趋势科技的报告，2023年巴西的网络攻击数量创下历史新高，共拦截了1610亿次威胁，比上一年增长了10%。2019年至2023年恶意软件攻击的主要目标领域包括工业、政府、医疗、教育和银行业。
在这种情况下，实施处理此类信息的最佳实践至关重要。《通用数据保护法》（LGPD）自2021年生效以来，已成为个人信息保护领域的一个重要监管里程碑，涵盖了物理和数字两种方式。
为确保遵守巴西《通用数据保护法》(LGPD)，企业必须采取一系列预防措施，例如聘请专业律师对合同进行审计以评估风险，并为员工提供持续培训。未能遵守该法律规定的企业可能面临处罚，例如罚款，以及在进行适当整改之前禁止使用收集到的个人数据。
据文档数字化SaaS平台Contraktor的联合创始人Henrique Flôres称，建立内部数据保护文化并全面遵守相关法规至关重要。“培训是数据合规的必要支柱，包括讲座、研讨会以及高层管理人员的持续沟通，”他解释道。
新技术对数据处理的影响
这位高管表示，数字化和人工智能（AI）等新技术的应用在合同信息的管理和保护中发挥着至关重要的作用。“例如，Contraktor公司开发了合同生命周期管理（CLM）和人工智能等工具，这些工具有助于提升管理成熟度和促进企业专业化发展。”他说道。
这些技术能够实现对数据库的主动控制、为决策提供洞见以及高级搜索，从而彻底改变合同信息的管理和保护方式。
实施人工智能的预期优势包括预测和预防可能对公司造成财务影响的事件，避免违约以及因合同管理不善造成的损失。
“我们看到了直接影响公司盈利的益处。人类已经无法审核包含超过1000份合同的数据库，更不用说超过1000份了；因此，像人工智能这样的机制支持自动化和控制，以防止违约以及因合同管理不善造成的财务损失，”弗洛雷斯说道。
然而，挑战和担忧依然存在，例如在使用信息训练算法时，必须妥善保护知识产权并遵守巴西《通用数据保护法》(LGPD)。弗洛雷斯总结道：“数据科学是专业人士的得力助手，能够帮助他们快速高效地整理文档和生成报告。”
