随着税制改革的实施，商品和服务税（IBS）和商品和服务贡献税（CBS）的引入标志着巴西商业环境的结构性变化。在各项预期机制中，所谓的分期付款或许是运营、财务和系统层面上最具颠覆性的措施之一。
在这种新模式下，税款会在交易时自动分离出来，并直接上缴税务机关。因此，供应商只能收到净额。尽管该方案旨在打击偷税漏税并优化税收征管，但它需要对业务流程进行深刻的调整，并会带来诸多不确定性，尤其对于金融、商业、税务、物流和技术领域的领导者而言。
这是因为，实际上，分期付款需要新的现金流设计、定价、系统性治理和合同重新谈判。因此，高层管理人员被赋予领导角色，不仅要支持财政转型，还要作为战略推动者，确保业务的连续性、流动性和韧性。
公司现金流将受到直接影响。由于净资产下降，公司需要调整营运资本规模、修订财务预测并重新协商银行授信额度，此外，作为盈利关键因素的财务可预测性也会在初期受到影响。
此外，供应商的流动性也可能受到影响，进而影响交货时间和物流合同。相互依存的供应链，例如分销和转售环节，可能会出现运营中断；净收入的减少可能迫使企业调整定价、折扣和佣金，从而导致与主要客户的合同需要修订，并影响利润率。
要核对被扣留、转移和记录的信息，需要严格的数字化治理和加大内部控制投入。技术错误可能迅速演变成财政和声誉损失。
值得强调的是，企业资源计划（ERP）系统、支付网关以及税务和会计模块需要进行端到端集成，才能处理税务明细。拥有多个系统或数字化成熟度较低的公司将面临高昂的集成成本和数据不一致的风险。
实际操作中的不确定性持续引发市场的高度关注。
尽管已有总体指导原则，但在分期付款制度下，一些操作场景的实际运作方式仍缺乏明确定义。这增加了复杂性，也引发了企业领导者的担忧。
一些问题围绕着税款征收后商品退货的处理流程展开：奖金、贸易折扣或发票取消等情况下的调整流程是什么？是否有自动退还多缴税款或追回款项的方式？税务机关的系统能否实时处理如此庞大且多样化的交易？
这些悬而未决的问题是，分摊支付的影响不仅限于财政领域。它还会影响公司的核心运营和营业利润率，需要进行流程审查、成本重组和价值链重新设计。
对高层管理人员而言，这意味着要积极主动地评估模拟财务情景、预算影响以及公司应对现金流波动的能力。最终，所有这些复杂因素都会转化为业绩，而业绩又直接取决于现金流。
这种新形势要求企业提前做好准备，利用外部计算工具进行模拟和数值审核，以确保税务合规，集中管理税收规则，并保证分摊、贷记和核对的金额完全符合现行法律法规。毕竟，即使在今天，纳税人追回其应得款项仍会面临预扣税款和繁琐的官僚程序，可想而知，在一个以分摊支付为基础的体系中，其影响和复杂性将会如何。
因此，各公司意识到，这样做有几个优点，例如减少人为错误和返工，更快地适应法律变化而无需系统停机，与 ERP 和多个管理系统集成（这对大规模运营至关重要），以及更好的财政和财务可预测性。
税制改革，尤其是分摊税款制度，应被视为公司治理的新篇章。首席执行官、首席财务官、首席运营官以及各关键领域的领导者现在必须发挥带头作用，推动制定与改革复杂性相匹配的系统性应对措施。
你仍然认为这个问题仅仅是税务和IT部门的挑战吗？分期付款模式证明并非如此。它重新定义了流程，影响定价决策、现金流、投资，甚至影响市场对公司的看法。那些现在不采取先行措施的人，到那时可能会发现自己已经失去了控制权，为时已晚。
Systax的商业和市场总监， 该公司为税务市场开发技术解决方案。
