Nghiên cứu chưa được công bố về Tài khoản Đơn giản và Visa chỉ ra rằng các MSME dành hơn 20 giờ một tuần để quản lý chi phí

Các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa (MSMEs) dành 21,47 giờ mỗi tuần cho việc quản lý chi phí (THE tương đương với công việc của hơn 2 ngày rưỡi của một nhân viên, dựa trên ngày làm việc 8 giờ mỗi ngày. những dữ liệu này được nhập vào các “Toàn cảnh quản lý chi phí doanh nghiệp ở Brazil phiên bản 2025“, nghiên cứu chưa công bố được thực hiện bởi Tài khoản đơn giản, nền tảng quản lý chi phí doanh nghiệp chính ở Brazil và Thị thực, Nhà lãnh đạo toàn cầu về công nghệ thanh toán.Nghiên cứu cung cấp một cái nhìn chi tiết về tình trạng hiện tại về cách các công ty quản lý tài chính của họ và những trở ngại mà họ phải đối mặt.  

Trong 46% của các công ty này, nhiệm vụ rơi vào chủ sở hữu hoặc đối tác, giới hạn thời gian có sẵn cho các hoạt động chiến lược.Trong các doanh nghiệp siêu nhỏ, con số này tăng lên 59%. Đối với CEO và đồng sáng lập của Conta Simples, Rodrigo Tognini, con số này vẫn rất biểu cảm và cho thấy MSME Brazil đang quản lý tài chính của họ theo cách truyền thống và cổ xưa, chủ yếu là vì trong hầu hết các công ty là chủ sở hữu hoặc đối tác cống hiến hết mình cho hoạt động này, thời gian có thể được dành cho các chức năng chiến lược khác hơn.   

“Với nghiên cứu, nó trở nên rõ ràng rằng, với sự thiếu tổ chức, kiểm soát và tiến hành đúng đắn của quản lý tài chính, một rào cản và nút cổ chai được tạo ra cho sự tăng trưởng và phát triển của MSMEs.Đây là tất cả bởi vì cách nó được thực hiện vẫn trông giống như nhiều thập kỷ trước, không có các công cụ phù hợp, và các giải pháp tận dụng những hành trình này.Chúng tôi hiểu rằng với một chính quyền có cấu trúc và tối ưu hơn, các công ty có thể để lãnh đạo của họ được tự do tập trung vào những gì thực sự quan trọng: sự phát triển của doanh nghiệp”, Tognini đánh giá.

Giám đốc của Visa, Juliana Amoroso, củng cố rằng ngày nay một trong những tài sản quý giá nhất của các công ty là quản lý thời gian và đây là nỗi đau lớn của các doanh nhân của các doanh nghiệp nhỏ, vừa và siêu nhỏ, những người cuối cùng tích lũy các chức năng và giờ làm việc. “Khi áp dụng các giải pháp sáng tạo, các doanh nhân này có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, giảm lỗi của con người và giải phóng thời gian quý báu có thể được hướng đến các hoạt động chiến lược cần thiết cho sự phát triển của công ty”, ông nói.

Quản lý tài chính ở đầu bút chì & theo nghĩa đen

Quản lý nhanh nhẹn và hiệu quả là một trong đó thúc đẩy kiểm soát nhiều hơn, an ninh và cho phép quyết định quyết đoán hơn trong việc phân bổ các nguồn lực, một cái gì đó không thể cho 39% của MSMEs, mà vẫn sử dụng các nguồn lực thủ công, chẳng hạn như sổ tay, để quản lý chi phí của họ & NGÂN SÁCH khoảng 7,5 triệu trong số 21,8 triệu công ty đang hoạt động. Doanh nghiệp siêu nhỏ (45%) là những người tận dụng tối đa các giải pháp không đầy đủ, tiếp theo là những người nhỏ với 36% và các công ty cỡ trung bình với 28%. phương pháp lỗi thời này tạo ra nhiều đau đầu hơn các giải pháp, vì nó tiêu tốn quá nhiều thời gian và tăng xác suất sai sót, làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.  

Cũng theo khảo sát, bảng tính là nguồn tài nguyên được sử dụng nhiều nhất bởi các công ty Brazil để quản lý chi phí (65%), cũng nêu bật việc sử dụng các ứng dụng và trích xuất từ các ngân hàng (52%).Những lý do chính cho sự phản đối việc áp dụng các giải pháp chuyên biệt là thói quen (45%), nhận thức về chi phí cao (44%) và không nghĩ là cần thiết (38%). 

