在一个日益动态和竞争激烈的商业环境中，IT成本的优化已成为确保效率和财务可持续性的关键。 根据由圣保罗管理学院费尔南多·盖图利奥基金会应用信息技术中心（FGV EAESP）进行的第33次企业信息技术使用调查，2021年巴西的技术支出和投资平均占企业收入的8.7%。 这个百分比在过去的34年中每年增长6%，强调了制定有效策略以优化IT成本、确保运营效率和企业竞争力的重要性。
优化成本的第一步是绘制IT部门所有支出的地图，包括经常性和临时性支出。了解资金的去向对于制定涵盖消费、意外情况、工具、技术和人员配置的战略规划至关重要，技术与创新公司Gateware的客户执行官Adriano Ignatti强调。
根据专业人士的说法，企业最常见的错误是未能预见预算的变动，这可能会带来重大财务影响。 许多企业家只计算项目的确切价值，而没有为意外情况预留余地。持续的监控和时间管理是避免不良意外的关键因素。
外包作为优化策略
IT专业人员的外包（outsourcing）作为一种战略解决方案出现，适用于需要专家但又不想承担维护高素质内部团队的成本和挑战的企业。 “在许多情况下，聘请临时专家比仅为一个临时项目培训内部专业人员更划算，” Ignatti 解释道。 此外，外包还实现了可扩展性和灵活性，能够根据需求调整团队规模，因为它就像是一种外部委托。
A Gateware 提供全面的专业人员配置服务，确保客户能够获得合格且掌握最新技术趋势的人才。 我们的优势在于严格的人才遴选和后续跟进，确保所派遣的专业人员与客户的期望保持一致，"强调这位高管。
云的优势
降低IT成本的另一个关键点是智能使用技术。 例如，迁移到云端可能是寻求可扩展性和敏捷性的企业的可行选择。 “云带来灵活性，但需要严格控制以避免过度存储和缺乏监控的浪费，”阿德里亚诺提醒道。
Netflix，作为视频流媒体服务的先驱之一，例如，在2016年通过将其运营迁移到亚马逊云服务（AWS）平台，成功将其基础设施支出减少了约60%。 这一变化不仅使Netflix能够扩大其容量，还改善了其可用性和安全性。
然而，快速的技术发展也给企业带来了挑战，许多企业无法让其内部团队始终保持最新状态。 “外包专家使企业能够跟上变化，而无需不断投资内部培训，”他强调。
通过IT成本优化，公司可以降低支出、提高效率并推动增长，为业务创造更多价值。 优化这些成本的秘诀在于制定一个结构合理的计划，并配备高效的控制工具。持续的监控可以避免浪费，确保投资用于真正为业务增值的方面，" Adriano Ignatti 最后说道。
