在对外贸易中采用技术已不再是一种选择，而是巴西企业进行进出口业务的战略必需。 在汇率波动、监管变化和严格的文件要求下，数字工具已成为追求效率、安全和敏捷性的有力助手。
“当我们谈论对外贸易时，错误的代价是高昂的。发票上的错误数据或错误填写的税务分类可能意味着罚款、货物扣留和合同违约，”他说。蒂亚戈·奥利维拉，首席执行官是的赛戈专门从事国际业务的持有公司 据他说，数字化可以将手动流程转变为自动化流程，具有更大的控制力和可预见性。
巴西企业采用的解决方案之一是使用集成管理平台，如由Saygo Tech开发的Vision工具，该工具实时集中管理物流、财务和监管信息。 技术允许跟踪货运、提醒未完成事项、外汇控制和运营指标分析。 “这个想法是减轻手动例行工作的负担，为更具战略性的决策腾出时间，”奥利维拉解释道。
世界银行和国家工业联合会的最新调查显示，巴西对外贸易中的繁琐手续平均耗时13个工作日，是全球平均水平的两倍。 自动化显著缩短了这个时间，并提高了对税务局、海关和农业部等机构的合规性。
企业希望数字化运营的三个关键点：
- 关键流程映射：识别运营瓶颈和导致返工的点，例如文件签发或税务期限管理。
- 外汇和金融风险管理：将成本分析与自动化外汇工具和情景预测相结合，避免美元或欧元波动带来的意外。
- 与供应商和清关代理的集成：允许与参与操作的代理（如运输公司、贸易公司和码头）进行实时沟通的平台，减少信息错误和延误。
奥利维拉还强调了预测分析的重要性。 “公司可以根据历史数据、季节性趋势甚至合作伙伴的行为，预测物流瓶颈，而不仅仅是对集装箱延误做出反应，”他解释道。 随着全球供应链对可追溯性和可持续性的要求不断提高，这种更具战略性的运营视角在未来几年有望变得更加重要。
对于仍然采用碎片化流程的企业，建议从点状步骤开始过渡。 不需要一次性将所有内容数字化。先从出货控制开始，然后进行文件管理，逐步整合各个领域。重要的是要清楚了解这能带来的运营效益， Oliveira总结道。
