将商务旅行转变为一个经济和运营效率的中心。 为了实现这一目标，专注于费用和差旅管理的全方位平台Paytrack进行了一项研究，展示了大数据的使用如何为企业带来节省。 研究分析了两年内超过35万笔交易，揭示了企业预订行为的模式。 此外，研究显示，根据购买机票的日期，价格变动可能高达200%。
调查发生在企业旅行市场的关键时刻。 根据全球商务旅行协会，2024年全球该行业的支出预计将达到1.48万亿美元，确保这些资源的高效管理对企业来说变得越来越具有战略意义。
“我们发现提前30天购买机票可能会节省大量费用，”Paytrack联合创始人Edson Gonçalves表示。 为了说明，我们假设一家公司需要为20人安排一次旅行。提前购买机票，每张票的价格为450雷亚尔，总计9,000雷亚尔。如果没有提前计划，机票价格可能高达1,200雷亚尔，每张票的总费用为24,000雷亚尔。在这种情况下，节省的金额将是15,000雷亚尔。
该平台利用大数据和预测分析帮助企业识别购买机票和预订酒店的最佳时机。 该系统通过总支出监控（包括托管和附加服务）、未使用的信用额度可见性、自动化报销以及企业政策合规管理等功能得到了增强。
贡萨尔维斯强调，商务旅行中的经济是由贯穿整个过程的一系列决策所形成的网络的结果。 每个阶段，从初步规划到最终批准，都提供了优化成本和资源的机会。 旅行者的个人选择、公司的政策和市场条件交织在一起，形成一个动态的局面，每个决策都可能对财务结果产生重大影响。
“数字显示，许多企业尚未充分挖掘出巨大的节约潜力，”贡萨尔维斯强调。 我们的平台将这些数据转化为可操作的洞察，帮助企业在差旅中做出更智能、更经济的决策，超越传统管理模式的限制。
