Como garantir uma gestão jurídica inteligente utilizando Legal Operations?

Ngày nay, “bỏ lại phía sau” luật truyền thống đã trở thành một nhu cầu cấp thiết khi đối mặt với những đổi mới đang làm thay đổi ngành.Hoạt động pháp lý, một khái niệm đang gia tăng, là một trong những phản ứng đối với sự phát triển của thị trường pháp lý, được thúc đẩy bởi công nghệ tác động đến toàn xã hội. 

Rafael Goulart, giám đốc công nghệ tại Aurum, Một công ty công nghệ đã đi tiên phong trong việc tạo ra các giải pháp cho các luật sư độc lập, văn phòng thuộc mọi quy mô và bộ phận pháp lý, mô hình này tìm cách củng cố tất cả các luồng hoạt động cần thiết cho hoạt động của một văn phòng hoặc bộ phận pháp lý, cho phép chuyên gia tập trung hoàn toàn vào các vấn đề pháp lý. “Tùy thuộc vào sự phối hợp của Giám đốc hoạt động pháp lý (CLOO), cách tiếp cận nhằm tối ưu hóa hiệu quả và chất lượng của các dịch vụ pháp lý, định vị bộ phận là đối tác chiến lược trong tổ chức”, ông nói thêm.

Ngày nay, legaltech nổi bật là một trong những công ty tiên phong tại thị trường Brazil khi dẫn đầu việc triển khai Legal Ops, với hai giải pháp đổi mới trong danh mục đầu tư: trong khi Astrea đó là lý tưởng cho các luật sư độc lập và các văn phòng vừa và nhỏ, thúc đẩy quản lý linh hoạt và giao tiếp hiệu quả, các Themis nó đã giành được sự tin tưởng của các sạp báo lớn và các bộ phận pháp lý, cung cấp tự động hóa mạnh mẽ giúp chuyển đổi các hoạt động tư pháp. “Những công cụ này không chỉ tối ưu hóa quy trình, mà còn giúp các chuyên gia luật thích ứng với các yêu cầu mới của ngành, xác định lại tương lai của hành nghề luật ở Brazil”, giải thích điều hành.

Đối với Goulart, việc triển khai này là một sự khác biệt cạnh tranh cho các văn phòng tìm cách nổi bật trên thị trường và, với các chiến lược thích hợp, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và phân tích dữ liệu trở thành đồng minh tuyệt vời trong việc tìm kiếm kết quả quyết đoán một cách thực tế. “O Legal Ops đại diện cho một khoản đầu tư trong tương lai, vì một kịch bản đang được xây dựng trong đó khu vực pháp lý linh hoạt và hiệu quả hơn.Trí tuệ nhân tạo đang biến đổi môi trường của chúng tôi và các chuyên gia nắm lấy những thay đổi này sẽ đi đầu trong sự đổi mới”, ông chỉ ra.

Sự tích hợp thiết yếu giữa hoạt động pháp lý và công nghệ

Theo Danielle Serafino, đối tác tại Opice Blum Advogados, chuyên về Luật Kỹ thuật số, việc giới thiệu các Hoạt động pháp lý trong văn phòng vượt xa việc áp dụng công nghệ đơn giản; đó là về việc tích hợp các hoạt động chiến lược với các công cụ đổi mới để tối ưu hóa quy trình và dịch vụ.

“Việc xây dựng hành trình phải dựa trên sự đổi mới.Các công cụ đơn giản, chẳng hạn như bảng tính Excel, có thể trích xuất dữ liệu, nhưng không đưa ra tầm nhìn chiến lược về những gì đang thực sự xảy ra trong hoạt động”, giám đốc điều hành nói.Trong văn phòng của cô, tất cả các quy trình được thống nhất trong sự thức tỉnh của Ops pháp lý, dẫn đến một quản lý hiệu quả hơn và phù hợp với nhu cầu của thị trường.

Đối với luật sư, một khía cạnh quan trọng khác là sự lựa chọn các đối tác công nghệ có quỹ đạo vững chắc.“Các tổ chức tìm kiếm có hồ sơ theo dõi đáng tin cậy và danh mục đầu tư đa dạng là cơ bản. Ngoài ra, việc tùy chỉnh và điều chỉnh các công cụ theo nhu cầu cụ thể của từng văn phòng đều quan trọng như nhau”, ông nói thêm.