根据发展、工业、贸易和服务部(2024年)最新的企业地图调查,巴西在2024年1月至12月期间新注册了超过380万家企业。 然而,死亡率仍然很高:同期约有140万例被终止。
在巴西活跃企业最多的圣保罗州,Sebrae-SP的数据显示,23.7%的企业在两年内停止运营。
到約尼·馬丁斯会计师、律师及副主席塞拉克导致提前关闭的主要因素与财务管理不善、税务筹划缺失以及运营成本失控有关。 “创业者相信自己通过销售增加而繁荣,但没有意识到自己在稀释利润、产生税务负债以及因低效而消耗现金,”马丁斯提醒道。
虽然营业额的增加、赢得新客户和拓展地域被视为成功的标志而受到庆祝,但专家提醒这种增长伴随的隐性风险。 “没有现金流控制、税务筹划和指标分析,企业向外扩展却内在崩溃。”
常见的财务错误及其后果
在扩张阶段企业中最常见的误区之一,Jhonny Martins指出是个人财务与企业财务未分开、日常现金流缺乏控制,以及仅根据营业额做决策而忽视盈利能力。 “企业家常常将现金余额与利润混淆。这种运营上的短视会影响企业的规划和可持续性,”他解释道。
另一个常见错误是扩大业务规模而不重新评估税负。 Martins观察到许多企业维持与组织新规模不相适应的税收制度。 结果是税收过高以及因税务不合规而被处罚的风险。
为了避免这些瓶颈,执行官建议实施专业化的财务管理,即使规模较小。 “无需一开始就配备首席财务官,但必须拥有活跃的会计、控制工具和定期报告,显示贡献边际、平均票价、拖欠率和盈亏平衡点,”他建议。
税务筹划也应作为增长战略的一部分。 定期分析可以带来显著的节省并防止税务方面的意外。每个新产品、服务或地理扩展都应伴随具体的税务评估。
此外,Martins 强调,财务指标不仅仅应用于监控,还必须作为战略决策的依据。 没有数据就没有可持续的增长。依靠直觉扩展的企业在看似繁荣时,实际上面临沉没的风险。
七个会影响成长中的企业的错误——以及如何避免它们
根据Jhonny Martins,这些是导致有潜力的企业提前关闭的主要误区:
- 将个人财务与企业财务混合如何避免:保持账户分开并正式确定劳务报酬。 避免非正式的取款。
- 缺乏每日现金流控制如何避免:使用管理工具实时跟踪进出情况。
- 仅以营业额为依据的决策如何避免:在扩大业务之前,分析贡献边际、固定成本和盈亏平衡点。
- 税务筹划中的疏忽如何避免:定期重新评估税收制度,并根据企业的规模和业务调整。
- 税负扩张未经过审查如何避免:每次范围、账单或运营模式变更时,咨询专家。
- 忽略财务指标作为决策依据如何避免:定期监控逾期率、平均票据和盈利能力等指标。
- 缺乏基本的财务管理结构如何避免:保持活跃的会计核算和一致的报告,即使在较小的企业中也是如此。
采用数字导向管理并保持财务可预见性的企业,在与供应商的谈判中具有更大话语权,获得更具竞争力的信贷,并且对投资者更具吸引力。 财务管理不仅在危机时期保护企业,还能提升企业在市场上的价值。在竞争激烈的环境中,它是一项看不见但决定性的资产,"Jhonny Martins总结道。