储蓄对每个人来说都至关重要，尤其对于需要投资、规划、平衡财务和维持应急基金的公司而言更是如此。因此，为了有效管理这些事务，必须严格把控财务和支出，这一点也受到各类企业主的密切关注，特别是中小企业主。
这些费用中，我们可以提到公司拥有车队用于工作时间或接送员工上下班或参加公司外部活动和约会的费用。
据 For You Fleet 首席执行官 André Campos 称，购置自有车队是一项重要的战略决策。然而，必须仔细评估相关成本，他指出这些成本包括：
- 车辆购置：购置车辆的初始投资可能相当可观，尤其是当车队规模庞大或由装甲车辆或特种车辆组成时。
- 费用和税款：其中包括车辆财产税（IPVA）、牌照费和登记费。
- 维护和修理：包括预防性维护（换油、轮胎等）和纠正性维护（意外维修）。
- 保险：强制保险（DPVAT）以及针对损坏、盗窃和事故的保险。
- 折旧：车辆随着时间推移而发生的价值损失。
- 车队管理：负责车队管理的员工的薪资，例如车队经理和司机。
- 管理系统：投资车队管理软件，用于监控和优化车辆利用率。
- 文件和合规性：与记录保存、监管合规性和第三方审计相关的成本。
- 罚款和处罚：因违反交通规则而产生的费用。
“拥有自己的车队可以带来诸多优势，例如更好地控制物流和车辆利用率。然而，至关重要的是进行详细的成本效益分析，并考虑其他替代方案，例如将车队外包，”他评论道。
安德烈的立场与巴西汽车租赁公司协会 (ABLA) 的数据相矛盾。ABLA 的数据显示，车队外包可以为公司节省高达 47% 的费用。根据车型不同，每辆车的月支出可能高达 2000 雷亚尔左右，还不包括文件、注册、保险和罚款管理等繁琐的手续。
此时，安德烈列举了不同规模和行业的公司通过订阅该服务可以获得的一些优势：
- 收购：租赁公司投资（该公司专注于其核心业务）
- 费用和税款：整个流程由租赁公司管理。
- 维护和维修：租赁公司的责任，公司作为联络点。
- 保险：租赁公司负责整个流程，包括提供替换车辆。
- 客户服务： 24/7 全天候礼宾服务
- 折旧：无折旧。合同规定的期限过后，客户可以更换车辆。
- 管理：所有管理工作，包括文件处理和罚款，均由租赁公司负责。
据估计，维护成本可节省15%至30%，具体取决于车辆类型和使用强度。因此，在企业始终追求以更少资源创造更多价值的背景下，车队外包已成为企业优化运营成本而不牺牲车辆可用性这一策略。此外，由于无需再管理这些车辆，企业员工可以腾出更多时间专注于公司业务，”这位高管总结道。
