自营车队与外包车队：数据揭示对企业更有利的运营模式

节约无疑对所有人都是一项重要任务，尤其对于需要进行投资、规划、平衡财务和维持应急资金的企业而言更是如此。因此，为有效管控这些环节，必须对财务收支保持严格管理——这正是各类企业（尤其是中小型企业）管理者最为关注的要点。.

在这些支出中，我们可以列举维持自营车队所产生的成本，这些车辆既用于日常办公，也用于接送员工通勤，或用于公司外部活动及商务差旅。.

据For You Fleet首席执行官安德烈·坎波斯所述，购置自营车队可能是一项重要的战略决策。但这位高管强调，必须审慎评估相关成本，主要包括：

• 车辆购置： 初期购车投资可能相当高昂，当车队规模庞大或配备防弹/特种改装车辆时尤为明显。.
• 税费： 包括机动车财产税 (IPVA)、许可费和上牌费。.

• 维护与修理： 包括预防性维护（更换机油、轮胎等）和纠正性维护（意外维修）。.
• 保险： 强制性保险 (DPVAT) 以及损害、盗窃和事故保险。.
• 折旧： 车辆随时间推移产生的价值损失。.

• 车队管理： 负责车队管理的员工工资，如车队经理和驾驶员。.
• 管理系统： 投资车队管理软件以监控和优化车辆使用。.

• 文件与合规： 与记录维护、法规合规性及第三方审计相关的成本。.
• 罚款与处罚： 交通违规产生的费用。.

“评论指出：”自有车队可提供诸如对物流和车辆使用拥有更大控制权等优势。然而，必须进行详细的成本效益分析，同时考虑其他替代方案，例如车队外包。".

André的立场与巴西汽车租赁协会（ABLA）的数据一致，该数据显示车队外包可为企业节省高达47%的成本。企业每月每辆车可能花费约2,000雷亚尔（具体因车型而异），且不涉及文件、上牌、保险和罚款管理的相关行政流程。.

在此，André列举了不同规模和行业的企业采用该服务可获得的一些优势：

• 购买： 由租赁公司进行投资（企业可专注于核心业务）
• 税费： 整个流程由租赁公司管理
• 维护与修理： 由租赁公司负责，并在企业设立对接人
• 保险： 整个流程（包括备用车）由租赁公司管理
• 服务： 24小时全天候礼宾服务
• 折旧： 无折旧。在合同规定期限后，客户可更换车辆
• 管理： 所有管理（包括文件与罚款管理）均由租赁公司完成。.

“该高管总结道：”据估计，维护成本的节省幅度可能在15%到30%之间，具体取决于车辆类型和使用强度。因此，在企业'以少博多'的永恒需求下，车队外包已成为公司用以优化业务成本同时不放弃车辆使用便利性的策略。此外，由于无需管理这些车辆，企业员工能有更多时间专注于公司业务。".