Doanh nghiệp có thể giảm chi tiêu CNTT mà không làm mất hiệu qu

Trong một kịch bản kinh doanh ngày càng năng động và cạnh tranh, tối ưu hóa chi phí CNTT đã trở nên cần thiết để đảm bảo hiệu quả và bền vững tài chính.Theo nghiên cứu lần thứ 33 về việc sử dụng CNTT trong các công ty, được thực hiện bởi Trung tâm Công nghệ thông tin ứng dụng của Trường Quản trị Kinh doanh Sao Paulo Getulio Vargas Foundation (FGV EAESP), chi tiêu và đầu tư vào công nghệ ở Brazil đạt trung bình 8,7% doanh thu của các công ty vào năm 2021. tỷ lệ này tăng 6% mỗi năm trong 34 năm qua và nhấn mạnh tầm quan trọng của các chiến lược hiệu quả cho chi phí CNTT và đảm bảo khả năng cạnh tranh.

“Bước đầu tiên để tối ưu hóa chi phí là lập bản đồ tất cả các chi phí CNTT, cả định kỳ và đúng giờ.Điều cần thiết là phải hiểu nơi tiền sẽ tạo ra một kế hoạch chiến lược bao gồm tiêu dùng, các sự kiện không lường trước được, công cụ, công nghệ và phân bổ các chuyên gia”, Adriano Ignatti, giám đốc điều hành tài khoản của công ty công nghệ và đổi mới Gateware nói.

Theo chuyên gia, sai lầm phổ biến nhất của các công ty là không dự đoán những thay đổi trong ngân sách, điều này có thể tạo ra tác động tài chính đáng kể. “Nhiều doanh nhân chỉ tính toán giá trị chính xác của dự án và không dành một khoản ký quỹ cho các sự kiện không lường trước được.Giám sát liên tục và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng để tránh những bất ngờ không mong muốn”.

Gia công phần mềm như một chiến lược tối ưu hóa

Việc phân bổ các chuyên gia CNTT (gia công phần mềm) nổi lên như một giải pháp chiến lược cho các công ty cần chuyên gia, nhưng không có chi phí và thách thức trong việc duy trì một đội ngũ nội bộ được đào tạo chuyên sâu. “Trong nhiều trường hợp, việc thuê một chuyên gia tạm thời sẽ trả nhiều tiền hơn là đầu tư vào việc đào tạo một chuyên gia nội bộ chỉ cho một dự án một lần”, Ignatti giải thích. “Ngoài ra, gia công phần mềm cho phép khả năng mở rộng và tính linh hoạt, cho phép điều chỉnh trong nhóm theo nhu cầu, vì nó hoạt động như một gia công phần mềm ngoài quốc gia.

Gateware cung cấp dịch vụ phân bổ chuyên nghiệp hoàn chỉnh, đảm bảo rằng khách hàng có quyền truy cập vào tài năng đủ điều kiện và cập nhật với các xu hướng công nghệ mới nhất.“Sự khác biệt của chúng tôi là trong việc quản lý tài năng nghiêm ngặt và giám sát sau tuyển dụng, đảm bảo rằng các chuyên gia được phân bổ phù hợp với mong đợi của khách hàng”, nhấn mạnh điều hành.

Ưu điểm của đám mây

Một điểm thiết yếu khác để giảm chi phí trong CNTT là việc sử dụng công nghệ thông minh. ví dụ, di chuyển lên đám mây có thể là một giải pháp thay thế khả thi cho các công ty tìm kiếm khả năng mở rộng và nhanh nhẹn.“Đám mây mang lại sự linh hoạt, nhưng đòi hỏi phải kiểm soát chặt chẽ để tránh lãng phí với việc lưu trữ quá mức và thiếu giám sát”, cảnh báo Adriano.

Netflix, một trong những người tiên phong trong dịch vụ phát video, chẳng hạn, đã có thể giảm khoảng 60% chi tiêu cơ sở hạ tầng bằng cách chuyển hoạt động sang nền tảng đám mây Amazon Web Services (AWS) vào năm 2016. Sự thay đổi này không chỉ cho phép Netflix mở rộng dung lượng của nó, mà còn cải thiện tính khả dụng và bảo mật của nó.

Tuy nhiên, sự phát triển công nghệ nhanh chóng cũng đặt ra những thách thức cho các công ty, thường không thể giữ cho đội ngũ nội bộ của họ luôn cập nhật.“Chuyên gia Tercerciarizar cho phép các công ty theo kịp những thay đổi mà không cần liên tục đầu tư vào đào tạo nội bộ”, ông củng c.

Với việc tối ưu hóa chi phí trong CNTT, công ty có thể giảm chi phí, tăng hiệu quả và thúc đẩy tăng trưởng, tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.“Bí quyết để tối ưu hóa các chi phí này là trong một kế hoạch có cấu trúc tốt, với các công cụ kiểm soát hiệu quả.Theo dõi liên tục tránh lãng phí và đảm bảo rằng các khoản đầu tư được hướng đến những gì thực sự làm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp”, Adriano Ignatti kết luận.