Ngay cả khi thực thi PIX bị thu hồi, 5 mẹo này có thể cứu doanh nghiệp của bạn khỏi bị ăn khớp

Sau một loạt thông tin sai lệch về thuế PIX sai và sự sụt giảm lịch sử trong việc sử dụng phương thức này, Cục Thuế Liên bang đã thu hồi hướng dẫn quy phạm RFB số. 2219/2024 thiết lập các quy tắc để giám sát hoạt động của mô hình này và các quy tắc được thực hiện bằng cách sử dụng thẻ tín dụng.

Tuy nhiên, sự tiến bộ và rút lui của những yêu cầu này, kết hợp với khối lượng lớn nghi ngờ của người dân Brazil về sức khỏe tài chính, đã làm dấy lên cảnh báo về sự quan tâm phải được thực hiện lâu dài trong quản lý thuế.

Minh bạch và thận trọng trong việc kiểm soát tài liệu tài chính là những biện pháp cấp bách để tránh các vấn đề với Kho bạc, đặc biệt đối với các công ty nhỏ, chuyên gia và công ty luật.

Ngay cả khi, hiện tại, các ngân hàng không còn cần phải thông báo cho IRS dữ liệu về các giao dịch tài chính qua PIX và thẻ tín dụng lớn hơn R$ 15 nghìn cho công ty và R$ 5 nghìn cho người dân, việc giám sát này đã xảy ra và sẽ tiếp tục được thực hiện trong trường hợp TED, cho DOC, cho SAC. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải duy trì quyền kiểm soát tài chính của công ty mình, giữ các hóa đơn được phát hành cho tất cả các khoản phí và chứng từ thuế nhận được từ tất cả các nhà cung cấp.

Tổ chức tài chính luôn là yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp. Có những chiến lược giúp các doanh nhân thoát khỏi tình trạng ngột ngạt nếu doanh thu yêu cầu làm rõ về hoạt động của họ và đặc biệt là các vấn đề với lưới mịn đáng sợ.

1. Luôn cập nhật việc phát hành và nhận hóa đơn

Việc phát hành hóa đơn là một yêu cầu pháp lý đối với các công ty luật và công ty thuộc bất kỳ phân khúc nào.Mỗi dịch vụ được cung cấp hoặc nhận phải kèm theo một tài liệu thuế tương ứng để tránh các câu hỏi từ IRS về số tiền di chuyển mà không có bằng chứng.

Những sai lầm phổ biến của luật sư, chuyên gia và chủ doanh nghiệp nhỏ bao gồm các hành vi như nhận phí hoặc thanh toán mà không xuất hóa đơn, khai báo số tiền thấp hơn số tiền thực tế nhận được hoặc không đăng ký hoàn tiền chính xác.

Một sai lầm hành chính đơn giản mang lại rủi ro về đánh giá thuế và tiền phạt cao. do đó, việc đào tạo nhân viên để làm theo các thông lệ kế toán tốt là điều cần thiết. khả năng khác là việc sử dụng các công nghệ hợp lý hóa các quy trình và gia công phần mềm quản lý kinh doanh tài chính.

2. Luôn tách biệt tài khoản cá nhân với tài khoản doanh nghiệp

Việc trộn lẫn tài khoản ngân hàng cá nhân (PF) và pháp nhân (PJ) là một thất bại nghiêm trọng có thể dẫn đến các vấn đề với IRS và gây tổn hại cho tổ chức tài chính của công ty.

Khi chi phí cá nhân và chuyên nghiệp nằm trên cùng một báo cáo ngân hàng, việc biện minh cho các giao dịch tài chính sẽ phức tạp hơn. Ngoài việc duy trì các tài khoản ngân hàng riêng biệt, hãy ghi lại tất cả các khoản rút tiền ủng hộ lao động một cách chính xác và tránh sử dụng tài nguyên của công ty cho các chi phí cá nhân như tiền thuê nhà, mua hàng cá nhân và du lịch cá nhân.

