你知道或至少听说过艾森豪威尔矩阵吗？ 也被称为紧急-重要矩阵，是由美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔（1890-1969）创建的时间管理工具，他在第二次世界大战期间担任欧洲盟军最高司令。
她用它根据两个主要标准：紧急性和重要性，来做出决策和优先安排任务。 矩阵将任务划分为四个象限，这有助于清晰地了解应集中精力的地方以及如何更高效地安排时间。
你知道一件事吗？ 我相信你需要这样一款工具来帮助你组织自己，并为你的团队做同样的事情。 基于原始矩阵，我做了一些可以应用于大多数人实际情况的调整。 我把它叫做“优先事项方块”，因为这个名字更容易记住。
首先，理解：为了优化时间管理和提高生产力，要关注在日常繁琐任务中真正重要的事情。 当你觉得自己失去时间的掌控时，深吸一口气，清楚地评估你的活动。 问问自己：当前的任务对实现你的目标是否至关重要？ 有可以委托或推迟的事情吗？
在另一个时刻，列出你需要完成的所有任务和活动。 根据其紧急性和重要性对每一项进行分类。 并将它们放置在矩阵的适当象限中。
该矩阵有助于区分真正需要立即关注的事项与可以为未来规划或删除的事项。 减少在不重要活动上的时间，更专注于真正重要的任务，能减轻压力。
“优先级方块”也将任务分为四个象限，对于任何希望通过对如何分配时间和精力做出更明智和平衡的决定来改善时间管理的人来说，它都是一个强大的工具。
通过使用它，你会注意到时间和完成任务之间的关系发生了积极的变化：
重要且紧急：你今天必须完成这项任务，因为它有截止日期，并且对你的发展（以及公司的发展）至关重要。 如果不进行这项操作，会对你、某人或组织造成某种损失。 示例：支付账单或在截止日期前提交提案。
重要（但不紧急）：应尽快完成的任务。 它们没有那么严格的截止日期（比如账单到期日或法律程序的截止日期）。 当它被执行时，会为你、某人或公司带来某种机会或利益。 示例：与潜在客户安排会议；制作宣传产品的视频；与新产品供应商进行视频会议。
紧急（但不那么重要）：截止今天的任务（如果现在不完成，机会将失去），但并不是那么优先的任务。 通常，如果不完成不会造成重大损失，但如果完成可能会带来一些好处。 示例：参加培训活动或技术委员会会议。
不紧急也不重要：这些工作在你的清单上，但可以等待，或者甚至被委托或删除。 示例：回复社交媒体上的消息、选择办公室新空调的型号或为周末的派对挑选服装。
即使经过这些澄清之后，挑战仍然在于抵制优先考虑“B”象限中的任务的诱惑，因为这些任务虽然简单或令人愉快，但却会分散对更重要的任务的注意力。
作为策略，使用“’D”象限作为奖励：完成一组重要任务后，给予自己一次轻松的休息。 这样，你在享受纯粹的闲暇时光的同时，也保持了生产力。
不仅仅是一项技术技能，时间管理还需要纪律、规划以及以效率和领导力为导向的思维方式。 你相信吗！
