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RPA 与人工智能:融合推动认知自动化

机器人流程自动化(RPA)与人工智能(AI)的整合正在彻底改变企业自动化的界限。 以前机器人仅限于简单重复的任务,现在它们具备了认知能力,能够解释非结构化文件,做出智能决策,并处理关键流程中的复杂异常,例如BPM流程。 结果是效率和创新的飞跃,拓宽了数字化转型的视野。

在过去的十年里,传统的机器人流程自动化(RPA)主导了自动化项目,因为它能够自动执行重复性和基于规则的任务,持续且无误地执行结构化流程。 然而,单凭RPA本身存在局限性——该技术依赖于明确定义的输入,无法“理解”非结构化或上下文信息。

人工智能的到来改变了这一局面。 认知型机器人流程自动化(或智能流程自动化,IPA)是RPA的逻辑演变:通过集成人工智能和机器学习算法,机器人变得更智能、更具适应性和具有学习能力。 他们不再仅仅遵循固定的规则,而开始解释数据、识别模式并做出基本的决策。

这允许在不断变化的场景中实现更动态的自动化。 然而,必须强调的是,人工智能本身并不能解决例外情况,因为可能会发生误解。 对于这些情况,整合结构化规则和使用如BPM(业务流程管理)等工具至关重要,它们有序地引导人工干预,确保即使在人工智能出现故障或不一致的情况下,也能实现对流程的全面管理。

非结构化数据:从挑战到机遇

大约80%的企业数据是非结构化的——包括自由文本、图像、PDF文件、语音记录、电子邮件等。

这些内容一直是一个挑战:传统的计算机不容易理解它们。 将RPA与人工智能结合正在解决这个难题。 通过自然语言处理(PLN)技术,机器人现在能够理解和提取文本和电子邮件中的信息;利用计算机视觉和光学字符识别(OCR)算法,它们可以“阅读”扫描的文件、PDF甚至图像,并将其转换为可用的数据。

此外,预测模型和学习模型使自动化系统能够基于数据做出决策——例如,分类电子邮件的主题并将其转发到正确的目的地,或根据智能规则批准交易。

实际影响巨大。 以前手动且耗时的流程现在可以实现端到端的自动化。 一个常见的例子是从表格和发票中提取信息:智能文档处理工具使用人工智能读取PDF或图像中的字段,而机器人流程自动化(RPA)将这些数据输入到内部系统中,无需人工干预。 同样,电子邮件也可以被人工智能读取,识别意图、语言或情感,并通过机器人流程自动化触发自动化操作。 这种协同作用消除重复工作,减少错误,加快运营周期。 实际上,通过结合RPA和人工智能,企业报告某些流程的处理时间减少了高达85%,运营能力提高了四倍,而无需增加团队。 非结构化数据不再是自动化的禁区——如今被视为待开发的宝藏,只需配备合适的工具。

技术趋势

RPA与人工智能的融合是更大趋势的一部分,通常被称为超自动化。 这种方法被Gartner强调为近年来主要的技术趋势之一,旨在自动化组织内的一切可能。

为此,将RPA、人工智能/机器学习、流程挖掘、智能工作流平台以及其他各种工具结合在一个集成的自动化流程中。 超自动化旨在快速识别和自动化端到端的流程,超越了孤立任务的自动化。

因此,先行企业已经投资于完整的自动化生态系统,其中一个智能机制从文档或大数据中提取洞察,并触发机器人以协调执行后续操作。 据行业估计,这一行动在降低成本和提高生产率方面取得了显著成效。

另一个趋势是将生成式人工智能融入自动化平台。 像先进语言模型这样的技术使机器人能够处理更复杂的任务——生成文本、总结长篇文档、提取对话中的上下文,甚至编写代码以自动化新任务。

这种RPA与生成式人工智能的共生关系预示着未来,大部分企业工作流程将由智能系统自主管理,几乎无需人为干预操作活动。 从市场和投资的角度来看,指标反映了这种趋同的规模。 全球估计预测,到2032年,认知自动化市场将达到530亿美元。 专门的RPA市场,之前仅限于基于固定规则的流程,正在发生变化,预计到2029年将达到150亿美元,主要受到机器人中智能集成的推动。

策略、挑战与下一步

这些技术的结合带来了机遇,但也需要清晰的战略眼光。 其中一个最大挑战是确保用于训练智能模型的数据质量。

由于这些模型直接依赖于训练中使用信息的质量,任何不一致或错误的数据都可能严重影响自动化的结果。 企业不仅需要投资于先进的技术,还需要制定严格的数据管理和验证策略,确保数据的准确性、一致性和持续更新。

另一个挑战是将新的自动化解决方案与现有的技术架构对齐,后者往往是异构的,由难以集成的遗留系统组成。 这种情况增加了复杂性,要求技术团队进行详细的规划,以避免不兼容或操作故障。

此外,正确衡量这些认知举措的投资回报率(ROI)也很复杂,因为其收益往往超出单纯的资源节省,影响到客户满意度、运营效率以及企业自身的创新能力等战略领域。

对于领导者来说,现在是时候:评估流程,投资试点项目,从结果中学习,并智能自动化的扩展负责任地。 革命的认知自动化已经在进行中,扩展可能的边界——领先者必定会收获这场新技术现实的成果。

罗德里戈·戈麦斯
罗德里戈·戈麦斯
罗德里戈·戈麦斯是Selbetti流程解决方案业务单元的负责人。
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