ریٹیل میں، ٹیکس کا انتظام ایک پیچیدہ کام ہے، جس میں رسیدوں کا اجرا، قانون سازی کی تبدیلیوں کی نگرانی، اور ٹیکس کا حساب لگانا شامل ہے۔ دستی کام کے بوجھ کو کم کرنے اور انسانی غلطی کو کم کرنے کے لیے ان عملوں کو خودکار بنانا ضروری ہے، جس سے ملازمین کو مزید اسٹریٹجک کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
یہ معلوم ہے کہ برازیل میں، ٹیکس دستاویزات میں شامل بیوروکریسی کا بھی ایک فائدہ ہے: ہم ان چند ممالک میں سے ایک ہیں جو تجارتی اور ٹیکس لین دین کے بارے میں معلومات کو ایک ہی دستاویز میں مرکزیت دیتے ہیں، جو کہ سرکاری اور قابل سماعت ہے۔ مزید برآں، ہر انوائس میں 600 سے زیادہ فیلڈز ہوتے ہیں، جن میں سے اکثر کی توثیق ٹیکس حکام خود کرتے ہیں، جو آپ کے کاروبار، پروڈکٹ، سپلائر اور کیریئر کے بارے میں متعلقہ معلومات کو مرکوز کرتے ہیں۔ لہذا، تمام متعلقہ ٹیکس اور طریقہ کار کی ذمہ داریوں سے ہٹ کر، انوائس ان لوگوں کے لیے ایک مسابقتی فائدہ بھی پیش کرتا ہے جو اس کا تجزیہ کرنا جانتے ہیں اور اس کے شعبوں کے بارے میں الرٹ تیار کرتے ہیں۔
"ٹیکنالوجیز ٹیکس کے انتظام میں تعمیل اور کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہیں، بلکہ ڈیٹا کو بروقت اسٹریٹجک بصیرت میں تبدیل کرنے کے لیے بھی اہم ہیں۔ اپنے عروج پر، وہ ٹیکس بیوروکریسی کو ایک مسابقتی فائدہ میں تبدیل کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں، جو کہ انتہائی متحرک ریٹیل اور مارکس Arquivei میں ڈیٹا سائنٹسٹ ، ایک پلیٹ فارم جو 140,000 سے زیادہ کمپنیوں کے ٹیکس دستاویزات کے انتظام کا ذمہ دار ہے۔
ماہر خوردہ کمپنیوں میں انتظامی عمل کو خودکار بنانے کی اہمیت کی وضاحت کرتا ہے اور کاروبار کو فائدہ پہنچانے کے لیے ٹیکس ڈیٹا سے فائدہ اٹھانے کے طریقے پر بحث کرتا ہے۔
اسٹریٹجک ٹیکس مینجمنٹ
ERP سسٹم کا نفاذ، خوردہ کمپنیوں کے لیے ایک مینجمنٹ سوفٹ ویئر، موثر انتظامی کنٹرول کے لیے بہت ضروری ہے۔ اس میں لاگت کی قیمت کا انتظام کرنا، منافع کے مارجن کا حساب لگانا، سیلز کی قیمتیں طے کرنا، انوینٹری کو کنٹرول کرنا، اور رسیدیں جاری کرنا شامل ہیں۔ پروسیس آٹومیشن سسٹم کمپنی کے مختلف شعبوں کو مربوط کرتا ہے، کاموں کو بہتر بناتا ہے اور آپریشنل اور مالیاتی کارکردگی میں اضافہ کرتا ہے۔
"میرے تجربے میں، وسیع اسٹریٹجک دائرہ کار کے ساتھ تجزیہ عام طور پر معلومات کی تحقیق اور استحکام میں صرف ہونے والے وقت کا 80 سے 90٪ خرچ کرتا ہے؛ یعنی ہر 10 گھنٹے کے کام کے لیے، 2 گھنٹے درحقیقت تجزیہ کے لیے وقف کیے جاتے ہیں۔ مزید یہ کہ، فیصلہ کرنے سے پہلے اس میں 3 سے 4 ورژن لگ سکتے ہیں۔ اس لیے تمام مفید ذرائع کے ساتھ معلومات کو منظم کرنے کے لیے ای آر پی سسٹم کو دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا کو صاف کرنے میں صرف کیا گیا وقت اور فیصلہ سازی کے لیے وقت کو کم کر دیتا ہے، جس میں پانچ گنا زیادہ تاثیر اور زیادہ باخبر تجزیے ہوتے ہیں،" آراوجو کا اندازہ لگاتے ہیں۔
خوردہ فروشوں کے لیے باخبر اور موثر فیصلے کرنے کے لیے ERP سسٹمز کو ٹیکس ڈیٹا آٹومیشن کے ساتھ ملانا ضروری ہوتا جا رہا ہے۔ ٹیکس ڈیٹا کو نکالنا اور تجزیہ کرنا خوردہ فروشوں کو خریداری کے پیٹرن، موسمی اور صارفین کی ترجیحات کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ معلومات انوینٹری کو بہتر بنانے اور مارکیٹنگ کی مہمات کو زیادہ درست طریقے سے پلان کرنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
خوردہ مارکیٹ میں، انوائسز کی مختلف مقداریں ہینڈل کی جاتی ہیں۔ ایسی کمپنیاں ہیں جنہیں ماہانہ چند سو انوائسز درآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور دیگر جو ماہانہ 30 ملین انوائسز پر کارروائی کرتی ہیں۔ اس کی ایک اچھی مثال اس وقت پیش آئی جب ایک خوردہ کمپنی کو اپنے سپلائرز کے رسیدوں کے ساتھ خریداری کے آرڈرز کو ملانے میں غلطیوں کو کم کرنے کی ضرورت تھی۔ انوائسز کی گرفتاری اور ساخت کو خودکار بنانے سے، غلطیوں کو کم کرنے کے علاوہ، انہوں نے اس کی مرئیت بھی حاصل کی جس میں فراہم کنندگان اپنی ذمہ داریوں کے ساتھ سب سے زیادہ اور کم سے کم تعمیل کرتے ہیں، اس مرئیت اور سپلائرز پر کنٹرول تمام اسٹیک ہولڈرز (سپلائر، کمنٹس سٹور) اور صارفین کے لیے بہتر پالیسیوں کے ڈیزائن کی اجازت دیتا ہے۔
خودکار اور اسٹریٹجک ٹیکس مینجمنٹ کو لاگو کرنے سے خوردہ فروشی کے لیے بے شمار فوائد حاصل ہوتے ہیں، جیسے ٹیکس کنٹرول اور لاگت میں کمی۔ آٹومیشن زیادہ مالیاتی کنٹرول فراہم کرتا ہے، جس سے مصنوعات اور ٹیکس کے درست پیرامیٹرائزیشن کے ساتھ ساتھ زیادہ موثر انوینٹری کنٹرول کی اجازت ملتی ہے۔
دیگر عوامل میں پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانا اور ٹیکس کی تعمیل کو یقینی بنانا شامل ہے۔ کمپنی کے عمل اور محکموں کو یکجا کرنا پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے، جس سے جامع تجزیہ اور فیصلہ سازی کا زیادہ حوصلہ افزائی ہوتا ہے۔
مزید برآں، آٹومیشن ٹیکس ڈیٹا کی مسلسل نگرانی، حکومتی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے اور جرمانے کے خطرے کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
