Неопубліковане дослідження Simple і Visa Account вказує на те, що ММСП проводять більше 20 годин на тиждень з управлінням витратами

Мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) присвячують 21, 47 години на тиждень управлінню витратами (ЕКВІВАЛЕНТ роботи понад 2 з половиною дні працівника, виходячи з робочого дня 8 годин на ден і дані вносяться в “Панорама управління корпоративними витратами в Бразилії, випуск 2025 року“, неопубліковане дослідження, проведене Простий рахунок, головна платформа управління корпоративними витратами в Бразилії та Віза, Глобальний лідер в області платежів technolog he дослідження пропонує докладний погляд на поточний стан того, як компанії управляють своїми фінансами і перешкоди, з якими вони стикаються.  

У 46% цих компаній завдання лягає на власників або партнерів, обмежуючи час, доступний для стратегічної діяльност мікропідприємствах це число зростає до 591TP3 Для генерального директора та співзасновника Conta Simples Родріго Тоньїні це число все ще дуже виразне і показує, наскільки бразильські ММСП керують своїми фінансовими традиційним і архаїчним способом, головним чином тому, що в більшості компаній є власниками або партнерами, які присвячують себе цій діяльності, час, який може бути призначений для інших більш стратегічних функцій.   

“З дослідженням стало очевидно, що, з відсутністю організації, контролю і належного проведення управління фінансами, бар'єр і вузьке місце створюється для зростання і розвитку ММСП, Це все тому, що те, як це робиться все ще виглядає як десятиліття тому, без правильних інструментів, і рішення, які використовують ці journee e розуміють, що з більш структурованим і оптимізованим адмініструванням, компанії можуть дозволити своєму керівництву вільно зосередитися на тому, що дійсно важливо: зростання бізнес-”, оцінює Tognini.

Директор Visa Юліана Аморозо підсилює, що сьогодні одним з найцінніших активів компаній є тайм-менеджмент і це великий біль підприємців малих, середніх і мікропідприємств, які в кінцевому підсумку накопичують функції і години робот “При прийнятті інноваційних рішень ці підприємці можуть автоматизувати повторювані процеси, зменшити людські помилки і звільнити цінний час, який може бути спрямований на стратегічну діяльність, необхідну для розвитку компанії”, - говорить він.

Управління фінансами на кінчику олівця & буквально

Гнучке та ефективне управління - це таке, яке сприяє більшому контролю, безпеці та дозволяє приймати більш наполегливі рішення щодо розподілу ресурсів, що є неможливим для 39% ММСП, які все ще використовують ручні ресурси, такі як ноутбуки, для управління своїми витратами та БЮДЖЕТОМ приблизно 7, 5 мільйонів із 21, 8 мільйонів активних компаній. Мікропідприємства (45%) - це ті, які максимально використовують неадекватні рішення, за ними йдуть малі з 36% і середні компанії з 281TP3 Цей старомодний метод генерує більше головного болю, ніж рішення, оскільки він споживає надмірний час і збільшує ймовірність помилки, що ставить під загрозу операційну ефективність.  

Також згідно з опитуванням, електронні таблиці є найбільш використовуваним ресурсом бразильських компаній для управління витратами (65%), особливо для використання додатків і банківських виписок (52%) Основними причинами опору прийняттю спеціалізованих рішень є звичка (45%), сприйняття високої вартості (44%) і не вважають за потрібне (38%). 

Серед компаній на Півночі та Північному Сході кількість респондентів, які вказали на “find легше керувати так, як вони звикли” був вище, 70% і 67% відповідн уже компанії, які сказали, що не знайшли необхідної платформи, були вище на Півдні, з 551TP3 Коли їх запитали про фактори, які могли б заохотити впровадження платформ управління, відповіді вказали на витрати-вигоди (49%), а потім просту мову (39%) і доступну підтримку (36%).  

“Технології - це вже не розкіш, це необхідніст ефективне управління витратами - це забезпечення успіху будь-якої стратегі опрограмне забезпечення для управління фінансами дозволяє автоматично класифікувати корпоративні витрати, аналізувати дані в режимі реального часу, точно контролювати бюджет і генерувати персоналізовані звіт е переваги дають змогу не тільки оптимізувати процеси, але й значно зменшити ризик помилок і привнести ідеї в більш стратегічний і гнучкий підхід до прийняття рішень, пояснює Таелі Клауманн, фінансовий директор Simple Account.

Особисті та корпоративні фінанси на одній картці впливають на управління бізнесом

Інший звичай, який може представляти обмежуючий фактор в ефективності щоденних операцій є використання Індивідуальної кредитної картки для бізнес-витрат he опитування вказує на те, що 16% бразильських ММСП (близько 3, 5 млн компаній) у них все ще є цей звичай, практика, яка не тільки ставить під загрозу фінансову організацію, але й завдає шкоди довірі до компанії з боку постачальників і фінансових установ, ускладнюючи доступ до корпоративних кредитів.

Підприємства, які обирають корпоративні кредитні картки, повідомили про такі переваги, як усунення бюрократичних процесів, реєстрація рахунків-фактур, запитів на відшкодування та підзвітніст оважність використання кредитних карток у компаніях виправдовується такими атрибутами, як умови розстрочки та оплати (52%), фінансова організація (22%) та практичність (16%).

Директор Visa do Brasil коментує, що цифри відображають важливість інвестування в більш професійне управління фінансам “Важливо, щоб компанії розділяли особисті та корпоративні фінанси, щоб уникнути ускладнень і забезпечити більший контроль і прозорість фінансового менеджмент ри прийнятті візитних карток підприємці та співробітники можуть користуватися такими перевагами, як оптимізація процесів, ефективність операцій і розширення фінансового контрол е трансформує платіжні потоки B2B, підвищуючи ефективність і забезпечуючи більш плавний і безпечний досвід оплати для ММСП по всій Бразилії”.

Тим не менш, дослідження вказує на те, що є місце для більшого проникнення візитних карток на ринок, враховуючи, що 5 з 10 компаній, які мають кредитні картки, мають лише 1 або 2 одиниці, доступні команді, що може бути обмежуючим фактором у ефективність щоденних операцій.

Вартість дезінформації

Усі ці дані приносять ще більш тривожну цифру: 100% опитаних компаній не до кінця розуміють значення “expenditure management”.у той час як такі галузі, як продажі та маркетинг, мають платформи для автоматизації та аналітики, фінансовий сектор часто стає залежним від загальних рішень, які не відповідають його конкретним потребам. 

Генеральний директор Conta Simples уточнює сумнів: “Expend управління - це процес планування, моніторингу та контролю витрат, в даному випадку компанії, щоб гарантувати, що фінансові ресурси використовуються ефективно і узгоджені з встановленими цілям t - це рух, який передбачає ідентифікацію витрат, категоризацію, аналіз моделей споживання, створення бюджетів і впровадження інструментів або стратегій для оптимізації витрат і уникнення WASTage”, резюмує він.

Ознайомтеся з повним вивченням Simple Account і Visa тут.