当谈到财务管理时，许多创业者立即专注于控制支出。 E, embora isso seja essencial, será que apenas gerenciar os custos garante a saúde financeira do negócio? 另一个同样重要的方面是确保所售商品确实已被接收。
付款不一致：一个比看上去更常见的问题
最近，一位鞋类行业的加盟商报告了一起意外情况。 在审查您的业务时，您发现并非所有的销售都已存入公司的账户。 Mas como isso era possível? Apesar de as transações estarem registradas no sistema de ponto de venda, os valores não apareciam no relatório de pagamentos por cartão. 手动核查大量每日交易的任务是不可行的，因此她寻求一种技术解决方案。
回应是通过引入一款信用卡对账软件，该软件自动识别出销售额与实际入账银行账户之间的反复差异。 发现一些销售虽然在商店系统中已登记，但未在收单机构的报告中显示，这意味着一些金额根本没有被支付。
在排除了内部问题之后，加盟商结合手中的刷卡机小票，对门店的运营情况进行了彻底的检查，发现问题出在收单机构自身的操作失误。
Casos como esse são mais comuns do que se imagina. 为了让您有个概念，在2022年至2023年期间，F360通过其信用卡对账功能帮助客户追回了1.59亿雷亚尔的资金，否则这些资金可能会丢失。
自动化：避免财务损失的关键
除了识别未付款的销售外，对账系统还可以检测到不当收费的情况，这些收费可能与信用卡品牌商定的金额不符。 这代表了对零售商的另一项重大损失来源。
在零售业中，销售量很高，手动对账几乎是不可能的。 在这种情况下，技术成为一个强大的盟友，能够快速识别差异，确保价值不在复杂的财务流程中丢失。 即使是看似微不足道的不一致，例如销售额的0.1%，也可能在长时间内造成显著的损失。 有零售商通过使用软件检测到的漏洞进行修复，成功追回了数千雷亚尔。
虽然信用卡和借记卡被认为是安全的支付方式，但商家需要注意整个流程的每一个环节。 这不仅包括对已完成销售的核查，还包括所适用的税率。 特许经营者，例如，通常会与品牌协商特殊条件以适用于他们的网络，但关键是要核实日常收取的金额是否正确。
自动化财务对账是不可或缺的策略。 日常的小错误，如果被忽视，可能会积累并对年度结算产生重大影响。 假设在每笔分期付款中应用了一项计算错误的利率：没有工具来识别这些差异，商家很难察觉到问题，但对收入的影响却是真实的。
因此，不要让资金因对账不当而流失。 在零售业中，每一分钱都至关重要，确保所有销售款项都能及时收取对于企业的可持续发展至关重要。
