Các hệ thống tích hợp AI làm giảm các lỗi và lỗi hợp đồng trong quản trị kinh doanh

Quản lý tài liệu luôn là một thách thức đối với các công ty trong các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực pháp lý, nơi việc tổ chức và lưu trữ thông tin phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định.Với việc số hóa các quy trình, trí tuệ nhân tạo (AI) đã và đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng, tối ưu hóa cách các công ty đối phó với khối lượng lớn dữ liệu.

Quản lý tài liệu phải đối mặt với những thách thức mà tự động hóa đang giúp vượt qua.Theo Zion Market Research, việc áp dụng AI trong lĩnh vực pháp lý có thể giảm tới 30% chi phí liên quan đến kiện tụng, minh họa cách công nghệ này không chỉ tổ chức, mà còn ngăn ngừa các vấn đề. các công ty áp dụng các giải pháp này đã đạt được độ chính xác và nhanh nhẹn hơn, để lại các quy trình thủ công dễ bị lỗi. 

Thông thường, các tài liệu vô tổ chức sẽ dẫn đến thất bại trong hợp đồng và các vấn đề tuân thủ Fabeni, Giám đốc điều hành của Luật khởi động, Curitiba lawtech chuyên về trí tuệ pháp lý, trong lĩnh vực pháp lý, tự động hóa dựa trên AI biến đổi cách các công ty tổ chức và sử dụng thông tin của họ.“Quản lý hiệu quả là chìa khóa.Với Trí tuệ nhân tạo, những gì từng được yêu cầu ngày giờ đây có thể được thực hiện trong vài phút, chính xác và an toàn hơn”, ông nói.

Đảm bảo tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn là một quá trình phức tạp.“Tuy nhiên, tự động hóa với AI tạo điều kiện cho nhiệm vụ này bằng cách cho phép cập nhật nhanh chóng và ngăn ngừa các lỗi có thể dẫn đến các biến chứng pháp lý”, luật sư chuyên gia chỉ ra. 

Ngoài tổ chức

Giám đốc điều hành của StartLaw cũng chỉ ra rằng việc sử dụng AI không chỉ giới hạn trong việc tổ chức tài liệu.“Trí tuệ nhân tạo cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc xem xét hợp đồng, phát hiện sự không nhất quán, các điều khoản mơ hồ hoặc lỗi có thể không được chú ý trong phân tích thủ công.Với việc sử dụng các thuật toán nâng cao, các công cụ này xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp khắc phục trước khi các vấn đề trở nên lớn hơn, giảm thời gian cần thiết để xem xét các hợp đồng và tăng sự chắc chắn về mặt pháp lý”, ông tuyên b.

Đối với Nicolas, số hóa và tự động hóa là những thay đổi cấu trúc không thể tránh khỏi cho tương lai của lĩnh vực pháp lý.“Một StartLaw, ví dụ, đang dẫn đầu sự chuyển đổi này, sử dụng AI để đơn giản hóa các quy trình quan liêu và đảm bảo tuân thủ quy định của khách hàng.Hôm nay và trong những năm tới, tự động hóa sẽ là một công cụ quyết định cho sự thành công của các công ty”.