在外貿中採用技術不再是一種選擇,而是鞏固了自己作為巴西進出口公司的戰略需求。隨著貨幣變化、監管變化和嚴格的文件要求,數位工具已被證明是尋求效率、安全性和敏捷性的盟友。.
“當我們談論外貿時,錯誤的成本很高。發票上的數據不正確或稅務分類填寫不當可能意味著罰款、保留貨物和違反合約,」他說 蒂亞戈·奧利維拉的的首席執行官 賽戈, ,專門從事國際業務。據他介紹,數位化可以將手動流程轉變為自動流程,具有更好的控制性和可預測性。.
巴西公司採用的解決方案之一是使用整合管理平台,例如 Saygo Tech 開發的工具 Vision,可即時集中物流、財務和監管資訊。該技術可以監控出貨、待處理警報、外匯控制和營運指標分析。奧利維拉解釋說,「這個想法是利用手動例程的權重,騰出時間進行更具策略性的決策」。.
世界銀行和CNI最近的調查表明,巴西外貿官僚機構平均每次進口作業消耗13個工作天,是全球平均的兩倍。除了提高對聯邦稅務局、Siscomex 和 MAPA 等機構要求的遵守程度外,自動化也大大減少了這一時間。.
對於希望實現營運數位化的公司來說,三個關鍵點:
- 繪製關鍵流程圖:識別產生返工的營運瓶頸和點,例如簽發文件或管理納稅期限。.
- 外匯和金融風險管理:將成本分析與自動匯兌工具和情境預測結合,避免美元或歐元變動帶來的意外情況。.
- 與供應商和調度員整合:允許與參與營運的代理商(例如營運商、交易和終端 IO)進行即時通訊的平台,可減少資訊差距和延遲。.
奧利維拉也強調了預測分析的重要性。 “該公司不僅可以對貨櫃延誤做出反應,還可以根據歷史數據、季節性趨勢甚至商業合作夥伴的行為來預測物流瓶頸”。隨著對可追溯性和可持續性的需求,這種更具策略性的營運觀點往往在未來幾年變得有意義。全球連鎖店的可持續性增加。.
對於仍然以分散流程運作的公司,建議以具體步驟開始過渡。 “你不必立即將所有內容數位化”。從控制出貨開始,然後進行文件管理,並逐步整合這些領域。重要的是要清楚地了解這可以產生的營運收益,奧利維拉總結道。.
