Майже всі великі та середні бразильські компанії (98%) досі не використовують автоматизацію у фінансовій сфері, згідно з опитуванням, опублікованим LeverPro наприкінці 2024 Це означає, що вони роблять свої операції вручну, часто з електронних таблиц е динаміка відрізняється від поточного конкурентного контексту, в якому компаніям потрібно керувати своїми ресурсами за допомогою стратегії, приймати наполегливі рішення та зменшувати простір для помилок.
“O номер викликає тривогу, тому що автоматизація фінансових операцій вже не є конкурентною перевагою протягом багатьох років Сьогодні це необхідність для будь-якої компанії, яка хоче забезпечити надійність своїх даних, свого аналізу та рішень щодо підходів, аналізує Уайлдер Гувейя, головний фінансовий директор Унентел, дистрибютор технологічних рішень для ринку В2В.
Недавнє опитування, проведене McKinsey & Company, показало, що компанії, які впроваджують фінансову автоматизацію, зменшують операційні витрати до 25% і підвищують точність звітності більш ніж на 30%Планування ресурсів підприємства) до RPA (Автоматизація роботизованого процесу), які виконують, контролюють і управляють операціям Ідея полягає в тому, щоб сприяти інформаційній безпеці та дозволити професіоналам у цій галузі визначити пріоритетність інших видів діяльності.
Крім аналізу великого обсягу даних і генерування точних звітів, ці інструменти можуть виконувати конкретні завдання в різних областях фінансового відділ n кредиторської заборгованості сектора, вони дають можливість планувати платежі, автоматично перевіряти документи і контролювати і аналізувати повторювані витрати; в дебіторської заборгованості вони полегшують відправку зборів, моніторинг надходжень в режимі реального часу і підготовку звітів про доходи.
В управлінні нотатками автоматизація дозволяє перевіряти XML, виставляти електронні рахунки та піклуватися про повернення та коригуванн о стосується управління постачальниками, інструменти постійно оновлюють реєстраційні дані, забезпечують дотримання податкового та нормативного законодавства та виконують інтегроване управління контрактам Нарешті, в межах звітів, забезпечують аналіз у реальному часі, консолідацію та інтеграцію фінансових даних, а також сценарії прогнозування.
Таким чином, фінансовий відділ може еволюціонувати, щоб стати стратегічним центром, настільки, що, згідно зі звітом Global Digital Operations Study, проведеним PwC, 72% компаній, які автоматизують фінансові операції, відзначають значні покращення в їх здатності реагувати на вимоги ринку.
Sebrae показує, що компанії, які автоматизують фінансові процеси, скорочують час, присвячений цим завданням, до 70%, демонструючи, що автоматизація не тільки вирішує поточні проблеми, але також може бути частиною довгострокової тактики зростання, якщо її добре впровадити.
“Це виклик, щоб вибрати правильну систему, але вона існує Щоб прийняти напористе рішення, вам потрібно подумати про технології зі стратегічної точки зору, оцінюючи потреби вашої компанії і вибираючи найбільш сумісне рішення з бізнес-профілем, підсумовує Gouveia.
