Hiệu quả không còn là một lựa chọn nữa, bây giờ nó là vấn đề tồn tại

Trong nhiều năm, hiệu quả trong các công ty đã được xử lý gần như độc quyền như một từ đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí. logic này không còn được duy trì. với lãi suất cao, tín dụng đắt tiền hơn và áp lực lạm phát, hiệu quả đã một lần nữa trở thành một trong những tài sản có giá trị nhất, và cũng là một trong những khan hiếm nhất, trong thị trường doanh nghiệp. phát triển hiệu quả mất công việc, nhưng không đòi hỏi sự gián đoạn ngay lập tức.Trong nhiều trường hợp, có thể bắt đầu hiện đại hóa những gì tạo ra tác động lớn nhất với ít nỗ lực hơn.Thời điểm này đòi hỏi chiều sâu chiến lược, không chỉ tốc đ.

Đánh giá năng suất của Vương quốc Anh, từ Viện năng suất, cho thấy các công ty tổ chức lại hoạt động của họ dựa trên dữ liệu và tự động hóa phát triển lên đến 40% nhanh hơn so với những công ty cố gắng mở rộng chỉ bằng cách tăng số lượng nhân viên.Điều này xác nhận những gì được quan sát trong thực tế: hiệu quả không phải là xu hướng, đó là điều kiện sống sót.Các quy trình cũ áp đặt chi phí vô hình làm xói mòn kết quả.Công ty tư vấn Robert Half chỉ ra rằng chu kỳ hoàn chỉnh của việc thay thế một chuyên gia có thể mất đến sáu tháng, một khoảng thời gian mà công ty mất tốc độ, văn hóa và năng suất.

Logic tương tự áp dụng cho automation.The Harvard Business Review chỉ ra rằng khoảng 40% thời gian làm việc được tiêu thụ bởi các nhiệm vụ automatable.Accenture cho thấy các công ty trưởng thành về mặt kỹ thuật số có chi phí hoạt động ít hơn 28% và tăng gấp đôi fast.Even như vậy, nhiều tổ chức tiếp tục áp dụng công nghệ một cách hời hợt, mà không tích hợp các hệ thống, dữ liệu đủ điều kiện hoặc thiết kế lại processes.The kết quả là một môi trường số hóa chỉ trong sự xuất hiện, nhưng vẫn đầy chất thải.

Đối với năm 2026, động thái không thể tránh khỏi sẽ là tổ chức lại, đơn giản hóa, tích hợp và tự động hóa.Điều này liên quan đến việc tái cấu trúc các quy trình với trí tuệ nhân tạo, loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và có giá trị thấp, xem xét lại vai trò của văn phòng như một nền tảng vật lý và kỹ thuật số của năng suất và đầu tư vào việc tái cấu trúc các nhóm.Bắn và tuyển dụng vẫn là mô hình đắt nhất và kém hiệu quả nhất.

Trong thực tế, hiệu quả có nghĩa là lập bản đồ lãng phí nỗ lực của con người, xác định vai trò có thể được hỗ trợ hoặc thay thế bởi các tác nhân AI, xem xét việc sử dụng thực tế các nền tảng hiện có, cập nhật các quy trình cũ, đào tạo một phần lực lượng lao động có liên quan và thiết lập quản trị điều hành rõ ràng cho chương trình nghị sự năng suất. Nó cũng đòi hỏi phải đo lường nhất quán lợi ích được tạo ra bởi tự động hóa và tương tác với các công cụ có sẵn.

Kết quả xuất hiện khi việc chuyển đổi được thực hiện bằng phương pháp.Tôi đã quan sát thấy các trường hợp các công ty giải quyết 80% mặc định với các đại lý tài chính thông minh, giảm chi phí cho mỗi vé từ 12 reais xuống còn 3, tăng gấp 1,6 lần khối lượng các cuộc họp đủ điều kiện và tăng 41% trong doanh số bán hàng. cũng có mức giảm trung bình giữa 35% và 40% của số lượng nhân viên hoạt động, mà không làm giảm hiệu suất.Tất cả điều này với sự rõ ràng hơn, tốc độ và ít lãng phí hơn.

Năm 2026, chiến thắng sẽ không phải là lớn hơn hay có nhiều vốn hơn, mà là hoạt động với trí tuệ, hội nhập và tập trung thực sự vào hiệu quả.Logic của thị trường đã thay đổi: phát triển mạnh không có nghĩa là có nhiều nguồn lực hơn, mà sử dụng chúng tốt hơn.Hiệu quả không còn là một lựa chọn và đã trở thành sự khác biệt cạnh tranh quyết định.

Bởi Mateus Magno, CEO của Magnotech.