صحیح پیشہ ور کی خدمات حاصل کرنا اکثر ایک مشکل کام ہوتا ہے۔ بہر حال، امیدواروں کے تکنیکی علم اور طرز عمل کا تجزیہ کرنے سے کہیں آگے، بہت سے دوسرے عوامل ہیں جو اس انتخاب میں بہت زیادہ وزن رکھتے ہیں – جنہیں، جب صحیح طریقے سے سمجھا اور تجزیہ نہیں کیا جاتا ہے، تو غلط کرایہ پر پیدا ہونے والے نقصانات اور بھاری اخراجات کا ایک سلسلہ بن سکتا ہے۔
ایک اچھی بھرتی اور انتخاب کا عمل عام طور پر تکنیکی علم، رویے کی پروفائل، اور ثقافتی فٹ کے درمیان اچھے توازن پر مبنی ہوتا ہے۔ یہ تین جہتی نقطہ نظر اس انتخاب کی کامیابی کو برقرار رکھتا ہے، جبکہ ان میں سے کسی ایک ستون کی طرف عدم توجہ یا کمی کاروبار کے لیے نئے ٹیلنٹ کو لانے کی تاثیر کو غیر مستحکم اور سمجھوتہ کر سکتی ہے۔
پہلی دو چیزوں پر بہت زیادہ توجہ دینا اکثر اس سلسلے میں کی جانے والی اہم غلطیوں میں سے ایک ہے۔ بہر حال، میدان میں تکنیکی مہارت رکھنے سے کہیں آگے، ایک اچھی ملازمت کے لیے امیدوار کی کمپنی کی ثقافت، مشن اور اقدار کے ساتھ ہم آہنگی پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ بصورت دیگر، فریقین کے درمیان ان پہلوؤں میں فرق
دوسری عام غلطیاں جو غلط کرایہ کے خطرے کو بڑھا سکتی ہیں ان میں پیشہ ورانہ حوالوں کی جانچ نہ کرنا شامل ہے، جو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بنیادی ہے کہ ریزیومے پر لکھی گئی ہر چیز قابل اعتماد اور پوزیشن میں امیدوار کی کارکردگی سے مطابقت رکھتی ہے۔ اور اس عمل میں کمپنی کے دیگر اراکین کی شمولیت کا فقدان، کیونکہ کلیدی عہدوں جیسے کہ قیادت، HR، اور دوسرے ممبران جو نئے آنے والے کے ساتھ مل کر کام کریں گے کی شراکت ہر امیدوار کے بارے میں ایک وسیع نقطہ نظر اور مختلف تاثرات لاتی ہے جو کہ کس کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں بہتر سمجھ اور فیصلے کے حق میں ہیں۔
اس عمل کو حتمی شکل دینے کی جلدی بھی اکثر اچھے انتخاب کی راہ میں رکاوٹ بنتی ہے، اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ اس عمل کے ذمہ دار کمپنی کی توقعات اور امیدواروں کے درمیان صف بندی کو "مجبور" کر دیں گے، اس طرح انہیں حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے ضروری احتیاط اور صبر کرنے سے روکا جائے گا۔
مالی طور پر، SimplyBenefits میں شائع ہونے والی ایک تحقیق کے مطابق، کسی ملازم کو تبدیل کرنے پر اس عہدے کی سالانہ تنخواہ کے 30% اور 400% کے درمیان لاگت آسکتی ہے۔ تاہم، اس بات پر زور دینا ضروری ہے کہ یہ نقصانات صرف مالی پہلو تک ہی محدود نہیں ہیں، کیونکہ ایک خراب کرایہ آن بورڈنگ کے عمل میں اس عمل کے ذمہ داروں کی توانائی اور وقت کا نقصان بھی پیدا کرتا ہے، جس کے نتیجے میں انتخاب کے عمل کو دوبارہ شروع کرنے میں مایوسی اور حوصلہ شکنی بڑھ جاتی ہے۔
ممکنہ غلط کرایہ کی نشاندہی کرنے والے علامات کی کوئی کمی نہیں ہوگی۔ بہر حال، فٹ اور کامیاب موافقت کی اس کمی کے علاوہ، مینیجرز اس پیشہ ور کی جانب سے اپنے کردار میں متوقع مقاصد کو حاصل کرنے اور مطلوبہ نتائج فراہم کرنے میں ناکامی محسوس کر سکتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ اپنی حیثیت میں حاصل کردہ ساکھ اور اختیار کی کمی، اور کمپنی کے معمولات میں فٹ ہونے کی کوشش میں توانائی کی زیادتی، ایک ایسے عمل میں جو قدرتی طور پر زیادہ مؤثر ہونا چاہیے۔