3. Coi chừng chế độ thuế nhé

Sự lựa chọn sai chế độ thuế có thể dẫn đến việc thanh toán thuế quá mức hoặc không đủ.Các văn phòng luật và công ty có thể lựa chọn giữa:

• Simples Nacional (để thanh toán lên tới R$ 4,8 triệu/năm, với tỷ lệ giảm, nhưng với một số hạn chế).
• Lợi nhuận giả định (thuế trên tỷ suất lợi nhuận cố định, lý tưởng cho các văn phòng cỡ trung bình).
• Lợi nhuận thực (bắt buộc phải lập hóa đơn cao.Trong đó, thuế đánh vào lợi nhuận hiệu quả được tính toán, có thể có lợi cho các công ty có tỷ suất lợi nhuận giảm).

Doanh thu từ một doanh nghiệp thay đổi thường xuyên và thậm chí có lợi khi chúng mở rộng, vì vậy hãy xem xét lại chế độ thuế hàng năm để đảm bảo rằng công ty của bạn luôn nộp thuế hiệu quả và chính xác nhất có th.

4. Bạn đã thực hiện một động thái tài chính?Đăng ký!

Việc thiếu tài liệu về các giao dịch tài chính là một trong những lý do chính khiến các công ty rơi vào lưới tốt. cơ quan thuế vượt qua ngân hàng, dữ liệu thuế và kế toán để xác định sự không nhất quán. vẫn còn, do thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu hiểu biết, các doanh nhân thực hiện các giá trị cao chuyển động mà không có lý do chính đáng, không phát hành biên lai cho các khoản thanh toán nhận được hoặc bỏ bê hợp đồng cho các dịch vụ được cung cấp.

Có những người cũng tách một khoản thanh toán lớn trong một số giao dịch nhỏ hơn để thoát khỏi sự giám sát của Doanh thu Liên bang, sử dụng tài khoản của bên thứ ba để chuyển tiền hoặc gửi tiền thường xuyên mà không có lý do chính đáng về thuế.Tất cả các vị trí này có thể tạo ra tổn thất, trừng phạt và tổn thất cho danh tiếng của doanh nghiệp của bạn. luôn luôn tốt hơn để lập kế hoạch hoạt động tài chính theo cách có cấu trúc và lưu trữ tất cả các tài liệu chứng minh nguồn gốc và đích đến của các nguồn lực được di chuyển.

Ngoài ra, giữ một kiểm soát chặt chẽ của tất cả các khoản thu và thanh toán, giữ hóa đơn, hợp đồng, bằng chứng về tiền gửi và chuyển khoản ngân hàng.

5. Cẩn thận với thời hạn thực hiện nghĩa vụ thuế

Không tuân thủ thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế có thể tạo ra tiền phạt, lãi suất và thậm chí cả các biện pháp trừng phạt pháp lý.Nhiều công ty có sức khỏe tài chính và tài chính của họ bị đe dọa bởi sự chậm trễ trong việc thanh toán Simples Nacional, bỏ qua các tờ khai bắt buộc (DCTF, ECF, DIRF) hoặc lỗi trong việc điền tờ khai thuế thu nhập của công ty.Một giải pháp là tạo lịch thuế, có chuyên gia kế toán hoặc quản lý thuế và sử dụng các công cụ tự động hóa để lên lịch thanh toán và kê khai, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc quên.

Nếu bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa này và giữ mọi thứ theo thứ tự với kiểm soát thuế của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn có sự tăng trưởng bền vững, không đau đầu với Kho bạc và không bị trừng phạt hành chính hoặc thậm chí tư pháp. tận dụng lợi thế của đầu năm để xem lại tất cả các chiến lược của bạn và chẩn đoán mức độ rủi ro trong tài chính của công ty hoặc công ty luật của bạn.