中小企业（MPMEs）每周花费21.47小时管理开支——相当于一名员工超过两天半的工作时间，基于每天8小时的工作时间。这些数据被插入到“巴西企业费用管理概览 – 2025 年版“，由简单账户巴西领先的企业费用管理平台，以及签证全球支付技术领导者。 该研究提供了关于企业如何管理财务及其面临的障碍的当前状况的详细观察。
在这些公司中，46%的任务由所有者或合伙人承担，限制了他们进行战略性活动的时间。 在微型企业中，这个数字上升到59%。对于Conta Simples的CEO兼联合创始人罗德里戈·托尼尼来说，这个数字仍然非常显著，显示出巴西的中小企业在财务管理方面仍然采用传统和落后的方式，主要原因是大部分企业的所有者或合伙人都亲自负责这项工作，而这本可以用来从事其他更具战略性的职能。
“通过研究，我们发现，由于缺乏足够的财务组织、控制和管理，中小微企业的成长和发展面临着障碍和瓶颈。这一切都是因为现在的做法仍然和几十年前一样，没有正确的工具和解决方案来利用这些旅程。我们明白，通过更加结构化和优化的管理，公司可以释放领导层的力量，专注于真正重要的事情：业务增长，”托尼尼说。
Visa董事Juliana Amoroso强调，今天企业最宝贵的资产之一是时间管理，而这也是中小微企业创业者的一个重大难题，他们常常承担多重职责，工作时间也在不断增加。 “采用创新解决方案，这些创业者能够自动化重复性流程，减少人为错误，并释放宝贵的时间，用于公司发展所必需的战略活动，”他介绍道。
财务管理触手可及——真正意义上
敏捷高效的管理可以促进更多的控制和安全，并允许在资源分配方面做出更积极的决策，而这对于 39% 的中小微型企业来说是不可能实现的，因为它们仍然使用笔记本等手动资源来管理费用。大约有7.5百万家企业，占活跃企业总数21.8百万的比例。微型企业（45%）是最常使用不适当解决方案的，其次是小型企业（36%）和中型企业（28%）。 这种过时的方法比解决方案带来更多的麻烦，因为它耗费过多时间并增加了出错的可能性，从而影响了运营效率。
根据调查，电子表格是巴西企业管理支出的最常用工具（65%），同时也包括银行应用程序和银行对账单的使用（52%）。 对采用专业解决方案抵抗的主要原因是习惯（45%）、认为成本高（44%）以及觉得不必要（38%）。
在北部和东北地区的企业中，表示“觉得更容易按照习惯的方式进行管理”的受访者比例分别为70%和67%。 而声称不认为需要平台的企业在南方比例更高，达55%。当被问及可能促进管理平台实施的因素时，回答指出成本效益（49%），其次是简洁的语言（39%）和便捷的支持（36%）。
“技术不再是奢侈品，而是必需品。有效地管理费用使得任何策略都能成功。财务管理软件可让您自动分类公司费用，实时分析数据，准确控制预算并生成定制报告。这些优势不仅可以简化流程，还可以显著降低错误风险，并为更具战略性和敏捷性的决策提供见解，”Conta Simples 首席财务官 Taeli Klaumann 解释道。
个人和企业财务在同一张卡上影响业务管理
另一个可能限制日常运营效率的因素是使用个人信用卡进行业务支出。 调查显示巴西 16% 的中小微型企业（约 350 万家企业）仍有这种习惯，这种做法不仅危害了金融机构，而且损害了企业在供应商和金融机构中的信誉，使企业难以获得信贷。
选择企业信用卡的公司报告了诸如消除繁琐流程、发票登记、报销申请和财务报告等好处。 企业偏好使用信用卡的原因包括分期付款和支付期限（52%）、财务管理（22%）以及便利性（16%）。
巴西Visa的主管评论说，数字反映了投资于更专业的财务管理的重要性。 企业必须将个人财务与公司财务分开，以避免复杂情况并确保财务管理的更大控制和透明度。采用企业卡后，创业者和员工可以享受流程简化、操作效率提升和财务控制增强等好处。这改变了B2B支付流程，提升了效率，为巴西各地的中小企业提供了更流畅、更安全的支付体验。
不过，研究指出，公司卡在市场上的渗透率还有进一步提升的空间，因为在拥有信用卡的 10 家公司中，有 5 家只有 1 到 2 个卡位可供员工使用，这可能会成为日常运营效率的限制因素。
错误信息的代价
所有这些数据都带来了一个更加令人震惊的数字：100% 的受访公司不完全理解“费用管理”的含义虽然销售和营销等部门拥有自动化和分析平台，但财务部门往往依赖于无法满足其特定需求的通用解决方案。 结果是财务管理远远落后于公司的其他部门。
Conta Simples 的首席执行官澄清了这一疑问：“费用管理是规划、监控和控制公司费用的过程，以确保公司财务资源得到有效利用并符合既定目标。这是一项涉及识别支出、对支出进行分类、分析消费模式、制定预算以及实施工具或策略以优化支出和避免浪费的运动，”他总结道。
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