اگرچہ ایک غلط کرایہ کو بعد میں برخاستگی کے ساتھ "الٹ" کیا جا سکتا ہے، مثالی طور پر اس خطرے کو اقدامات اور احتیاطی تدابیر کے ذریعے ممکنہ حد تک کم کیا جانا چاہیے جو اس عمل کے ذمہ داروں کو اس انتخاب میں زیادہ سے زیادہ درست ہونے میں مدد کریں۔
غور کرنے کے لیے سب سے اہم نکات میں سے ایک، شروع سے ہی، امیدواروں کی اقدار کے ساتھ کمپنی کی اقدار اور ان کی ہم آہنگی – یا اس کی کمی – کے بارے میں اچھی طرح سے سمجھنا ہے۔ یہ نہ صرف کارپوریٹ چارٹر میں باضابطہ طور پر بیان کردہ چیزوں کے ذریعے پہنچایا جاتا ہے، بلکہ اس کے ذریعے یہ بھی بتایا جاتا ہے کہ یہ وہاں کام کرنے والے تمام اراکین کی روزمرہ کی زندگی میں کیسے ظاہر ہوتا ہے۔
اس وضاحت کو اس بات سے ہم آہنگ کرنے کی ضرورت ہے کہ اس ٹیلنٹ سے ان کے کردار میں کیا توقع کی جاتی ہے اور کیا وہ درحقیقت ان مقاصد کو پورا کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں۔ ڈیلیوری ایبلز، نتائج اور میٹرکس کے ساتھ یہ صف بندی اس بات کا تعین کرنے میں زیادہ اعتماد فراہم کرے گی کہ کون توقعات پر پورا اترنے کے قابل ہوگا۔ ایک اور نکتہ جو بھرتی کے عمل کو زیادہ تحفظ فراہم کر سکتا ہے وہ ہے طرز عمل کے پروفائل ٹیسٹ اور/یا تشخیص کا اطلاق جو ہر امیدوار کے بارے میں معلومات کی زیادہ گہرائی کا نقشہ بناتا ہے اور فراہم کرتا ہے۔
اس سفر میں، ایک سپیشلائزڈ ایگزیکٹیو ریکروٹمنٹ کنسلٹنسی پر انحصار کرنا ایک دانشمندانہ فیصلہ ہے۔ آخر کار، اس میں اپنے متعلقہ شعبوں میں تجربہ کار ہیڈ ہنٹر اور ماہرین ہوں گے جو بھرتی کے عمل کو انجام دیں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ پہلے ذکر کیے گئے ستون (تکنیکی، طرز عمل، اور ثقافتی فٹ) ہر ممکن حد تک مربوط ہوں، تاکہ کمپنی اور ایگزیکٹو کے درمیان بہترین ممکنہ میچ ہو۔
یہ پیشہ ور افراد کاروبار کی حقیقتوں اور چیلنجوں کا گہرائی سے تجزیہ کریں گے، اور اس بات کا تعین کریں گے کہ کس طرح بہترین حل، اس کے مقاصد کے مطابق، مثالی امیدوار پروفائل میں ترجمہ کیا جا سکتا ہے۔ اس میں مطابقت کے حوالے سے زیادہ سے زیادہ ممکنہ وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے ہمیشہ وسیع حوالہ جات اور مکمل انٹرویوز شامل ہوں گے۔
غلط کرایہ پر لینا اس میں شامل ہر فرد کے لیے نقصانات کا ایک سلسلہ لاتا ہے۔ اگرچہ یہ ایک ایسی صورتحال ہے جس کا سامنا کسی بھی کمپنی کو کرنا پڑ سکتا ہے، اوپر بیان کردہ احتیاطی تدابیر ان امکانات کو کم کرنے میں بہت مددگار ثابت ہوتی ہیں، اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں کہ انتخابی عمل کے ذمہ داروں کو اس بات پر زیادہ سے زیادہ اعتماد ہے کہ کس کا انتخاب کرنا ہے اور کس طرح اپنی آن بورڈنگ کی رہنمائی کرنی ہے تاکہ ہر کوئی مطمئن ہو اور، وہ مل کر کارپوریٹ ترقی اور کامیابی کے لیے افواج میں شامل ہوں۔
