Економія грошей, безумовно, є важливим завданням для кожного, особливо для компаній, яким потрібно інвестувати, планувати, балансувати фінанси та підтримувати резервний фонд. Тому для контролю цих дій необхідна певна ретельність щодо фінансів та витрат, пункти, яких уважно дотримуються власники бізнесу різних компаній, особливо малих та середніх підприємств.
Серед цих витрат можна згадати витрати на утримання корпоративного автопарку для використання в робочий час або для перевезення співробітників на роботу та з роботи, або на заходи та зустрічі поза корпоративним середовищем.
За словами Андре Кампоса, генерального директора For You Fleet, придбання власного автопарку може бути важливим стратегічним рішенням. Однак необхідно ретельно оцінити пов'язані з цим витрати, які, на думку керівника, такі:
- Купівля транспортних засобів: Початкові інвестиції в купівлю транспортних засобів можуть бути значними, особливо якщо автопарк великий або складається з броньованих чи спеціально обладнаних машин.
- Збори та податки: До них належать податок на майно транспортних засобів (IPVA), ліцензійні та реєстраційні збори.
- Технічне обслуговування та ремонт: включає профілактичне обслуговування (заміна масла, шин тощо) та коригувальне обслуговування (непередбачений ремонт).
- Страхування: Обов'язкове страхування (DPVAT) та страхування від пошкоджень, крадіжки та нещасних випадків.
- Амортизація: втрата вартості транспортних засобів з часом.
- Управління автопарком: Заробітна плата працівників, відповідальних за управління автопарком, таких як менеджери автопарку та водії.
- Системи управління: Інвестиції в програмне забезпечення для управління автопарком для моніторингу та оптимізації використання транспортних засобів.
- Документація та відповідність вимогам: Витрати, пов'язані з веденням обліку, дотриманням нормативних вимог та аудитами третіх сторін.
- Штрафи та стягнення: Витрати, спричинені порушеннями правил дорожнього руху.
«Наявність власного автопарку може запропонувати такі переваги, як більший контроль над логістикою та використанням транспортних засобів. Однак вкрай важливо провести детальний аналіз витрат і вигод, враховуючи інші альтернативи, такі як аутсорсинг цього автопарку», – коментує він.
Позиція Андре суперечить даним ABLA – Бразильської асоціації компаній з прокату автомобілів – які показали, що аутсорсинг автопарку може заощадити до 47% для компаній, які можуть мати щомісячні витрати близько 2000 реалів на кожен автомобіль, залежно від моделі, не враховуючи бюрократію, пов’язану з документацією, реєстрацією, страхуванням та управлінням штрафами.
На цьому етапі Андре перераховує деякі переваги, які компанії різного розміру та сегментів можуть отримати, підписавшись на послугу:
- Купівля: Інвестиція орендної компанії (компанія зосереджується на своєму основному бізнесі)
- Збори та податки: Весь процес здійснюється компанією з прокату.
- Технічне обслуговування та ремонт: відповідальність компанії з прокату, з координатором у компанії.
- Страхування: Компанія з прокату керує всім процесом, включаючи надання замінного автомобіля.
- Обслуговування клієнтів: Консьєрж цілодобово
- Амортизація: Амортизація відсутня. Після закінчення терміну, передбаченого договором, клієнт може змінити автомобіль.
- Управління: Усім управлінням, включаючи документацію та штрафи, займається компанія з прокату.
«За оцінками, економія на технічному обслуговуванні може коливатися від 15% до 30%, залежно від типу транспортного засобу та інтенсивності використання. Тому, враховуючи вічну корпоративну потребу робити більше з меншими витратами, аутсорсинг автопарку став стратегією, яку компанії використовують для оптимізації бізнес-витрат, не жертвуючи комфортом наявності транспортних засобів. Крім того, оскільки співробітники організації більше не керують цими транспортними засобами, вони мають більше часу, щоб присвятити його бізнесу», – підсумовує керівник.
