即使 PIX 强制执行被撤销,这 5 个技巧也可以使您的业务免于精细啮合

在大量有关虚假 PIX 税的错误信息以及该模式使用的历史下降之后,联邦税务局撤销了 RFB 规范性指令。 2219/2024 号法令制定了监督该模型以及使用信用卡进行的操作的规则。

然而,这些要求的进退,加上巴西民众对财政健康的大量怀疑,引发了人们对税收管理中必须永久采取的谨慎态度的警惕。

财务文件控制的透明度和谨慎是避免财政部出现问题的紧急措施,特别是对于小公司、专业人士和律师事务所而言。

即使目前银行不再需要通过 PIX 和信用卡向 IRS 通报公司超过 R$ 15000 和人员超过 R$ 5000 的金融交易数据,但这种监控已经发生,并且将继续在 TED、DOC、SAC 的情况下进行。因此,您必须维持公司的财务控制,保留从所有供应商收到的所有费用和税务文件的发票。

金融组织始终是企业成功的决定性因素。如果收入要求澄清企业家的运营情况,特别是可怕的细网的问题,那么有些策略可以使企业家摆脱窒息。

1. 保持发票的开具和收据最新

发票的开具是律师事务所和任何细分公司的法律要求,提供或收到的每项服务都必须附有相应的税务文件,以避免国税局对无证明转移金额提出质疑。

律师、专业人士和小企业主常见的错误包括收取费用或付款而不开具发票、申报金额低于实际收到的金额或未正确登记退款等做法。

1个简单的行政错误,带来税款评估风险和高额罚款,因此,培训员工遵循良好的会计实践是必不可少的,其他可能性是使用简化流程的技术和外包金融业务管理。

2. 始终将个人账户与商业账户分开

(PF)和法人实体(PJ)银行账户混合在一起是一种严重的失败,可能导致国税局的问题,并损害公司的财务组织。

Personal and professional expension 在同一银行对账单上时,证明金融交易的合理性更为复杂,除了保持单独的银行账户外,正确记录所有亲劳工的提款,避免将公司资源用于租金、个人购买和私人旅行等个人开支。

3. 谨防税收制度

错误的税收制度选择可能会导致过度或不足的纳税。律师事务所和公司可以在以下方面进行选择:

• Simples Nacional(每年账单高达 480 万 R$,费率降低,但有一些限制)。
• 假定利润(固定利润率征税,非常适合中型办公室)。
• Real Profit(高开票时需要,其中计算有效利润的税,这对于利润率降低的公司来说是有利的)。

业务收入经常变化,扩大甚至是有益的,因此每年审查税收制度,以确保您的公司始终尽可能高效、正确地纳税。

4. 你有做金融动作吗?注册!

缺乏金融交易文件是企业陷入精细网格的主要原因之一。税务机关通过银行、税务和会计数据来识别不一致之处。尽管如此,由于缺乏经验或无知,企业家无理地进行高价值流动,不为收到的付款开具收据或忽视所提供服务的合同。

有些人还会在几笔较小的交易中分出大笔付款,以逃避联邦税务局的监控,使用第三方账户转移资金,或者在没有税收理由的情况下频繁存款。所有这些头寸都会对您的企业声誉产生损失、制裁和损失。最好以结构化的方式规划财务运营,并存储所有证明所转移资源的来源和目的地的文件。

此外,严格控制所有收支,保留发票、合同、存款证明和银行转账。

5. 小心纳税义务的最后期限

不遵守提交申报和纳税的截止日期可能会产生罚款、利息甚至法律制裁。许多公司的财务和财政健康状况受到延迟缴纳 Simples Nacional、遗漏强制申报(DCTF、ECF、DIRF)或填写公司所得税申报的错误的威胁。一种解决方案是创建纳税日历,拥有会计或税务管理专家并使用自动化工具来安排付款和申报,这样您就不必担心遗忘。

(税控)上采取这些预防措施,并保持一切井然有序,那么您的企业将始终保持可持续增长,与财政部无头痛,并且不受行政甚至司法制裁,利用年初重新审视您的所有策略,并诊断您公司或律师事务所财务中的风险程度。