掌握7种运用人工智能推动中小企业管理的方法

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) phải đối mặt với những thách thức hàng ngày làm cạn kiệt nguồn lực, tiêu tốn thời gian quý báu và chuyển hướng sự chú ý khỏi những gì thực sự quan trọng trong một doanh nghiệp: phát triển và đổi mới. quan liêu, thêm vào những hạn chế về tài chính, làm cho quản lý pháp lý trở thành gánh nặng, khi nó phải là trụ cột của an ninh và chiến lược cho doanh nghiệp.

Các giải pháp từng là đặc quyền của các tập đoàn lớn hiện đang tiếp cận các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại hiệu quả, giảm chi phí và kiểm soát tốt hơn các quy trình pháp lý. Những công cụ này đơn giản hóa quy trình và cung cấp cho các doanh nhân sự hỗ trợ pháp lý mà họ cần để tập trung vào tương lai hoạt động kinh doanh của mình.

Đây là những giải pháp cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa việc quản lý pháp lý, tiết kiệm nguồn lực và tập trung vào tăng trưởng bền vững. Fabeni, Giám đốc điều hành của Luật khởi động, Legaltech chuyên đưa ra các giải pháp pháp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, coi trí tuệ nhân tạo (AI) là một bước ngoặt quan trọng trong quá trình này. “Với tự động hóa tài liệu và trí tuệ pháp lý, chúng tôi đang trao cho các công ty này quyền kiểm soát mà họ cần để vượt qua thách thức và lên kế hoạch chiến lược với bảo mật cao hơn”, ông nói.

Dưới đây là bảy ví dụ về cách AI có thể tối ưu hóa việc quản lý các công ty này:

1. Tự động tạo các văn bản pháp luật

Tự động hóa các hợp đồng và tài liệu thường xuyên giúp đơn giản hóa công việc hàng ngày của các công ty.Với các công cụ dựa trên AI, bạn có thể tạo ra các phút tùy chỉnh, loại bỏ công việc thủ công và giảm đáng kể số lượng lỗi, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn.

2. Giám sát nhãn hiệu và các ấn phẩm tư pháp

Robot AI giám sát các cập nhật tư pháp, hồ sơ nhãn hiệu và các quyết định liên quan, thông báo cho các công ty về những thay đổi trong dịch vụ thời gian thực. Dịch vụ này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ hành động nhanh chóng để tránh các vấn đề pháp lý.

3. Xem xét và phân tích hợp đồng

Với việc sử dụng AI, các công ty có thể xem xét các hợp đồng nhanh chóng và đáng tin cậy hơn.Công nghệ xác định các điều khoản mơ hồ, không nhất quán và rủi ro hợp đồng, cho phép điều chỉnh trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn.

4. Tích hợp API pháp lý vào hệ thống nội bộ

Tích hợp API cho phép các công ty kết nối các dịch vụ pháp lý trực tiếp với hệ thống quản lý của họ, tập trung thông tin và tự động hóa các nhiệm vụ.Điều này cải thiện kiểm soát và tạo điều kiện truy cập vào dữ liệu quan trọng.

5. Dự báo các kịch bản và phân tích rủi ro pháp lý

Các thuật toán AI phân tích dữ liệu và các quyết định trước đây của tòa án để dự đoán kết quả có thể xảy ra của các thủ tục pháp lý.Phân tích này cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ đưa ra các quyết định chiến lược và tránh các tranh chấp không cần thiết.

6. Dịch vụ pháp lý được cá nhân hóa với AI tổng quát

Các giải pháp AI sáng tạo, chẳng hạn như các giải pháp do StartLaw phát triển, giúp các doanh nhân trả lời các câu hỏi pháp lý bằng các hướng dẫn cụ thể phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Công nghệ này cung cấp hỗ trợ hiệu quả và giá cả phải chăng cho các công ty hàng ngày.

7. Tổ chức tài liệu thông minh

Hệ thống AI tổ chức các văn bản pháp lý trên đám mây, đảm bảo truy cập thông tin nhanh chóng và an toàn.Điều này tạo điều kiện quản lý, cải thiện kiểm soát tuân thủ và ngăn ngừa các thất bại trong hợp đồng.