對許多公司而言，黑色星期五是全年銷售業績最好的時期之一。同時，需求的成長也帶來了許多挑戰，包括稅務管理的挑戰。某些問題最終會阻礙運營，甚至對企業造成更大的影響，例如罰款和處罰。.
據Oobj Ramos 表示：“我們每年都會注意到一些影響各行各業公司的常見錯誤，無論是電子商務還是實體店。做好應對準備可以防止這些問題演變成更大的麻煩。”
因此，這位專業人士列出了可能影響企業在2024年黑色星期五購物節的主要稅務不利因素，以及降低相關風險的措施。詳情如下：
- 重複發票
無論是由於稅務機關（SEFAZ）的連接或處理問題，還是公司係統內部的不穩定，都有可能產生重複的稅務文件。.
「當出現重複數據時，財務結算與稅費結算就會出現差異，從而導致不必要的稅費。此外，如果稅務資訊系統未能識別出已授權發票中的這一錯誤，ERP系統產生的發票也將不正確，從而導致因未繳納稅款或數據遺漏而產生的罰款和處罰，」Hugo解釋道。.
為避免不必要的麻煩，建議採用專門的稅務系統，該系統能夠控制重複發票、檢查重複資料並取消無效單據。此外，對已授權的電子稅務文件進行審計也至關重要，以確保財務和稅務結算準確無誤。這將確保始終履行開立發票的義務，並降低被罰款的風險。.
此外，重複核算也會對庫存控制產生直接影響。庫存資訊錯誤會導致公司面臨稅務和物流問題，例如訂單錯誤、交貨延遲和採購計劃不周。.
- 無法與稅務機關溝通。
稅務系統與國家財政局（SEFAZ）之間的溝通不良本身就是一個問題，因為這會延長開立發票和完成每筆交易所需的時間。由此產生的連鎖反應是，在收銀台排隊的顧客需要等待更長時間才能結帳，這在黑色星期五期間尤其嚴重。.
為防止這種情況發生，必須監控國家財政局 (SEFAZ) 的可用性，某些稅務管理系統可自動執行此操作。許多系統還具備一項功能，可自動識別何時需要進入或退出應急模式，在應急模式下，發票不會立即開具：客戶會收到一張尚未生效的發票，直到與 SEFAZ 的通信恢復為止。.
「有了合適的工具，緊急簽發功能會在必要時自動啟動。一旦與稅務機關（SEFAZ）重新建立聯繫，稅務資訊傳遞軟體必須能夠重新處理、重新發送、識別重複項，並請求對所有以這種格式簽發的稅務收據進行授權，」執行長指出。.
- 應急發行
雖然緊急發票的開立解決了一個問題，但它也可能帶來其他問題。當發票數量龐大時，管理已開立和已退回的單據數量可能會變得十分困難。因此，公司可能會錯過向稅務機關（SEFAZ）提交文件的截止日期。.
例如，客戶可能在SEFAZ網站上查詢發票時找不到，因為存取金鑰尚未驗證。在這種情況下，消費者可以選擇聯絡巴西消費者保護機構（PROCON）。因此，為了避免此類風險，在發生意外情況後的重新提交過程中，必須格外注意識別被拒收的發票。.
「再次強調，先進的稅務管理系統讓這項功能變得更加便捷。此外，保存所有發票的 XML 文件也很有必要，包括應急模式下開具的發票，以便記錄銷售情況和嘗試開票的情況，」Hugo 建議。.
- 發票上的NCM代碼有誤。
南方共同市場通用商品名稱及編碼（NCM）旨在控制和識別產品稅。填寫發票時NCM資料錯誤可能導致發票被拒收，或因編碼錯誤而獲得批准，造成稅金繳納錯誤。如果發現編碼錯誤，稅務機關將核查最新記錄，並對稅率差額處以罰款和利息。.
因此，更新公司日常使用的NCM代碼資料庫至關重要。如果缺少NCM代碼，發票也會遇到問題並被拒收。所以，必須了解商品分類，以避免此類錯誤。.
拉莫斯總結道：“在這種情況下，如果商家收到帶有錯誤 NCM 代碼的產品，他們應該向供應商提供正確的代碼，以避免稅務處罰。”.
最重要的是，鑑於黑色星期五期間銷售額的顯著成長，系統必須具備強大的彈性，能夠快速處理大量交易。這對於確保高效營運和銷售成功至關重要。在此期間，交易量呈指數級增長，要求系統能夠在不影響性能或造成中斷的情況下應對如此巨大的需求。這可以避免發貨延遲、結帳排隊以及客戶不滿。.
