Chúng ta đã chính thức bước vào quý cuối cùng của năm 2024, và nếu bạn nắm giữ vai trò lãnh đạo trong một công ty, có lẽ bạn đã và đang nghĩ đến những cách để khép lại chu kỳ này một cách tốt đẹp, mang lại hiệu suất chất lượng để có thể bắt đầu năm mới với những kết quả tích cực. Nhưng liệu có một lộ trình cụ thể nào để thực hiện điều đó không?
Câu trả lời là: không! Mỗi công ty đều có những điểm riêng, và ngay cả khi họ cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm tương tự như một hoặc nhiều đối thủ cạnh tranh, bạn cũng không thể giống họ và cố gắng áp đặt một tiêu chuẩn cho tất cả mọi người. Suy cho cùng, những gì hiệu quả với người này có thể không hiệu quả với người khác, và ngược lại. Hơn nữa, điều quan trọng là phải biết lịch sử của tổ chức trong suốt cả năm để chúng ta có thể xác định những sai lầm và thành công.
Nếu những gì bạn đang làm đã hiệu quả trong một thời gian và mang lại kết quả khả quan theo các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch, thì có lẽ công ty đang đi đúng hướng mong muốn. Tôi xin nói với bạn rằng, điều này rất hiếm! Hoặc là bạn có một đội ngũ thực sự xuất sắc, hoặc mục tiêu của bạn chưa đủ tham vọng. "Làm tốt" không loại trừ những cải tiến và điều chỉnh, nhưng đó là một kịch bản "dễ dàng" hơn để duy trì trong quý cuối cùng, bằng cách làm việc nhất quán.
Phần khó khăn nhất là khi bạn nhận ra rằng các hành động không hiệu quả và kết quả không đạt được như mong đợi hoặc mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Điều này phổ biến hơn vì nhiều lý do. Tình huống này báo hiệu sự cần thiết phải xem xét lại các chiến lược và tìm hiểu những điểm chưa hiệu quả, để có thể điều chỉnh hướng đi và giúp công ty phục hồi và hoạt động tốt trong ba tháng cuối năm.
Để quá trình này hiệu quả hơn, bạn có thể áp dụng OKR – Mục tiêu và Kết quả Chính – điều này sẽ giúp ban quản lý của bạn tập trung đáng kể vào những gì thực sự đưa bạn đến gần hơn với kết quả mong muốn. Để đạt được điều này, hãy chọn một mục tiêu và xác định những kết quả bạn muốn đạt được, những kết quả sẽ đóng góp nhiều nhất vào kết quả tổng thể. Có lẽ bạn không thể đạt được nhiều hơn một; hãy gạt những mục tiêu khác sang một bên, nếu không bạn sẽ không đạt được mục tiêu này.
Tuy nhiên, người quản lý không cần, và không nên, phải trải qua giai đoạn điều chỉnh này một mình. Một trong những tiền đề của OKR là nhân viên chủ động tham gia cùng lãnh đạo, trở thành một phần của quá trình xây dựng này. Tất nhiên, mỗi người đều tôn trọng vai trò của mình, nhưng đồng thời cũng hiểu rõ nhiệm vụ của mình ảnh hưởng đến toàn bộ như thế nào. Bằng cách này, nhóm có thể hợp tác hiệu quả, biết rõ mình cần phải làm gì.
Điều tôi muốn nhấn mạnh là, có thể kết quả chung của năm sẽ không đạt được như kỳ vọng ban đầu, nhưng ít nhất trong giai đoạn nước rút , bạn và nhóm của mình đã học được cách hợp tác và tập trung tốt hơn, được dẫn dắt để hướng tới kết quả, điều mà tôi coi là mô hình lý tưởng. Tin tôi đi, đây chỉ là khởi đầu cho việc xây dựng một năm 2025 khác biệt.
Giúp công ty của bạn hoạt động tốt trong quý cuối cùng của năm.
