Với sự ra đời của Luật sửa đổi Thuế, việc đưa ra Thuế hàng hóa và dịch vụ (IBS) và Phí hàng hóa và dịch vụ (CBS) đánh dấu một sự thay đổi cấu trúc đối với môi trường kinh doanh tại Brasil. Trong số các cơ chế được dự kiến, chế độ thanh toán phân chia, hay thanh toán tách rời, có lẽ là một trong những quy định gây đột phá nhất về mặt hoạt động, tài chính và hệ thống.
Trong mô hình mới này, giá trị thuế được tự động phân bổ ngay tại thời điểm giao dịch và chuyển trực tiếp cho cơ quan thuế. Do đó, nhà cung cấp chỉ nhận được giá trị ròng. Mặc dù đề xuất nhằm chống lại việc trốn thuế và tối ưu hóa thu nhập, nó đòi hỏi phải xem xét lại sâu rộng các quy trình kinh doanh và gây ra những bất ổn đáng kể, đặc biệt đối với các lãnh đạo trong các lĩnh vực tài chính, thương mại, thuế, hậu cần và công nghệ.
Điều này bởi vì, trong thực tế, thanh toán phân chia đòi hỏi một thiết kế mới về dòng tiền, định giá, quản trị hệ thống và tái đàm phán hợp đồng. Do đó, cấp quản lý cao cấp được đặt vào vị trí chủ đạo và bắt đầu hoạt động không chỉ như người hỗ trợ quá trình chuyển đổi thuế, mà còn như một tác nhân chiến lược để đảm bảo sự tiếp tục, thanh khoản và khả năng phục hồi.
Hộp tiền mặt của các công ty sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp. Do giá trị ròng giảm, sẽ cần phải điều chỉnh vốn lưu động, xem lại dự báo tài chính và tái thương lượng giới hạn tín dụng ngân hàng, thậm chí là do tính khả dự báo tài chính, một yếu tố thiết yếu cho kết quả, sẽ bị ảnh hưởng trong thời gian đầu.
Hơn nữa, tính thanh khoản của các nhà cung cấp cũng có thể bị ảnh hưởng, tác động đến thời gian giao hàng và các hợp đồng hậu cần. Các chuỗi phụ thuộc lẫn nhau, như phân phối và bán lại, có thể bị gián đoạn hoạt động; và việc giảm giá trị thu được ròng có thể buộc phải điều chỉnh giá cả, giảm giá và hoa hồng, dẫn đến việc xem lại các hợp đồng với khách hàng lớn và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Việc hòa giải giữa những gì được giữ lại, chuyển giao và ghi lại đòi hỏi sự quản trị kỹ thuật số mạnh mẽ và đầu tư nhiều hơn vào kiểm soát nội bộ. Một lỗi kỹ thuật có thể nhanh chóng biến thành khoản nợ thuế và tổn hại danh tiếng.
Cần nhấn mạnh rằng các hệ thống ERP, cổng thanh toán, mô-đun thuế và kế toán cần được tích hợp liền mạch từ đầu đến cuối để xử lý việc phân chia thuế. Các doanh nghiệp có nhiều hệ thống hoặc mức độ số hóa thấp sẽ phải đối mặt với chi phí tích hợp cao và nguy cơ mâu thuẫn.
Những bất ổn thực tiễn vẫn gây rất nhiều lo lắng cho thị trường.
Mặc dù có các hướng dẫn chung, nhưng nhiều kịch bản hoạt động vẫn chưa rõ ràng về cách vận hành thực tế trong chế độ thanh toán phân chia. Điều này làm tăng tính phức tạp và phát tín hiệu báo động cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Một số câu hỏi được đặt ra xoay quanh cách thức hoàn trả hàng hóa sau khi thuế đã được thu? Quá trình điều chỉnh sẽ diễn ra như thế nào trong trường hợp thưởng, giảm giá thương mại hoặc hủy hóa đơn? Liệu có một kênh tự động nào để hoàn trả thuế đã nộp không đúng hoặc hoàn trả các khoản tiền phải thu được không? Hệ thống thuế có sẵn sàng để xử lý khối lượng và tính đa dạng của các giao dịch theo thời gian thực không?
Những câu hỏi chưa có câu trả lời này cho thấy tác động của thanh toán phân chia không chỉ giới hạn ở lĩnh vực thuế. Nó ảnh hưởng đến trung tâm của hoạt động và biên độ hoạt động của doanh nghiệp, đòi hỏi việc xem lại quy trình, tái cấu trúc chi phí và thiết kế lại chuỗi giá trị.
Đối với lãnh đạo cấp cao, điều này có nghĩa là hành động dự phòng, đánh giá các kịch bản tài chính mô phỏng, tác động đến ngân sách và khả năng của công ty trong việc hấp thụ sự thay đổi về dòng tiền. Rốt cuộc, tất cả sự phức tạp này đều thể hiện, cuối cùng, ở kết quả, điều đó phụ thuộc trực tiếp vào dòng tiền.
Cảnh quan mới này đòi hỏi các doanh nghiệp phải chuẩn bị trước, thực hiện mô phỏng và xem xét lại các giá trị thông qua các giải pháp tính toán bên ngoài, nhằm đảm bảo tuân thủ thuế, tập trung hóa các quy tắc thuế và đảm bảo rằng các khoản tiền tách riêng, ghi nợ và hòa giải khớp hoàn toàn phù hợp với luật hiện hành. Rốt cuộc, nếu cho đến ngày nay đã có các khoản giữ lại và thủ tục hành chính để người đóng thuế khôi phục các khoản tiền thuộc quyền của họ, hãy tưởng tượng tác động và sự phức tạp trong một hệ thống được cấu trúc theo thanh toán phân chia (split payment).
Như vậy, các doanh nghiệp nhận thấy nhiều lợi ích như giảm sai sót do con người và việc làm lại, nhanh chóng thích ứng với thay đổi pháp luật mà không làm gián đoạn hệ thống, tích hợp với các hệ thống ERP và nhiều hệ thống quản lý khác là cần thiết cho hoạt động quy mô lớn cũng như dự báo tốt hơn về tài chính và thuế.
Cải cách thuế, và đặc biệt là hình thức thanh toán phân chia (split payment), cần được hiểu như một chương mới trong quản trị doanh nghiệp. Các CEO, CFO, COO và lãnh đạo các bộ phận quan trọng cần đảm nhận vai trò chủ động ngay từ bây giờ, thúc đẩy một phản ứng toàn diện phù hợp với mức độ phức tạp của vấn đề.
Bạn vẫn nghĩ chủ đề này chỉ là thách thức của bộ phận thuế và CNTT? Thanh toán phân chia chứng minh điều ngược lại. Nó định hình lại quy trình, ảnh hưởng đến quyết định giá cả, dòng tiền, đầu tư và thậm chí cách thị trường nhìn nhận về doanh nghiệp. Ai không nắm quyền chủ động ngay bây giờ sẽ phát hiện quá muộn rằng họ có thể đã mất quyền kiểm soát.
Thais Borges là Giám đốc kinh doanh và tiếp thị của Systax, Công ty phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến thị trường thuế.
