Управління запасами та автоматизація: ключ до уникнення фінансових втрат у роздрібній торгівлі

У секторі роздрібної торгівлі, запаси вважаються одним з основних фінансових активів Однак, згідно з опитуванням HSR, спеціалізованим в дослідженнях ринку, менше 40% роздрібних торговців інвестують в системи управління запасам ажливість прийняття ефективного управління та автоматизації процесів були показані як важливі рішення для мінімізації помилок, оптимізації ресурсів та уникнення фінансових втрат.

“Ефективне управління має фундаментальне значення для зростання і стабільності компанії Інвестування часу у розпізнавання і виправлення найбільш поширених помилок може оптимізувати послуги і полегшити повсякденний, уникаючи неприємних сюрпризів і навіть забезпечуючи більше можливостей для бізнес-опуску, говорить Вільям Сантос, комерційний директор VarejOnline, компанії, що спеціалізується на технології для управління магазинами, франшиз і точок продажу (PDV). 

VarejOnline обслуговує такі мережі, як Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, серед інших великих операцій; досвід у сегменті дозволяє Вільяму принести розуміння на цю тем есперт виділяє деякі прості дії, але це може змінити реальність вашої роздрібної торгівлі та уникнути фінансових пробле ех

1.мати щоденний контроль коробки

Багато франчайзі нехтують щоденним контролем готівки, що може призвести до значних розбіжностей і збитків у середньостроковій і довгостроковій перспектив ильям наголошує на необхідності фіксувати всі транзакції, від великих продажів до менших витрат, включаючи особисті продажі та електронну комерцію. 

“A неорганізована коробка може перетворитися на сніжок итратити час щодня, щоб зосередитися на цьому управлінні є істотним о полегшити, рішення полягає в тому, щоб реалізувати систему касового апарату і забезпечити, щоб вона дотримувалася і постійно годувалися”, пояснює він.

2.Відокремте особисті фінанси від бізнесу

Для деяких роздрібних торговців прийнято змішувати особисті та ділові фінанси, особливо коли вони мають справу з більш ніж однією точкою продаж Вільям попереджає, що така практика може затьмарити реальне бачення продуктивності одиниці та створити серйозні податкові та грошові проблеми.

3.забезпечити передбачення сезонних витрат

Сезонні витрати, такі як квартальні податки, поновлення ліцензії та поповнення запасів на пам'ятні дати, часто застають франчайзі зненацька Якщо немає планування, ці витрати викликають стиснення, яких можна було б уникнути Вільям рекомендує створити детальний платіжний календар, який враховує ці сезонні витрати та допомагає належним чином зарезервувати кошти. 

4.оцінка аналізу фінансових даних

Регулярний аналіз даних про бюджет компанії може гарантувати, що франчайзі виявлять закономірності, тенденції та сфери для вдосконалення. 

“Важливо присвятити час періодичному перегляду звітів і шукати інсайти для оптимізації фінансового управління франшизо а сьогоднішній день системи управління, знамениті ERP, можуть представити основні дані роздрібним торговцям, або навіть підключитися до API для налаштування операцій, як це потрібно для кожного бізнес-опуску, пояснює експерт.

5.Інвестуйте в навчання та фінансову освіту

Недостатньо мати інструменти управління і не знати, як ними користуватися, або навіть розуміти про це Вільям заохочує власників постійно шукати курси, майстер-класи та ресурси, які допомагають їм покращити свої фінансові навички та свою команду. 

“Знання є потужним tool ome ERP компанії навіть включають навчання співробітників, коли пропонують solutio his робить управління розумнішим і зменшує вразливість бізнесу з ”, підсумовує він.