48% làm đóng cửa của các doanh nghiệp nhỏ do thiếu kiểm soát tiền mặt.

Việc thiếu kiểm soát tài chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc đóng cửa các doanh nghiệp nhỏ ở Brazil.Theo khảo sát của Sebrae, 48% của các công ty siêu nhỏ và nhỏ đóng cửa do các vấn đề liên quan đến thiếu kế hoạch tài chính và thiếu kiểm soát tiền mặt.Mặc dù vậy, nhiều doanh nhân vẫn đánh giá thấp dòng tiền, một công cụ ngăn ngừa khủng hoảng và mở đường cho việc mở rộng an toàn của doanh nghiệp. 

Đối với Matheus Beirao, nhà sáng lập doanh nhân của Đốt cháy hàng ngày, nền tảng với các chương trình tập thể dục để làm ở nhà, quan điểm về dòng tiền cần phải vượt ra ngoài hồ sơ của dòng tiền vào và ra hàng ngày.Theo ông, điều khiển này phục vụ như một radar để xác định các giai đoạn bán hàng thấp và dự đoán những khoảnh khắc cao, cho phép các quyết định an toàn hơn. 

“Nhiều doanh nhân chỉ nhìn vào nhân viên thu ngân khi tiền bị mất, nhưng bí mật là liên tục theo dõi và lập kế hoạch từ dữ liệu này.Đây là cách chúng tôi quản lý để phát triển, đầu tư đúng lúc và với bảo mật hơn”, ông nói.

Tại sao dòng tiền lại quan trọng

Giám sát hàng ngày các mục nhập và thoát cho phép doanh nhân nhận thấy những thay đổi trong hành vi của khách hàng và điều chỉnh chiến lược của họ. ví dụ: một nhà hàng có thể nhận thấy rằng doanh số bán hàng giảm vào đầu tháng và, với điều này, lên kế hoạch khuyến mãi cụ thể cho giai đoạn này.

Kiểm soát này cũng giúp để đối phó với các chi phí cố định và đã dự đoán được, chẳng hạn như tiền thuê nhà và bảng lương, và để chuẩn bị cho các chi phí thêm.Biết rằng công ty sẽ phải trả tiền lương thứ 13 vào cuối năm cho phép bạn dự trữ nguồn lực trước.

Matheus Beirao chỉ ra rằng việc hiểu rõ chu kỳ kinh doanh tránh được những quyết định vội vàng.Theo ông, chỉ dựa vào trực giác, không có dữ liệu cụ thể, khiến nhiều doanh nhân ký hợp đồng nợ hoặc giảm bớt đội ngũ trong những khoảnh khắc suy thoái tạm thời.“Dòng tiền cho thấy khoảnh khắc tồi tệ đó có thể chỉ thoáng qua.Tôi đã nghĩ đến việc cắt giảm chi phí, nhưng khi nhìn vào các con số, tôi nhận ra rằng tốt hơn là nên giữ, bởi vì phong trào sẽ cải thiện trong những tuần tiếp theo”, ông giải thích.

Dự đoán và tận dụng tính thời vụ

Một khía cạnh liên quan khác của dòng tiền là dự báo theo mùa. cửa hàng quần áo, ví dụ, thường có chuyển động lớn hơn trong các sàn giao dịch thu, trong khi văn phòng phẩm ghi lại doanh số cao điểm vào tháng Giêng, trở lại trường học.

Các công ty theo dõi các biến thể này có thể chuẩn bị cổ phiếu và đội theo nhu cầu. điều tương tự cũng xảy ra với những người cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như thẩm mỹ viện, cần được cấu trúc tốt hơn gần ngày kỷ niệm.

Beirao nhận xét rằng việc hiểu những biến động này cho phép anh ta tối ưu hóa đầu tư vào các công ty của mình. “Ao nhận ra rằng một số tháng nhất định có nhu cầu nhiều hơn đối với sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi bắt đầu đầu tư nhiều hơn vào quảng cáo trong những giai đoạn này, và kết quả tăng gấp đôi. đọc này của nhân viên thu ngân là điều cần thiết”, ông báo cáo.

Các chiến lược mở rộng mà không bóp nghẹt nhân viên thu ngân

Lập kế hoạch mở rộng bằng cách sử dụng dòng tiền cũng làm giảm rủi ro.Các cải tạo nhỏ hoặc mua thiết bị có thể làm tổn hại đến tài chính nếu không được lên lịch.Lý tưởng nhất là cài đặt chi phí để lợi ích phù hợp với doanh thu dự kiến.

Một mẹo khác là tái đầu tư một phần lợi nhuận dần dần.Một quán cà phê muốn mở một đơn vị thứ hai, ví dụ, có thể bắt đầu bằng cách tăng công suất của cửa hàng hiện tại và đánh giá tác động tài chính trước khi thực hiện một bước lớn hơn.

Đối với Matheus Beirao, chính sự quan tâm này đã đảm bảo rằng Daily Burn phát triển ổn định. “Mong muốn mở rộng là rất lớn, nhưng nếu tiền mặt không duy trì tăng trưởng, giấc mơ trở thành cơn ác mộng.Tôi luôn phân tích liệu chất béo tài chính có chùng xuống trước khi thực hiện từng bước.Vì vậy, chúng tôi đã phát triển mà không bóp nghẹt các hoạt động của ACHR, ông kết luận.