开始消息尖端中小企业在通过WhatsApp为客户提供服务时常犯的六个错误

中小企业在通过WhatsApp为客户提供服务时常犯的六个错误

在巴西拥有超过1.5亿用户的WhatsApp,正逐渐巩固其作为企业与消费者之间主要沟通渠道之一的地位。 然而,对于数以千计的中小企业(PMEs)来说,应用程序仍然是临时使用的,这直接影响到服务质量和商业机会。

根据CM Mobile在巴西的国家经理Pólen Kuhnen所述,WhatsApp的普及使用与中小企业的战略应用之间存在巨大差距。 我们仍然看到许多公司使用个人手机接听电话,没有记录、没有访问控制、没有标准化。好消息是,这些问题是可以解决的——而且并不昂贵或难以实现,"他解释道。

分散且无序的服务 

使用多个手机或未集成的个人账户会导致信息丢失和客户旅程中断。 目前,可以在一个面板中组织对话,支持多个接待员和互动记录。 “组织服务是建立信任和效率的第一步”,Pólen总结道。

回复延迟或在非工作时间内没有回复 

对快速回应的期待日益增加。 智能机器人被编程为在非工作时间自动回复,有助于保持客户的参与度,避免对话中断。 “这不是要取代人类,而是在最关键的时候确保效率,”这位高管说。

WhatsApp 作为被动渠道,没有集成销售 

未在应用内使用目录、购物车和支付等功能的企业正在浪费转化潜力。 “例如,使用VendaChat等工具,可以将对话转变为一个完整的销售点。WhatsApp不仅仅是一个疑问渠道,它可以成为企业的主要橱窗,”Pólen表示。

可疑信息:需要为品牌和消费者提供更高的安全保障 

随着WhatsApp诈骗和假冒账号的增加,许多消费者对收到的消息表示怀疑——这直接影响了对品牌的信任。 通过将沟通集中在官方且经过验证的渠道,零售商可以保护其声誉并为客户提供更大的安全保障。 CM Mobile 是由 Meta 认证的平台,确保每条发送的消息都是合法的、可追踪的和可靠的。

5. 缺乏数据和指标 

没有服务、反馈或转化的指标,很难调整策略。 面向中小企业的解决方案已经提供简单的报告,包含实时数据。

6沟通缺乏一致的风格和语调 

过度的随意或疏远可能会引起干扰。 配备现成且可定制的模型,消息平台有助于建立合适的标准,同时保持人性化的触感。

“技术不再是大企业的专属。仍然存在一种错误的印象,认为通信解决方案对于零售中小企业来说过于复杂或过于昂贵。我们的任务正是打破这种障碍,展示它们是可以负担得起且具有变革性的,”库恩恩总结道。

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