《實習法》(11.788/2008)並未明確規定實習生與企業之間工作與學習關係的許多重要議題例如,實習生是否有權獲得加薪、學習假期如何運作以及醫療保險是否強制性等問題,常常為學生招聘帶來不確定性。 Companhia de Estágios律師事務所的律師Julio Caetano解答了這些問題,並強調在實習合約中詳細約定這些問題的重要性,以確保雙方的權益和透明度。
為了澄清一些最常見的問題,了解關於實習的十個誤解和真相。
1. 實習生不能獲得津貼增加。迷思
一般來說,如果公司有完善的實習項目,通常會為實習生提供第一年固定的津貼金額,然後在第二年進行調整。然而,相關法律法規並未規定津貼調整機制,因此公司可以在整個實習期間保持相同的津貼金額。
這項決定取決於組織的人力資源部門的策略,他們通常認為薪資調整是留住實習生的重要因素。實際上,大多數合約期限為一年,可以續約一年,也就是說合約期限最長可達兩年。續約過程中,雙方可以再次協商薪資待遇。
同時,必須強調的是,就業市場存在著與工作時長成正比的最低工資標準,這成為衡量工作是否體面的基準。因此,卡埃塔諾建議實習生至少應獲得此金額,並且實習津貼應每年更新。
2. 實習生遭遇的是合約終止,而不是被解僱。正確。
「解僱」一詞涵蓋了巴西勞動法(CLT)下員工通常需要經歷的一系列程序,例如需要提前通知、獲得遣散費和失業保險。在實習計畫中,主管或負責人確實可以隨時終止合同,但這屬於合約終止。實習生也可以提出終止申請,儘管法律並未要求提前通知。正式終止合約需要提交一份工作報告。
3. 實習生不允許遠距辦公。迷思
實習生確實可以遠距辦公。然而,實習合約中必須明確規定此安排,並且無論在何處辦公,都必須繼續進行強制性監督。 「例如,行政和會計等領域非常適合居家辦公,而民航和牙科等行業則在專業實踐和直接學習方面存在實際限制。建議始終遵守專業委員會的指導方針,這些委員會有時會針對各個領域的實習生製定具體的章程和規則,」這位專家指出。
4. 實習生無需打卡。正確。
這是實習法中未明確規定的另一個因素,因此,公司製定完善且具體的實習生內部政策至關重要。實習生無需打卡,因為他們不是非正式員工,而是正在接受培訓的學生。實習法確立了相關原則和規定,旨在提供法律保障,並明確學生/實習生與公司之間的關係,使學生/實習生能夠從公司學習並促進自身的職業發展。
5. 實習生需要根據其工作領域取得工作場所安全資源。正確。
《實習法》規定,實習生與勞工在工作場所的健康和安全方面享有同等權利,均受《勞動法彙編》(CLT)的約束。換言之,公司必須根據實習生的工作內容提供相應的安全設備。根據《實習法》第14條的規定,實習單位有責任落實這些措施。
6. 實習合約並不重要。迷思
實習協議是法律規定的,必須詳細列明工作安排、進行的活動以及津貼和人身意外保險等福利。公司必須確保該文件符合現行法律法規,為雙方提供法律保障。因此,聘用公司有責任保障實習生的發展和培訓,並提供回饋和實習報告等。
為確保實習計畫的安全性和有效性,建議企業尋求人才仲介機構的支持。這些機構可以協助管理實習合同,並就如何建構符合法律規定的完善實習計畫提供寶貴的指導。有了充分的支持,企業可以避免勞動風險,並確保實習生的實習經驗豐富且符合教育目標。
7. 考試期間減少工作時間並非強制性要求。迷思
法律規定,在評估期間,實習工作量應至少減少一半,以確保學生的良好表現。公司製定具體的實習政策至關重要,以確保實踐實習活動與理論活動(例如學校的考試和作業)之間的平衡。
此外,公司可能會要求實習生提交大學出具的證明。簡而言之,在考試和其他考核期間,通常會將實習生的工作時間減少一半;如果實習生能夠提供充分的理由,最終甚至可以完全免除這些工作時間。
8. 實習生可以從事與所學專業無關的活動。迷思
選擇聘用實習生的公司必須清楚實習法,並且理解實習的目的是為學生提供機會,讓他們在學習領域獲得實務經驗,從而補充他們的學術訓練。
實習應是理論學習的延伸,有助於專業技能的發展。因此,實習生不應從事與所學專業完全無關或雜亂無章的工作,例如與專業無關的通用任務。舉例來說,法學生不應承擔與自身專業領域無關的公司或機構的日常營運工作。這些行為會扭曲他們的角色,並可能導致勞動糾紛。另一方面,優秀的實習計畫旨在培養未來可能被公司聘用、為公司生態系統做出貢獻的專業人才。
9. 實習生享有強制福利。正確。
獎學金津貼、交通津貼和人壽保險是法律規定的。當然,公司也可以提供法律未規定的福利,而且這種情況非常普遍。公司通常會提供的福利包括醫療保險、餐券、交通券、食品券、發展平台的使用權限,以及諸如Wellhub和Total Pass之類的項目。
這些福利一旦在合約中確定,就不應該被削減,而應該維持到實習結束,因為在這種情況下,實習合約中記錄的內容必須優先適用,並維持到合約有效期結束。
10. 該實習計畫沒有固定的退休金繳款計畫。正確。
由於實習生領取的是津貼而非薪資,因此他們不屬於強制繳納社會安全金的人員。換句話說,他們不屬於巴西勞動法(CLT)規定的僱員,無需根據工資總額按一定比例向巴西社會保障系統(INSS)繳納社會安全金。
實習生繳納社會安全金的情況相當罕見,但鮮為人知的是,法律允許他們自願參加社會安全金。
挑戰在於所有事情都要獨立完成,沒有公司支持。需要聯繫巴西國家社會保障局 (INSS) 並進行註冊。通常情況下,繳費比例為最低工資的 20%。實習生可以投保,從而享有產假薪資、病假薪資和意外傷害津貼。要注意的是,要享有產假薪資,至少要繳 10 個月的社保。

