据LeverPro在2024年底公布的一项调查显示，巴西几乎全部的大中型企业（98%）仍未在财务领域采用自动化。 这意味着它们是手动操作的，通常是从电子表格开始的。 这种动态与当前的竞争环境背离，在这种环境下，企业需要有策略地管理资源，做出果断的决策，并减少错误的空间。
这个数字令人震惊，因为自动化金融操作多年前就不再是竞争优势。如今，对于任何希望确保其数据、分析和决策可靠性的公司来说，这已成为一种必要条件，"分析师Wilder Gouveia，财务总监，指出。不客气。，B2B 市场技术解决方案分销商。
麦肯锡公司最近的一项研究显示，实施财务自动化的企业运营成本最多可降低25%，报告的准确性提高超过30%。 这可以通过专门的系统，即企业资源计划（ERP）系统来实现企业资源规划) 一个RPA（机器人流程自动化，执行、监控和管理操作。 目标是促进信息安全，并使该领域的专业人员能够优先处理其他活动。
除了分析大量数据和生成准确的报告外，这些工具还可以在财务部门的不同领域执行特定任务。 在应付账款部门，能够安排付款、自动核对文件以及控制和分析经常性支出；在应收账款方面，便于发送催款通知、实时监控收款情况以及编制收入报告。
在发票管理方面，自动化可以验证XML文件、开具电子发票以及处理退货和调整。 关于供应商管理，工具持续更新注册数据，确保税务和法规合规，并进行合同的集成管理。 最后，在报告方面，提供实时分析、财务数据的整合与合并，以及场景预测。
因此，财务部门可以发展成为一个战略中心——根据普华永道（PwC）进行的《全球数字运营研究》报告，72%的财务自动化企业在应对市场需求方面观察到显著改善。
Sebrae显示，自动化财务流程的企业将用于这些任务的时间减少了最多70%，这表明自动化不仅解决当前的挑战，还可以作为长期增长策略的一部分，前提是实施得当。
选择合适的系统是一项挑战，但它是存在的。为了做出准确的决策，需要从战略的角度考虑技术，评估贵公司的需求，并选择最符合业务特征的解决方案，Gouveia最后说道。
