Đơn giản hóa để phát triển: Chiến lược mới của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên hậu kỹ thuật số

Trong những năm gần đây, chuyển đổi kỹ thuật số đã cách mạng hóa một số lĩnh vực của xã hội, bao gồm thuế, kế toán và tài chính.Tuy nhiên, các chuyên gia chỉ ra rằng vào năm 2025, sự khác biệt lớn cho thị trường sẽ là đơn giản hóa các quy trình.Nếu một thập kỷ trước ưu tiên là số hóa, ngày nay, trọng tâm của các công ty là làm cho các thói quen thuế nhanh nhẹn hơn và ít quan liêu hơn.

Trong bối cảnh này, việc áp dụng các giải pháp tích hợp tự động hóa với trí thông minh dữ liệu đang phát triển, giảm các tác vụ thủ công và cải thiện việc ra quyết định.Dự báo là đến năm 2026,30% của các công ty sẽ tự động hóa hơn một nửa hoạt động mạng của họ, theo một nghiên cứu của Gartner.

Regina Calil, phó chủ tịch của Bravo, một công ty tiên phong trong Chuyển đổi thuế kỹ thuật số trong 5 năm, lập luận rằng sự phức tạp của hoạt động nên là điểm chính được các công ty điều chỉnh lại.“ Riêng công nghệ không giải quyết được vấn đề nếu các quy trình vẫn phức tạp và không hiệu quả. Thách thức bây giờ là đơn giản hóa và tối ưu hóa việc quản lý tài chính và thuế”, VP tuyên b.

Chiến lược tối ưu hóa và tương lai của hoạt động kinh doanh

Việc áp dụng mô hình Gia công quy trình kinh doanh (BPO) đã là một giải pháp thay thế hiệu quả để giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định.Theo khảo sát của Nhóm Dịch vụ Thông tin (ISG), 30% của các công ty tuyên bố rằng họ có kế hoạch ký hợp đồng hoặc mở rộng dịch vụ gia công quy trình kinh doanh trong hai năm tới. 

“Bằng cách ủy thác các lĩnh vực như kế toán và thuế cho các công ty chuyên ngành, các doanh nghiệp có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng: chiến lược và TĂNG TRƯỞNG”, Gimenez giải thích.

Với kịch bản này, các công ty đã và đang áp dụng những thay đổi chiến lược để điều chỉnh hoạt động của họ theo nhu cầu đơn giản hóa. việc định vị lại thương hiệu và mở rộng các dịch vụ nhằm tự động hóa và tối ưu hóa quy trình là một số câu trả lời cho thời điểm thị trường mới.

Một ví dụ về xu hướng này là việc tái cơ cấu Bravo gần đây, ngoài việc mở rộng phạm vi hoạt động để cung cấp hỗ trợ toàn diện hơn trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, bảng lương, phân bổ, triển khai và hỗ trợ hệ thống, còn trải qua quá trình tái định vị thương hiệu.

Công ty đã tiết lộ nhận dạng hình ảnh mới của mình, bao gồm hai sắc thái xanh lam & xanh dầu và xanh hoàng gia & “OR, và có phiên bản tối giản hơn của logo.Truyền tải sự nhẹ nhàng và chuyên môn, chiến lược mới phản ánh cam kết của công ty đối với sự đổi mới và khả năng tiếp cận. ”Tìm kiếm đơn giản hóa đã có trong DNA của chúng tôi. Động thái này phản ánh sứ mệnh của chúng tôi là làm cho các quy trình trở nên trực quan hơn và ít quan liêu hơn cho khách hàng” của chúng tôi, CEO nhấn mạnh.

Ngoài ra, khẩu hiệu mới của Bravo, IOSSimplify Everything‘, tổng hợp đề xuất giá trị này bằng cách hứa hẹn đơn giản hóa tất cả các quy trình, từ phân bổ đến tự động hóa và tùy chỉnh hệ thống. 

Danielle Guerra, Quản lý Tiếp thị và Truyền thông tại Bravo, củng cố rằng việc tái định vị vượt xa tính thẩm mỹ. “A Bravo là đối tác giúp đơn giản hóa hành trình của khách hàng, kết nối họ với các giải pháp công nghệ và đảm bảo sự nhanh nhẹn và hiệu quả trong hoạt động của họ” Guerra giải thích.Theo người quản lý, khái niệm đơn giản hóa phát sinh từ mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động vận hành để các công ty tập trung vào những gì thực sự quan trọng: sự phát triển của doanh nghiệp của họ. “Đơn giản hóa không phải là điều gì đó mới mẻ đối với chúng tôi, nhưng hiện tại chúng tôi đang thuê ngoài nó theo cách rõ ràng và truyền cảm hứng hơn”, giải thích.

Cải cách thuế và đơn giản hóa các quy trình của công ty

Bản thân Cải cách thuế, dự kiến sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn từ năm 2025, củng cố nhu cầu đơn giản hóa trong môi trường doanh nghiệp. Đề xuất nhằm giảm bớt sự phức tạp của hệ thống hiện tại, thống nhất thuế và làm cho việc tính toán hiệu quả hơn.

Đối với phó chủ tịch, các công ty áp dụng mô hình đơn giản hóa và tự động hơn sẽ đi trước trong bối cảnh mới này. “Cải cách thuế thể hiện một bước tiến lớn trong việc giảm bớt quan liêu trong hệ thống thuế.Các công ty đã phù hợp với logic đơn giản hóa này sẽ có một quá trình chuyển đổi linh hoạt hơn và ít tốn kém hơn”, chuyên gia nói.

Nếu trước đây mục tiêu của các công ty chỉ là di chuyển các quy trình sang môi trường kỹ thuật số, thì bây giờ mục tiêu là làm cho chúng trực quan và dễ tiếp cận hơn. do đó, dịch vụ gia công phần mềm có được sức mạnh như một giải pháp để đơn giản hóa hoạt động kinh doanh.

Với những thay đổi này, thông điệp cho thị trường rất rõ ràng: số hóa không còn đủ nữa.“Tương lai của hoạt động thuế và tài chính đang đơn giản hóa, và các công ty biết cách tích hợp công nghệ, chiến lược và tối ưu hóa quy trình sẽ có lợi thế cạnh tranh trong những năm tới”, Calil kết luận.