Quản lý thông minh: 5 mẹo công nghệ có thể thay đổi cách quản lý nhóm trong công ty

Công nghệ đã đóng một vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi quản lý lực lượng lao động, cho phép các công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và cung cấp trải nghiệm nhân viên tốt hơn. 

Đối với Jose Pedro Fernandes, Phó chủ tịch toàn cầu của SISQUAL WFM ¡ ̄ một nhà lãnh đạo thị trường trong việc phát triển các giải pháp quản lý lực lượng lao động (OD, số hóa là một yếu tố thiết yếu để đảm bảo hiệu quả hoạt động và duy trì khả năng cạnh tranh. “Việc áp dụng các công cụ công nghệ cho phép quản lý mang tính chiến lược hơn, giảm lãng phí và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực”, anh ấy nói. 

Sau đây là năm mẹo công nghệ điều hành để cải thiện quản lý nhóm và thúc đẩy kết qu. 

Tự động hóa quy mô và giờ làm việc 

Quản lý lịch làm việc có thể là một thách thức lớn, đặc biệt là trong các công ty hoạt động với ca khác nhau và nhu cầu theo mùa.Phần mềm quản lý tự động hóa quá trình này, đảm bảo rằng việc phân phối ca được thực hiện một cách cân bằng, xem xét pháp luật lao động và nhu cầu của hoạt động.Điều này làm giảm lỗi, tránh quá tải công việc và cải thiện sự hài lòng của nhân viên.  

Sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự báo nhu cầu 

Các công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể dự đoán nhu cầu về nhân lực dựa trên dữ liệu lịch sử và mô hình hành vi“Khả năng dự đoán trong phân bổ nhóm là rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu nhân viên hoặc thừa nhân sự, đảm bảo hiệu quả hoạt động và dịch vụ khách hàng tốt hơn”, điểm nổi bật Fernandes. Các lĩnh vực như bán lẻ và y tế đã sử dụng công nghệ này để tối ưu hóa hoạt động của họ.  

Tích hợp các giải pháp di động để kiểm soát điểm và liên lạc 

Các ứng dụng di động giúp dễ dàng đăng ký điểm, yêu cầu thời gian nghỉ và truy cập lịch làm việc từ mọi nơi.Ngoài ra, các nền tảng giao tiếp tích hợp cải thiện việc trao đổi thông tin giữa người quản lý và nhóm, làm cho quy trình làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn. 

Thông qua các ca mở 

Thuật ngữ (ca mở‘ có liên quan đến một cách tổ chức ca mới cho nhân viên, và tăng năng suất để giữ cho nhóm motivated.In một nền tảng kỹ thuật số, nhà tuyển dụng làm cho có sẵn lịch trình có sẵn cho một lựa chọn các chuyên gia đã đăng ký trước đó, những người, lần lượt, có quyền tự do lựa chọn các tùy chọn thuận tiện nhất.Ngoài việc dân chủ hơn, quá trình quản lý rò rỉ này làm cho lịch trình linh hoạt hơn và phù hợp với thực tế mới này của thị trường, trong khi đáp ứng nhu cầu của công ty theo cách có thể mở rộng.  

Giải pháp quản lý lực lượng lao động tiên tiến 

Việc áp dụng các nền tảng chuyên biệt trong quản lý lực lượng lao động đã là một sự khác biệt đối với các công ty lớn.Tại Brazil, các công ty như Amil, Dasa, Fleury và Petz, ví dụ, đã sử dụng công nghệ để tối ưu hóa việc quản lý các nhóm của h.  

Theo Fernandes, đầu tư vào công nghệ để quản lý lực lượng lao động là con đường mang lại nhiều lợi ích cho các công ty. “Việc áp dụng các giải pháp sáng tạo không chỉ làm tăng năng suất, mà còn đảm bảo một môi trường làm việc có tổ chức và hợp tác hơn”, anh kết luận.  

Với số hóa, quản lý lực lượng lao động trở nên nhanh nhẹn và hiệu quả hơn, mang lại lợi ích cho các công ty và employees.The sử dụng thông minh của công nghệ đảm bảo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.