零售业的隐性成本：技术如何有效遏制库存损失

Bạn đã bao giờ dừng lại để suy nghĩ bao nhiêu tiền công ty của bạn có thể bị mất vì quản lý hàng tồn kho kém?Trong thời điểm nhu cầu cao, vô tổ chức có thể tốn kém.Theo Khảo sát Abrappe về tổn thất trong bán lẻ Brazil 2024, tỷ lệ tổn thất trung bình trong lưu trữ bán lẻ đã tăng 6% so với năm trước một khoản lỗ ước tính trong R$ 34,9 tỷ cho lĩnh vực này, tương đương với lên đến 10% doanh thu.

“Những tổn thất này không chỉ là tài chính.Chúng tác động đến toàn bộ hoạt động: sự chậm trễ trong việc thay thế, mất doanh số do thiếu sản phẩm và dư thừa các mặt hàng bị dừng làm tổn hại đến sức khỏe của doanh nghiệp.Và vẫn có những người cố gắng giải quyết mọi thứ trên giấy hoặc trong bảng tính, điều này chỉ làm tăng nguy cơ sai sót và lãng phí thời gian”, nhận xét Zoltan Schwab, giám đốc điều hành của vhsys, một công ty công nghệ chuyên về các giải pháp quản lý kinh doanh trực tuyến.

Và tác động không chỉ giới hạn ở các công ty, người tiêu dùng cũng cảm thấy sự phản ánh của quản lý hàng tồn kho kém. sự không có sẵn của sản phẩm, sự chậm trễ trong việc giao hàng và thậm chí thiếu sự đa dạng trên kệ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm mua sắm.Khi khách hàng không tìm thấy những gì anh ta đang tìm kiếm hoặc phải đối mặt với dịch vụ chậm, sự thất vọng có thể dẫn anh ta tìm kiếm các lựa chọn thay thế trong cuộc cạnh tranh và thường không quay trở lại nữa. 

Tin tốt là kịch bản này có thể được chuyển đổi với việc áp dụng công nghệ phù hợp.Một hệ thống quản lý hiệu quả, được thiết kế cho thực tế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép bạn tự động hóa kiểm soát hàng tồn kho, tập trung thông tin và tạo điều kiện truy cập vào dữ liệu thời gian thực.Ngoài ra, các công cụ tích hợp, chẳng hạn như phần mềm quản lý, giúp ngăn chặn sự gián đoạn, dự đoán nhu cầu thay thế và tối ưu hóa doanh thu sản phẩm, đặc biệt là trong giai đoạn nhu cầu cao.

Đối với chuyên gia, việc áp dụng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho không chỉ là xu hướng, mà là nhu cầu cấp thiết. “Các công ty di chuyển sang hệ thống kỹ thuật số càng sớm, cơ hội đạt được kết quả nhất quán càng lớn với ít nỗ lực hơn.Trong một kịch bản mà thời gian là một trong những nguồn lực khan hiếm và có giá trị nhất, lãng phí nó với các quy trình có thể được tự động hóa không còn là một lựa chọn khả thi”, Zoltan kết luận.