当谈到财务管理时, 许多企业家立即专注于费用控制. E, 尽管这很重要, 仅仅管理成本是否能保证企业的财务健康? 还有一个同样重要的方面：确保所售商品确实被接收
付款不一致：一个比看上去更常见的问题
最近, 一家鞋类行业的特许经营商报告了一种意外情况. 在审查您的操作时, 注意到并非所有的销售都被存入公司的账户. 但这怎么可能呢? 尽管交易已在销售点系统中记录, 这些数值没有出现在信用卡支付报告中. 手动核对大量每日交易的任务是不可行的, 带她去寻找一个技术解决方案
答案是通过实施一款卡片对账软件而来, 自动识别出销售与实际存入银行账户之间的反复差异. 发现了一些销售, 尽管在商店系统中注册了, 未在收购方的报告中列出, 什么意味着那些简单地停止支付的价值
在排除内部问题的可能性后, 仔细审查商店的操作，手中持有信用卡机的凭证, 特许经营者发现问题出在收购方自身的操作失误
这种情况比想象中更常见. 为了让人了解, 在2022年和2023年之间, 一辆F360, 通过其卡片对账功能, 帮助客户追回了1.59亿雷亚尔的款项, 以另一种方式, 可能已经丢失
自动化：避免财务损失的关键
除了识别未付款的销售, 对账系统还会检测到不当收取的费用, 可能与信用卡品牌商谈的价值有所不同. 这代表了零售商另一个显著的损失来源
在零售中, 在销售量高的地方, 手动对账几乎是不可能的. 技术, 在这个背景下, 成为一个伟大的盟友, 允许快速识别差异，并确保在复杂的财务流中不会丢失价值. 即使是看似微小的不一致, 如0,1%的销售额, 可能会随着时间的推移导致显著的损失. 有些零售商通过使用软件发现并纠正错误，恢复了数千雷亚尔
尽管信用卡和借记卡被认为是安全的支付方式, 商家需要关注流程的每个环节. 这不仅包括对已完成销售的核对, 但也包括适用的税率. 特许经营者, 例如, 经常与品牌为其网络谈判特殊条件, 但关键是要检查约定的金额在日常生活中是否被正确收取
自动化财务对账是一个不可或缺的策略. 日常小错误, 被忽视, 可以积累并对年末的结算产生重大影响. 想象一下在分期销售的每个分期中应用了错误计算的利率：没有工具来识别这些差异, 商家很难察觉到问题, 但对收入的影响将是真实的
因此, 不要让钱因对账错误而溜走. 在零售中, 每一分都很重要, 确保所有销售都能及时收到是业务可持续发展的关键
