在数字化加速发展的时代,企业不断寻求提升团队协作和效率的方法。在此背景下,技术扮演着驱动力的角色,提供创新工具,赋能专业人士以更高效、更协作的方式开展工作。
德勤的一项调查显示,74%的受访者认为科技显著提升了员工之间的协作效率。视频会议、即时通讯应用和项目管理软件等工具被认为是打破地域和物理障碍的关键。如今,全球各地的团队可以实时协作、分享想法并快速做出决策,不受地域限制。
此外,这些解决方案有助于复杂项目的组织和管理。借助任务和项目管理软件,团队可以更高效地可视化工作进度、分配职责并跟踪截止日期。这不仅提高了团队内部的透明度,还有助于在潜在瓶颈演变成更大问题之前识别并解决它们。
人工智能 (AI) 和自动化在构建更高效的团队方面也发挥着关键作用。例如,聊天机器人和虚拟助手可以帮助员工完成日常任务,从而腾出时间从事更具战略性和创造性的活动。此外,人工智能算法可以分析大量数据,为团队绩效提供宝贵的洞察,并找出需要改进的领域。
“值得强调的是,技术只是工具;真正的区别在于团队如何使用它们。因此,除了投资技术解决方案外,公司还应优先考虑人际交往技能的培养,并在团队成员之间倡导协作和信任的文化,” Intelligenza IT。
SAP SuccessFactors 工具就是一个实际的例子,它将技术与组织文化相结合,以促进持续协作。该解决方案允许领导者将项目和活动分配给员工,员工可以对这些任务进行评论和贡献,从而营造一个交流思想和信息的环境。“值得注意的是,如果没有一种重视协作和所有团队成员积极参与的文化,系统的采用可能会受到影响,并导致员工参与度低,”Nóbrega 指出。“投资于协作文化的建设,重视开放沟通、团队合作和知识共享,才是打造更高效、更协作团队的真正秘诀。”

