。

Visa的主管Juliana Amoroso强调,如今公司最宝贵的资产之一是时间管理,这是中小微企业企业家的一大痛苦,他们最终积累了职能和工作时间。“当采用创新解决方案时,这些企业家可以自动化重复过程,减少人为错误,并腾出宝贵的时间,这些时间可以用于公司发展所必需的战略活动”,他说。

财务管理处于铅笔尖和字面意义上

敏捷高效的管理可以促进更多的控制、安全性,并允许在资源分配中做出更自信的决策,这对于 39% 的中小微企业来说是不可能的,它们仍然使用手动资源(例如笔记本)来管理其费用和预算 2180万活跃公司中的约750万家。 微型企业(45%)是充分利用不足解决方案的企业,其次是拥有36%的小型企业和拥有28%的中型企业。这种老式方法比解决方案产生更多头痛,因为它消耗了过多的时间并增加了出错的概率,从而损害了运营效率。  

调查还显示,电子表格是巴西公司最常用的费用管理资源(65%),也突出了应用程序和银行对账单的使用(52%)。阻碍采用专业解决方案的主要原因是习惯(45%)、成本高昂(44%)的看法以及认为没有必要(38%)。 

North和东北地区的公司中,指出“找出更易于管理的方式”的受访者数量更高,分别为70%和67%,表示没有找到必要平台的公司在南方已经更高,有55%,当被问及可以鼓励实施管理平台的因素时,答案指向成本效益(49%),其次是简单语言(39%)和可访问支持(36%)。  

“技术不再是奢侈品,而是必需品,高效管理开支是为了使任何策略都能取得成功,财务管理软件可以让你自动对企业开支进行分类,实时分析数据,准确控制预算并生成个性化报告,这些好处不仅可以简化流程,还可以显着降低错误风险,为更具战略性和敏捷性的决策带来洞察力”,Simple Account 首席财务官 Taeli Klaumann 解释道。

同一张卡上的个人和企业财务影响企业管理

另一种可以代表日常运营效率限制因素的习俗是使用个人信用卡支付业务费用。调查指出 16%的巴西中小微企业(约350万家) 他们仍然有这种习俗,这种做法不仅损害了金融组织,而且损害了公司与供应商和金融机构的信誉,导致企业信贷难以获得。

选择企业信用卡的企业报告了取消官僚程序、发票登记、退款请求和问责等好处。公司优先使用信用卡是通过分期付款条件(52%)、财务组织(22%)和实用性(16%)等属性来证明的。

Visa do Brasil的主管评论说,这些数字反映了投资于更专业的财务管理的重要性 “至关重要的是,公司必须将个人和公司财务分开,以避免复杂化,并确保财务管理有更大的控制力和透明度。随着名片的采用,企业家和员工可以享受简化流程、运营效率和扩大财务控制等好处。这改变了B2B支付流程,提高了效率,并为整个巴西的中小微企业提供了更加流动和安全的支付体验”。

尽管如此,研究指出,鉴于拥有信用卡的 10 家公司中有 5 家只有 1 或 2 个单位可供团队使用,名片在市场上有更大的渗透空间,这可能是名片在市场上的限制因素。日常运营效率。

虚假信息的成本

所有这些数据都带来了更加令人震惊的数字: 100%被约谈企业对“支出管理”的含义没有完全理解”虽然销售和营销等行业拥有自动化和分析平台,但金融部门往往依赖于不能满足其特定需求的通用解决方案。 

Conta Simples的首席执行官澄清了这样一个疑问:“支出管理是在这种情况下,公司计划、监控和控制费用的过程,以确保财务资源得到有效利用并与既定目标保持一致。他总结道,这是一个涉及费用识别、分类、消费模式分析、预算创建以及优化支出和避免WAStage”的工具或策略的实施的运动。

查看简单帐户和签证的完整研究 这里.