Nó là phổ biến cho các chuyên gia tự làm chủ và các doanh nhân để có được vui mừng khi nhìn thấy chương trình nghị sự đầy đủ hoặc hàng dài của khách hàng chờ đợi dịch vụ.Tuy nhiên, theo Sebrae, khoảng 30% của các công ty siêu nhỏ và nhỏ với khối lượng bán hàng cao vẫn bị lợi nhuận chặt chẽ, chính xác là vì sự thiếu kiểm soát tài chính mạnh mẽ.Những gì thoạt nhìn có vẻ thành công có thể, trong thực tế, không chuyển đổi thành lợi nhuận đủ để duy trì sự bền vững của doanh nghiệp.
“Có sự nhầm lẫn giữa thanh toán và lợi nhuận.Trong nhiều trường hợp, chuyên gia kết thúc tháng cạn kiệt, nhưng không thấy nỗ lực này được phản ánh trong số dư ngân hàng”, kế toán Danilo Fermino, Kế toán dòng chảy giải thích.Ông chỉ ra rằng các chi phí cố định và các biến như thuế, phí và đầu vào (nuốt phần lớn doanh thu, và doanh nhân cuối cùng không biết cách định giá chính xác, điều này tạo ra sự mất cân bằng trong các tài khoản.
Kịch bản này ảnh hưởng đến người lao động từ nhiều khu vực khác nhau, chẳng hạn như các nhà bán lẻ, tư vấn và nhà cung cấp dịch vụ nói chung.Tình hình có thể trở nên trầm trọng hơn do thiếu kế hoạch trước và phân tích cẩn thận các chi phí biến đổi và cố định này.“Một giải pháp là tổ chức thông qua báo cáo dòng tiền, đặt mục tiêu tỷ suất lợi nhuận và đàm phán lại với” các nhà cung cấp, Fermino nói.
Trong trường hợp cụ thể của nha sĩ, khó khăn được nhấn mạnh.Nhiều sinh viên tốt nghiệp rời khỏi các trường đại học hoàn toàn phù hợp với phần kỹ thuật, nhưng không có bất kỳ sự chuẩn bị nào trong quản lý phòng khám hoặc văn phòng.Tại thời điểm này, Flow Accounting nhập để hướng dẫn quản lý tài chính, giúp định giá các phương pháp điều trị, quản lý đầu vào, giữ thuế cập nhật và trên hết, đảm bảo rằng tất cả các nỗ lực lâm sàng trở thành một kết quả thực sự. “Trọng tâm của chúng tôi là biến những chuyên gia này thành những doanh nhân nha khoa thực sự, để họ không bị bắt làm con tin cho số giờ làm việc dư thừa với ít thù lao”, Danilo nói.
Theo một cuộc khảo sát của Hội đồng Nha khoa Liên bang, Brazil hiện có hơn 350 nghìn nha sĩ.Nhiều người trong số họ phải đối mặt với thói quen của các văn phòng đông đúc, nhưng tích lũy hao mòn về thể chất và tài chính vì không có kế hoạch và giám sát kế toán phù hợp. Fermino chỉ ra rằng điều tương tự cũng xảy ra với các lĩnh vực khác: quản lý tốt dòng vốn vào và dòng vốn ra là cách duy nhất để cải thiện lợi nhuận trên thực tế.
Như vậy, bài học chính rất rõ ràng: quan trọng như việc thu hút khách hàng là hiểu được mỗi lần bán hàng tác động như thế nào đến sức khỏe của doanh nghiệp.Đầu tư vào tư vấn kế toán chuyên ngành, chẳng hạn như tư vấn do Flow Accounting cung cấp, có thể là yếu tố quyết định để chuyển đổi phong trào mãnh liệt thành kết quả cụ thể.Sau tất cả, mọi nỗ lực chuyên nghiệp đều xứng đáng được khen thưởng xứng đáng & điều này chỉ xảy ra khi quản lý tài chính trở thành ưu tiên.