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如何管理一家初创企业的现金流?

现金流就像一个企业的财务心脏启动他需要持续用力地敲打,确保他的生意保持健康并准备好增长。 掌握现金流管理对于你控制企业的收入和支出至关重要,避免意外和可能削弱你成功的问题。 让我们以简单实用的方式探索如何在你的创业公司中实现这一点,并确保它繁荣发展。  

监控初创公司的收入和支出 

第一步是控制现金流意味着不断监控公司资金的进出。这可能看起来很明显,但相信我,许多创业公司最终会陷入困境,因为他们没有在日常中记录一些小的支出和收入。   

详细记录所有收入和支出有助于你随时准确了解现金余额。 更重要的是,这一做法提供了对初创企业财务状况的清晰而准确的了解。  

预测固定和可变费用 

创业者的一个常见错误是没有合理规划开支。 知道区分固定支出和变动支出对于做出更准确的财务预测至关重要。 固定支出是指每个月都必须支付的,无论公司收入多少,包括租金、工资和服务账单。 至于营销和维护等变量,可能会根据业务需求而变化。  

当你做出切实可行的支出预测时,调整预算变得更加容易。 如果这个月预算紧张,你可以暂停市场营销的投资,例如,但不能停止支付房租。 因此,了解什么是固定的,什么是可变的,意义重大。  

为初创企业建立储备基金 

对于希望生存和发展的初创企业来说,另一个关键点是拥有一笔储备资金,这不过是公司的一种“储蓄”,用于应对突发情况,确保企业即使在困难时期也能继续运营。 假设突然你的一个最大客户延迟付款或关键设备故障怎么办? 存钱可以确保突发事件不会让你陷入赤字。  

建议是:从小做起。 即使你能在开始时分出一个较低的数值,重要的是养成习惯。 随着时间的推移,基金会逐渐增长,你将拥有更强的财务保障,以应对任何突发情况。  

使用财务管理工具 

不要试图用小本子或零散的表格来管理现金流。 有许多财务管理工具可以自动化流程,让你的生活变得更加轻松。 财务管理软件帮助自动控制现金流,方便查看财务变动,甚至为您提供决策依据的见解。  

像QuickBooks、ContaAzul和ZeroPaper这样的工具只是一些可以在创业公司日常生活中发挥巨大作用的系统的例子。 除了易于访问外,它们还允许您完全控制您的财务,避免试图手动处理一切而导致的混乱。  

定期审查现金流 

现金流不能只是你看一次然后就忘记的东西。 定期审查对于确保你走在正确的道路上并识别需要进行的调整至关重要。 它可以每周、每两周或每月发生一次,取决于公司的交易量。  

持续的复习也有助于识别趋势。 例如,你可能会注意到在每个月的某个时期,你的支出总是比预期的多,或者某些客户总是延迟付款。 这些细节非常宝贵,有助于调整您的财务策略,以保持现金流的正向。  

管理良好的现金流是初创企业成功的关键 

良好的现金流管理无疑是创业成功的秘诀之一。 尽快开始应用这些建议,观察您的企业财务状况将如何改善。   

这个过程一开始可能看起来繁琐,但随着时间的推移,将成为日常的一部分。 好处很多:更大的控制权,减少压力,以及一个准备健康可持续增长的初创企业。  

法比亚诺·长松
法比亚诺·长松
Fabiano Nagamatsu 是 Osten Moove 的首席执行官,该公司是 Osten Group 的一部分,后者是一家专注于创新和技术发展的风险加速器创业工作室资本。 依靠基于面向游戏市场的初创企业商业模式的策略和规划。
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