在有关虚假 PIX 税的错误信息大量涌现以及该模式使用率历史性下降之后，联邦税务局撤销了规范性指令 RFB nº 2219/2024，该指令制定了监控该模式以及使用信用卡进行的操作的规则。
然而，这些要求的进退，加上巴西民众对财政健康状况的大量疑虑，提高了人们对税收管理必须长期谨慎的警觉。
透明且谨慎地控制财务文件是避免与税务机关产生问题的必要措施，尤其是对于小型企业、自由职业者和律师事务所而言。
即使目前银行不再需要向联邦税务局报告超过15万雷亚尔的企业金融交易和超过5万雷亚尔的个人交易的PIX和信用卡资金流动，这种监控已经存在，并将继续针对TED、DOC和SAC进行。 因此，保持对公司财务的控制很重要，保存所有报酬的发票以及所有供应商提供的财务文件。
财务组织始终是企业成功的决定性因素。有一些策略可以让企业家在国税局要求澄清其经营情况时免于窒息，尤其是免于与可怕的税务机关打交道。
- 保持发票的开具和接收最新
开具发票是律师事务所和任何行业企业的法律要求。 每项提供或接收的服务都应附有相应的财务凭证，以避免税务局对未提供凭证的资金流动提出质疑。
律师、自由职业者和小企业主常犯的错误包括收取费用或付款而不开具发票、申报金额低于实际收到的金额或不正确记录退款等做法。
一个简单的行政误会可能带来税务处罚和高额罚款的风险。 因此，培训员工遵循良好的会计准则是至关重要的。 其他可能性包括使用加快流程的技术和将企业财务管理外包。
- 始终将个人账户和企业账户分开
混合个人（PF）和法人（PJ）银行账户是一个严重的错误，可能会导致联邦税务局出现问题并损害公司的财务组织。
当个人和职业支出在同一银行对账单上时，证明财务变动会更复杂。 除了开设单独的银行账户外，还要正确记录所有的工资提取，并避免使用公司的资金用于个人开支，如租金、个人购物和私人旅行。
- 警惕税收制度
错误选择税收制度可能导致缴纳过多或不足的税款。 律师事务所和公司可以选择：
- Simples Nacional（年收入不超过 480 万巴西雷亚尔，降低税率，但有一些限制）。
- 推定利润（按固定利润率征税，适合中型办公室）。
- 实际利润（高收入者必须报税。它根据实际利润计算税款，这对于利润率较低的公司来说是有利的）。
企业的收入经常变化，扩张甚至对其来说是健康的，因此每年审查您的税收制度，以确保您的公司始终尽可能高效和正确地纳税。
- 进行过财务操作吗？ 注册！
缺乏财务交易的文件是企业被抽查的主要原因之一。 税务机关交叉比对银行、税务和会计数据，以识别不一致之处。 尽管如此，由于经验不足或无知，创业者仍会进行大量资金的交易而没有理由，不开收据来证明收款，或忽视提供的服务合同。
有人也会将一笔大额付款拆分成多笔较小的交易，以规避联邦税务局的监控，利用第三方账户进行资金操作，或频繁存款而没有税务理由。 所有这些姿势都可能导致损失、制裁和对您业务声誉的损害。 始终最好以结构化的方式规划财务操作，并保存所有证明资金来源和去向的文件。
此外，严格控制所有收据和付款，保留发票、合同、存款收据和银行转账。
- 注意纳税义务的截止日期
未按时提交申报表和缴纳税款可能会导致罚款、利息甚至法律制裁。 许多企业的财务和税务状况受到简易税制延迟支付、遗漏必填申报（DCTF、ECF、DIRF）或企业所得税申报填写错误的威胁。 一种解决方案是创建一个财务日历，聘请会计或税务管理专家，并使用自动化工具安排付款和申报，这样你就不用担心忘记了。
如果你采取这些措施并保持税务管理的有序，你的生意将始终实现可持续增长，避免与税务机关的麻烦，并免受行政或司法制裁。 利用年初的机会，重新审视所有策略，诊断您公司或律师事务所财务的风险程度。
