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年终费用:公司应如何组织自己以履行其义务?

十月即将结束,企业开始为年度周期的结束做准备,这一时期因行业而异。 联邦会计委员会(CFC)强调了周密规划以避免意外和额外成本的重要性。

根据会计师安吉拉·丹塔斯(Angela Dantas),CFC的理事,除了日常的会计活动——如企业的工资单结算——之外,还需要正确计算福利和期限。

“主要义务包括支付第13个月工资、执行利润与业绩分享计划(PPLR)以及准备员工收益报告,这些都需要提前完成,以便在预定使用日期之前准备好,”提醒道。

顾问还提醒,基本义务之一是缴纳企业所得税(IRPJ)和净利润社会贡献(CSLL),这些可以按月、季度或年度计算。 对于选择实际利润制度的企业,计算应在年度最后一天,即12月31日完成。

他说:“如果不缴纳这些税款,除了因提供信息错误而做出的决定外,还可能导致 2% 至 20% 的罚款,具体取决于报告的利润。”

另一个相关点是分析财务报表,以确保准确完成计划于 2024 年 12 月 31 日结算的资产负债表,并核对权益账户并正确分配利润(如果有)。

CFC 列出了最后一个季度的三项基本承诺,必须在截止日期前履行:

集体假期

  • 学期:必须在集体休假开始前 15 天内进行沟通。
  • 义务:通知地区劳工局(DRT)、告知工会和员工并组织付款。
  • 惩罚:根据联邦宪法,流程中的错误可能导致对每个处于不正常情况的员工进行罚款,并获得与休假工资相对应的补偿。

第十三薪

  • 学期:第一期款项须在11月30日前支付,第二期款项须在12月20日前支付。
  • 惩罚:不遵守规定可能会导致劳工就业部 (MTE) 处以罚款,并且员工可能会提起劳工诉讼。

利润分享计划(PPLR)

  • 学期:PPLR 付款由集体协议决定,必须分两次每年支付,每次支付间隔最长为三个月。
  • 惩罚:未能按照约定支付 PPLR 可能会导致个人或集体的法律诉讼。

履行这些义务的责任由会计和人力资源部门划分,他们必须战略性地管理这些流程并保持员工的积极性和参与度。

“年底对于会计人员来说是一个忙碌的时刻,尤其是组织集体度假和发放第13个月的工资。一个错误可能会产生严重影响,影响公司和员工之间的关系”,顾问总结道。

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