Trong một thời gian dài, sự lựa chọn giữa việc mua hoặc ký kết một công nghệ hậu cần chỉ được xem là chi phí.Ngày nay, quyết định này xác định một công ty sẽ có thể đổi mới, tích hợp các chuỗi phức tạp và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường. giấy phép vĩnh viễn, có thể so sánh với việc mua một tài sản, cung cấp toàn quyền kiểm soát, nhưng đòi hỏi phải bảo trì liên tục và có thể trở thành một tài sản lỗi thời Software as a Service (SaaS), tương tự như tiền thuê nhà, giảm đầu tư ban đầu và đảm bảo sự phát triển liên tục. Trả tiền cho mỗi lần sử dụng thêm tính linh hoạt cho các hoạt động thay đổi theo thời vụ. nghĩa là, mô hình lý tưởng phụ thuộc ít hơn vào ngân sách sẵn có và nhiều hơn vào chiến lược tăng trưởng kinh doanh.
Khi một công ty chọn mua phần mềm vĩnh viễn, nó giả định nguy cơ bị mắc kẹt với một công nghệ sẽ không tuân theo các quy định mới, API hoặc tích hợp quan trọng.Vấn đề không chỉ là lỗi thời, mà còn mất khả năng cạnh tranh.Trong hậu cần, nơi chu kỳ đổi mới ngắn, đầu tư vào một cái gì đó tĩnh có thể có nghĩa là mất khả năng phản ứng với thị trường.Mặt khác, mô hình đăng ký không được miễn khỏi những thách thức.Sự phụ thuộc của nhà cung cấp vào các bản cập nhật và hỗ trợ đòi hỏi các hợp đồng minh bạch, khả năng dự đoán điều chỉnh và đảm bảo sự phát triển công nghệ.Tốc độ cập nhật bù đắp sự phụ thuộc, với điều kiện là SLA được cấu trúc với các tiêu chí sẵn sàng tối thiểu, thời gian phản hồi khách quan và hình phạt.
Khả năng dự đoán chi phí là một yếu tố liên quan, nhưng điều thực sự nặng nề trong quyết định là quản trị dữ liệu.Không có ích gì khi trả ít hơn nếu công ty không rõ dữ liệu được lưu trữ ở đâu hoặc liệu nó có thể trích xuất thông tin hoạt động nhanh chóng hay không. Điểm này kết nối với lý do lớn nhất gây thất vọng trong số các nhà quản lý hậu cần: nhiều người thuê nền tảng đắt tiền, nhưng tiếp tục sử dụng bảng tính để củng cố thông tin. Triệu chứng này cho thấy những thất bại trong việc triển khai, quản trị và lựa chọn nhà cung cấp không đầy đủ. Mô hình hợp đồng, tự nó, không đảm bảo hiệu quả. Điều nó đảm bảo là sự tuân thủ của hệ thống với chiến lược kinh doanh và khả năng tích hợp các lĩnh vực quan trọng như vận chuyển, lưu trữ, mua hàng và tài chính.
Do đó, khả năng tương tác phải là một điều khoản trung tâm trong bất kỳ hợp đồng nào.Nền tảng hậu cần không thể là một hòn đảo công nghệ.Cần phải đảm bảo tính mở cho các tích hợp thông qua API, khả năng tương thích trong tương lai và tính di động của dữ liệu, tránh bất kỳ loại hình giam cầm kỹ thuật số nào.Từ quan điểm hợp đồng, cơ chế an ninh mạng, đánh giá định kỳ, tự do di cư và bảo vệ chống lại những thay đổi đơn phương là điều cần thiết để bảo vệ hoạt động.Hơn cả việc tránh rủi ro, các điều khoản này bảo vệ quyền tự chủ chiến lược của công ty.
Khi chúng ta nói về lợi nhuận tài chính, sự khác biệt giữa các mô hình cũng rõ ràng.Trong mua hàng truyền thống, đầu tư ban đầu cao kéo dài hoàn vốn, mà chỉ bắt đầu được nhận thức sau nhiều năm.Trong mô hình SaaS, ROI thường nhanh hơn chính xác vì sự tham gia ngay lập tức vào hoạt động và loại bỏ các khoản giải ngân ban đầu lớn.Tuy nhiên, việc tính toán không chỉ nên xem xét giá trị của hợp đồng, mà còn là lợi ích về hiệu quả, truy xuất nguồn gốc, giảm thất bại và khả năng hiển thị đầu cuối.
Áp lực giảm chi phí hậu cần là vĩnh viễn, nhưng cắt giảm ngân sách công nghệ có thể làm tăng tổn thất trong toàn bộ chuỗi.Trong thực tế, tiết kiệm khi đăng ký và chấp nhận một nền tảng hạn chế có thể tốn kém khi làm lại, thiếu khả năng hiển thị hoặc mất kiểm soát hoạt động.Sự cân bằng là trong việc kết nối công nghệ trực tiếp với các chỉ số hiệu suất hậu cần, thể hiện tác động đến năng suất và lợi nhuận.
Thuê công nghệ không phải là một quyết định CNTT, nó là một quyết định của tương lai. trong hậu cần, nơi khả năng dự đoán nhu cầu ngày càng ít đi và tích hợp dữ liệu đã trở nên quan trọng, việc chọn mô hình phù hợp xác định liệu công ty sẽ là nhân vật chính của sự đổi mới hay khán giả của chính sự lỗi thời.
