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网上竞标让中小企业家的生活更加轻松

参与公开招标并由此拓展业务是许多公司梦寐以求的。然而,对于中小型企业家来说,由于官僚主义以及缺乏参与、收集正确文件和监控流程的专业知识,这一现实可能会更加困难。

对于这部分企业家来说,Licitar Digital 提供的解决方案使采购流程民主化,因为该平台将公共实体与各种规模的更广泛的供应商联系起来,这可能会改变中小企业的发展。

Licitar Digital 的解决方案采用第 14,133/202 号法律规定的五种招标模式——拍卖、豁免、认证和竞争,使一系列行政程序和整个协议流程变得简单、轻松、不复杂和透明。

该平台的一大创新是市场功能,其灵感源自亚马逊和Mercado Livre等电商平台。与其他传统竞标流程不同,该模式允许在流程批准后一年内购买商品和服务。供应商可以在整个竞标过程中更改价格。然而,最终决定因素仍为成交日的最低价格。

Licitar Digital 首席执行官 Thiago Pedra 表示:“我们以可持续的方式连接公共行政、供应部门和社会,使所有参与者受益。我们是一个技术平台,其功能远不止于招标展示。通过民主化招标渠道,我们赋能小型企业家。”

成功案例

使用 Licitar Digital 服务的成功案例之一是位于米纳斯吉拉斯州塞特拉各斯的 Morro Vermelho 面包店和糖果店。在使用该平台之前,参与政府招标的流程非常耗时且繁琐,导致该公司无法参与一些拍卖。

“我相信,这种在线竞标模式有很多改进空间,尤其是在数字化不断发展和创新的背景下。减少繁琐手续是最大的优势之一,也是一大进步,”负责参与竞标流程的业主费尔南多·杜蒙特·帕瓦·洛佩斯 (Fernando Dumont Paiva Lopes) 说道。

对于企业家来说,他们可以轻松地在任何地方在线完成所有操作,无需亲自到场提交文件,而且 Licitar Digital 团队提供的支持改变了参与竞标过程的人员的处境。

该平台提供的民主化和便利性也吸引了那些多年来一直参与投标过程但在流程的官僚主义中总是遇到一些瓶颈的公司的注意。

医疗保健产品制造商 Prolagos 就是一个例子。该公司同样位于塞特拉各斯,选择 Licitar Digital 作为其平台,以便安全、快速地对接公开招标。

“有些功能确实引起了我们的注意,因为它们方便并简化了参与投标流程的团队的工作。该平台满足了我们的需求,并帮助我们轻松运营,因为我们现在获得了系统的全面支持和清晰的指导,”该公司的投标经理朱莉·桑托斯(Julie Santos)解释道。

据她介绍,Licitar Digital 精简流程的优势之一是其便捷的文档添加功能。“只需点击一下,一切就绪;只需完成并提交即可。值得一提的是,公司可以选择添加现有文档,只需审核并最终确定提案即可。而且,由于系统不接受重复文档,因此出错的可能性也降低了。” Julie Santos 说道。

敏捷是盟友

该平台于2019年上线,已被证明是节省时间和金钱的宝贵助手。迄今为止,已完成超过36,000个投标,签署了总额达360亿巴西雷亚尔的合同。Licitar Digital最大的优势之一是其速度,平均投标流程完成时间为12天。而使用传统方法,投标可能需要长达120天。

Pedra 表示:“我们收到了很多来自企业家的反馈,他们反映我们的系统和数字化转型如何影响了他们的内部流程和利润。通过为竞标流程提供更民主的环境,我们支持各种规模的企业,并帮助越来越多的公司利用技术带来的便利获得认证,同时又不牺牲安全性、透明度和专业团队的支持。”

区块链:保证整个过程透明度的技术

效率、透明度以及随之而来的反腐败——这是 Licitar Digital 实施的区块链技术的功能,以确保 100% 经过审计的流程,从而保证流程的平等性和所涉及人员的隐私。

区块链是大型银行和初创公司使用的一种技术,它允许以去中心化且不可篡改的方式记录信息。它就像一个数字账本,所有交易都记录在相互连接的区块中。每个区块包含一组交易和一个哈希值,将前一个区块与后一个区块连接起来,从而创建一个安全的链条。

Licitar 也由其内部经过认证的团队管理,并由一家咨询公司评估和认证所有基础设施和安全保障。除了获得保证流程质量的 ISO 9001 认证外,该公司还实施 ISO 27001(信息安全)、ISO 27701(LGPD)、ISO 37001(反贿赂)和 ISO 37301(合规)标准。

首席执行官总结道:“Licitar Digital 是唯一一个涵盖法律 14.133 规定的所有招标方式的平台,也是唯一一个使用私有区块链对招标流程进行可审计性的平台。”

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