Trong số các công ty ở miền Bắc và Đông Bắc số người trả lời chỉ ra “tìm cách quản lý dễ dàng hơn theo cách họ quen thuộc” cao hơn, lần lượt là 70% và 67%. Đã có những công ty nói rằng họ không tìm thấy một nền tảng cần thiết cao hơn ở miền Nam, với 55%. Khi được hỏi về các yếu tố có thể khuyến khích việc triển khai các nền tảng quản lý, các câu trả lời chỉ ra chi phí-lợi ích (49%), tiếp theo là ngôn ngữ đơn giản (39%) và hỗ trợ dễ tiếp cận (36%).  

“Công nghệ không còn là một thứ xa xỉ, nó là một điều cần thiết.Quản lý chi phí hiệu quả là để cho phép sự thành công của bất kỳ chiến lược.Phần mềm quản lý tài chính cho phép bạn tự động phân loại chi phí của công ty, phân tích dữ liệu trong thời gian thực, kiểm soát ngân sách một cách chính xác và tạo ra các báo cáo được cá nhân hóa.Những lợi ích này làm cho nó không chỉ có thể hợp lý hóa các quy trình, mà còn giảm đáng kể nguy cơ sai sót và mang lại những hiểu biết sâu sắc cho việc ra quyết định chiến lược và nhanh nhẹn hơn”, giải thích Taeli Klaumann, CFO của Simple Account.

Tài chính cá nhân và doanh nghiệp trên cùng một thẻ tác động đến quản lý kinh doanh

Một tùy chỉnh khác có thể đại diện cho một yếu tố hạn chế trong hiệu quả của hoạt động hàng ngày là việc sử dụng thẻ tín dụng Cá nhân cho chi phí kinh doanh.Cuộc khảo sát chỉ ra rằng 16% của các MSME Brazil (khoảng 3,5 triệu công ty) họ vẫn có tập quán này, một thực tế không chỉ làm tổn hại đến tổ chức tài chính, mà còn làm tổn hại đến uy tín của công ty với các nhà cung cấp và tổ chức tài chính, gây khó khăn cho việc tiếp cận tín dụng doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp lựa chọn thẻ tín dụng doanh nghiệp đã báo cáo các lợi ích như loại bỏ các quy trình quan liêu, đăng ký hóa đơn, yêu cầu hoàn tiền và trách nhiệm giải trình. sở thích sử dụng thẻ tín dụng trong các công ty được chứng minh bằng các thuộc tính như điều khoản trả góp và thanh toán (52%), tổ chức tài chính (22%) và tính thực tiễn (16%).

Giám đốc Visa do Brasil nhận xét rằng các con số phản ánh tầm quan trọng của việc đầu tư vào một quản lý tài chính chuyên nghiệp hơn. “Điều cần thiết là các công ty phải tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp để tránh các biến chứng và đảm bảo kiểm soát và minh bạch hơn trong quản lý tài chính.Với việc áp dụng danh thiếp, doanh nhân và nhân viên có thể tận hưởng các lợi ích như hợp lý hóa quy trình, hiệu quả trong hoạt động và mở rộng kiểm soát tài chính.Điều này làm thay đổi dòng thanh toán B2B, nâng cao hiệu quả và cung cấp trải nghiệm thanh toán linh hoạt và an toàn hơn cho các MSME trên khắp Brazil”.

Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra rằng vẫn còn chỗ cho sự thâm nhập sâu hơn của danh thiếp trên thị trường, vì 5 trong số 10 công ty có thẻ tín dụng chỉ có 1 hoặc 2 đơn vị có sẵn cho nhóm, đây có thể là một yếu tố hạn chế trong hiệu quả hoạt động hàng ngày.

Cái giá của thông tin sai lệch

Tất cả những dữ liệu này mang đến một con số đáng báo động hơn nữa: 100% của các công ty được phỏng vấn không hiểu hết ý nghĩa của “quản lý chi tiêu”.trong khi các ngành như bán hàng và tiếp thị có nền tảng cho tự động hóa và phân tích, lĩnh vực tài chính thường trở nên phụ thuộc vào các giải pháp chung chung không đáp ứng được nhu cầu cụ thể của nó. 

Giám đốc điều hành của Conta Simples làm rõ sự nghi ngờ: “Quản lý chi tiêu là quá trình lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát chi phí của, trong trường hợp này, một công ty để đảm bảo rằng các nguồn tài chính được sử dụng hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu đã thiết lập.Đó là một phong trào liên quan đến việc xác định chi phí, phân loại, phân tích mô hình tiêu dùng, tạo ngân sách và thực hiện các công cụ hoặc chiến lược để tối ưu hóa chi tiêu và tránh LÃNG PHÍ”, ông tóm tắt.

Kiểm tra nghiên cứu đầy đủ về Tài khoản đơn giản và Visa đây.