Mỗi năm, các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ, bao gồm cả MEI, tạo ra thu nhập hơn 700 tỷ R$, theo một cuộc khảo sát năm 2024 của Sebrae. Hiện nay, với sự chấp thuận của PLP 108/2024 tại Thượng viện và việc triển khai hệ thống thuế mới dự kiến sẽ bắt đầu vào năm 2026, các công ty này cần phải hành động nhanh chóng để thích nghi.
Mô hình mới, dựa trên IBS (Thuế hàng hóa và dịch vụ) và CBS (Đóng góp hàng hóa và dịch vụ), hứa hẹn sẽ đơn giản hóa thuế tiêu dùng, nhưng sẽ thay đổi các quy trình kế toán, thuế và hoạt động.
“Cải cách thay đổi cấu trúc tính toán và báo cáo thuế, trong đó yêu cầu các doanh nghiệp vừa và nhỏ xem xét từ chế độ thuế đến cách họ phát hành hóa đơn và ghi lại hoạt động của họ.Bất cứ ai bắt đầu quá trình này bây giờ sẽ đến vào năm 2026 với LỢI THẾ của”, Reginaldo Stocco, Giám đốc điều hành của vhsys nói.
Những gì các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên làm bây giờ:
1. Tổ chức lại kiểm soát tài chính và kế toán
Hệ thống mới sẽ yêu cầu tích hợp thông tin và độ chính xác cao hơn trong việc vượt qua dữ liệu. tự động hóa việc phát hành ghi chú, xem xét hồ sơ sản phẩm và dịch vụ và tập trung hóa báo cáo kế toán là những bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu quá trình chuyển đổi.
2. Cập nhật hệ thống quản lý
Các công ty vẫn hoạt động với các điều khiển thủ công sẽ có một thời gian khó khăn hơn để theo kịp với tỷ lệ và các nền tảng quản lý mới.Integrated, trong đó kết nối hàng tồn kho, bán hàng, tài chính, và phát hành thuế, giúp giảm lỗi và đảm bảo cập nhật tự động như mô hình mới có hiệu lực.
3. mô phỏng kịch bản và lập kế hoạch dòng tiền
Với sự thay đổi trong thuế tiêu dùng, lợi nhuận và chi phí có thể khác nhau. các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tiến hành mô phỏng để hiểu tác động đến doanh thu và chi phí, dự đoán điều chỉnh giá và đàm phán lại hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. có một cái nhìn tổng hợp về dòng tiền và báo cáo dự đoán sẽ là điều cần thiết để đưa ra quyết định nhanh chóng.
4. trao quyền cho các nhóm và xem xét các quy trình nội b
Cải cách sẽ yêu cầu cập nhật kỹ thuật của các chuyên gia kế toán, thuế, tài chính và CNTT. điều quan trọng là đào tạo các nhóm, xem xét các luồng nội bộ và tạo thói quen hội nghị tự động để tránh sự không nhất quán giữa hệ thống quản lý và các nghĩa vụ phụ tr.
“Sự thay đổi này nên được xem như một cơ hội để hiện đại hóa hoạt động.Bằng cách đầu tư vào số hóa và tích hợp, các công ty giành được nhiều quyền kiểm soát hơn, giảm rủi ro và làm cho doanh nghiệp bền vững hơn cho tương lai”, CEO kết luận.
