Oito dicas para aprimorar a gestão fiscal da sua empresa antes da Black Friday

Với Black Friday gõ cửa, bán lẻ và thương mại điện tử cần phải tăng gấp đôi sự chú ý của họ để giữ quản lý thuế theo thứ tự. trong giai đoạn này, phong trào tài chính và khối lượng giao dịch tăng cường, kết quả là, sự cần thiết phải chú ý nhiều hơn đến nghĩa vụ thuế là lớn hơn. 

“Những sai sót trong tính thuế, phát hành tài liệu muộn và dòng thuế kéo dài dẫn đến việc không tuân thủ thời hạn và nghĩa vụ, có thể dẫn đến tiền phạt và dòng tiền bị tổn hại, một điều bất lợi tại thời điểm các công ty đang tập trung vào việc tận dụng mức tiêu thụ cao nhất với sự nhanh nhẹn và quyết đoán lớn nhất có thể trong các lần ra mắt” của họ, ông nói Adriana Karpovicz, Qive 公司大客户销售总监， nền tảng chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ thuế của hơn 150 nghìn công ty tại Brazil. 

Để giúp các doanh nhân điều hướng kịch bản này, chuyên gia đã đưa ra tám mẹo cần thiết có thể cải thiện việc quản lý thuế của công ty bạn và đảm bảo rằng, ngoài thành công về doanh số, các công ty còn giữ nguyên sức khỏe tài chính của mình.

1. Dự đoán trong tổ chức thuế

Khoảng thời gian trước Black Friday là thú vị để xem xét cách tổ chức thuế của công ty.Cần phải tính đến các đặc thù của Black Friday, chẳng hạn như giảm giá và khuyến mãi, có thể tác động đến cơ sở tính thuế.Đối với các công ty nhỏ hơn, điều này thậm chí còn quan trọng hơn, vì biên độ cho các lỗi và các sự kiện không lường trước được về tài chính có thể tác động nhiều hơn đến kết quả.Điều quan trọng là phải kiểm tra xem các hệ thống quản lý đã được chuẩn bị cho sự gia tăng khối lượng bán hàng và nếu thông tin thuế là chính xác.Làm một đào tạo ngắn gọn của đội để đối phó với sự gia tăng nhu cầu và phát hành các ghi chú thuế một cách chính xác cũng có thể tích cực Giữ các ghi chú thuế và các ghi chú thu thuế và thoát.

2. Giám sát pháp luật hiện hành

Quy tắc thuế có thể thay đổi trong suốt cả năm, và được cập nhật là rất quan trọng. theo dõi những thay đổi có thể ảnh hưởng đến việc đánh thuế bán hàng trực tuyến hoặc vật lý trong Black Friday.Các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp thương mại điện tử nên đặc biệt chú ý đến những thay đổi về thuế như ICMS và ISS, có thể thay đổi theo khu vực. 

3. Chú ý đến các điều kiện trả góp và thuế

Cung cấp trả góp là phổ biến trong Black Friday, nhưng bạn phải nhớ rằng thuế được thu trên việc phát hành hóa đơn, bất kể thanh toán thời hạn. vì vậy, bạn cần phải xem xét dòng tiền trong kế hoạch để không làm tổn hại đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp với các đợt dài hạn.

4. Củng cố tài liệu và lưu trữ

Tổ chức tất cả các tài liệu thuế được tạo ra trong giai đoạn này: hóa đơn, biên lai và bằng chứng thanh toán thuế.Điều này tạo điều kiện cho trách nhiệm giải trình và kiểm toán trong tương lai.Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường hoạt động với các nhóm nhỏ, tổ chức này có thể tránh được các phức tạp pháp lý và làm lại.

5. 执行内部审计

Trước khi bắt đầu Thứ Sáu Đen, hãy xem xét tiến hành kiểm toán nội bộ để xem xét các quy trình thuế và đảm bảo rằng không có sự chờ xử lý hoặc thất bại có thể dẫn đến hình phạt. chăm sóc này thậm chí còn phù hợp hơn cho các công ty bán lẻ vật lý, có xu hướng xử lý một lượng lớn các tài liệu thuế trong giai đoạn. tạo ra các quy trình để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả và do đó tránh được các vấn đề về thuế. đảm bảo rằng các sản phẩm được đăng ký đúng cách là điều cần thiết để tránh sự khác biệt trong tính toán thuế. giữ hàng tồn kho được cập nhật và theo dõi việc nhập và xuất hàng hóa để điều chỉnh hóa đơn cho hàng tồn kho thực t.

6. Lập kế hoạch dòng tiền một cách chính xác

Sự gia tăng doanh số bán hàng Black Friday là cơ hội để tăng tiền mặt, nhưng thuế có thể tiêu thụ một phần của kết quả này. giữ một dự báo rõ ràng về các loại thuế phải được thanh toán trong những tháng tiếp theo, để tránh bất ngờ và đảm bảo một sự cân bằng tích cực sau thời gian khuyến mãi.

7. Tận dụng ưu đãi thuế và chế độ thu

Nghiên cứu và tận dụng các ưu đãi thuế tiềm năng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn trong Thứ Sáu Đen. Ví dụ: các doanh nghiệp nhỏ chọn Simples Nacional có thể hưởng lợi từ chế độ thuế đơn giản hóa, trong khi các nhà bán lẻ lớn có thể tìm kiếm các ưu đãi của tiểu bang hoặc liên bang để giảm bớt gánh nặng thuế.

8. Sử dụng công nghệ quản lý thuế 

Việc áp dụng các công nghệ là rất quan trọng để đảm bảo quản lý thuế hiệu quả.Các công cụ kỹ thuật số như phần mềm quản lý tự động hóa các quy trình như phát hành hóa đơn, tính thuế và kiểm soát hàng tồn kho, hầu như hủy bỏ khả năng xảy ra lỗi, bỏ lỡ thời hạn thanh toán và phát hành hóa đơn với thông tin không chính xác.Ngoài ra, nền tảng thanh toán và thương mại điện tử tích hợp giúp giám sát việc bán hàng trong thời gian thực, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tuân thủ các yêu cầu về thuế.Việc sử dụng các công nghệ giúp đơn giản hóa việc quản lý và giảm các lỗi thủ công, cho phép doanh nhân tập trung vào các chiến lược bán hàng trong Thứ Sáu Đen.