Chi phí cuối năm: các công ty nên tự tổ chức như thế nào để đáp ứng các nghĩa vụ của mình?

Tháng 10 đang kết thúc và các công ty bắt đầu chuẩn bị cho sự kết thúc của chu kỳ hàng năm, một giai đoạn thay đổi tùy theo lĩnh vực hoạt động.Hội đồng Kế toán Liên bang (CFC) nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch cẩn thận để tránh những thất bại và chi phí tăng thêm.

Theo kế toán Angela Dantas, cố vấn CFC, ngoài các hoạt động kế toán thông thường (chẳng hạn như đóng bảng lương của các công ty IO là cần thiết để tính toán chính xác lợi ích và thời hạn. 

“Trong số các nghĩa vụ chính là thanh toán tiền lương thứ 13, thực hiện Chương trình tham gia lợi nhuận và kết quả (PPLR) và chuẩn bị Báo cáo thu nhập của nhân viên, cần phải sẵn sàng trước ngày dự kiến sử dụng”, ông cảnh báo. 

 Cố vấn cũng nhắc lại rằng một trong những nghĩa vụ cơ bản là thanh toán Thuế thu nhập doanh nghiệp (IRPJ) và Đóng góp xã hội trên thu nhập ròng (CSLL), có thể được tính hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. trong trường hợp các công ty lựa chọn chế độ lợi nhuận thực tế, việc tính toán phải được hoàn thành trước ngày cuối cùng của năm dương lịch, ngày 31 tháng 12.

“Việc không thanh toán các khoản thuế này có thể tạo ra tiền phạt từ 2% đến 20%, theo lợi nhuận được báo cáo, cũng như cân nhắc về các lỗi trong việc cung cấp thông tin”, ông nói.

Một điểm liên quan khác là việc phân tích báo cáo tài chính để đảm bảo rằng việc đóng bảng cân đối kế toán dự kiến vào ngày 31 tháng 12 năm 2024 được thực hiện chính xác, với việc đối chiếu các tài khoản vốn chủ sở hữu và phân phối lợi nhuận chính xác, nếu có.

CFC liệt kê ba cam kết chính trong quý vừa qua phải được đáp ứng đúng thời hạn:

Ngày lễ tập thể

• Hạn chót: việc liên lạc phải được thực hiện tối đa 15 ngày trước khi bắt đầu các ngày nghỉ lễ tập thể.
• Nghĩa vụ: thông báo cho Văn phòng Lao động Khu vực (DRT), thông báo cho công đoàn hạng mục và nhân viên, đồng thời tổ chức thanh toán.
• Trừng phạt: sai sót trong quy trình có thể dẫn đến tiền phạt cho mỗi nhân viên trong tình huống bất thường và bồi thường tương ứng với tiền lương nghỉ phép, theo Hiến pháp Liên bang.

13 Lương

• Hạn chót: đợt đầu tiên phải được thanh toán trước ngày 30 tháng 11 và đợt thứ hai trước ngày 20 tháng 12.
• Trừng phạt: việc không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản tiền phạt do Bộ Lao động và Việc làm (MTE) áp dụng và các hành động lao động do người lao động thúc đẩy.

Chương trình tham gia lợi nhuận và kết quả (PPLR)

• Hạn chót: việc thanh toán PPLR được xác định theo thỏa thuận tập thể và phải được thực hiện thành hai đợt hàng năm, với thời gian tối đa là ba tháng.
• Trừng phạt: việc không thanh toán PPLR theo thỏa thuận có thể dẫn đến hành động pháp lý, cá nhân hoặc tập thể.

Trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ này được phân chia giữa các phòng Kế toán và Nhân sự, các phòng này phải quản lý hình thức chiến lược của các quy trình này và duy trì động lực và sự tham gia của nhân viên.

“O cuối năm là thời gian được yêu cầu cho kế toán viên, đặc biệt là với việc tổ chức các kỳ nghỉ tập thể và thanh toán tiền lương thứ 13.Một lỗi có thể có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa công ty và nhân viên”, cố vấn kết luận.