Передбачення логістичних вузьких місць стає конкурентною перевагою для бразильських експортерів

Впровадження технологій у зовнішній торгівлі вже не є опцією, а радше стратегічною необхідністю для бразильських компаній, що працюють у сфері імпорту та експорту. З огляду на коливання обмінних курсів, зміни в нормативних актах та суворі вимоги до документації, цифрові інструменти виявилися союзниками у прагненні до ефективності, безпеки та гнучкості.

«Коли йдеться про зовнішню торгівлю, ціна помилки висока. Неправильна інформація в рахунку-фактурі або неправильно заповнена податкова класифікація можуть призвести до штрафів, затримки товарів та порушення договору», – заявляє він. Тьяго Олівейра, генеральний директор Сайго, холдингова компанія, що спеціалізується на міжнародних операціях. За його словами, цифровізація дозволяє перетворити ручні процеси на автоматизовані потоки з більшим контролем та передбачуваністю.

Серед рішень, що застосовуються бразильськими компаніями, є використання інтегрованих платформ управління, таких як Vision, інструмент, розроблений Saygo Tech, який централізує логістичну, фінансову та регуляторну інформацію в режимі реального часу. Технологія дозволяє відстежувати відправлення, отримувати сповіщення про очікування, контролювати обмінний курс та аналізувати операційні показники. «Ідея полягає в тому, щоб зменшити навантаження ручних процедур та звільнити час для більш стратегічних рішень», – пояснює Олівейра.

Нещодавні опитування Світового банку та CNI показують, що бюрократія у зовнішній торгівлі Бразилії займає в середньому 13 робочих днів на одну імпортну операцію, що вдвічі перевищує середній показник у світі. Автоматизація значно скоротила цей час, а також покращила дотримання вимог таких установ, як Федеральна податкова служба, Siscomex та MAPA.

Три ключові моменти для компаній, які прагнуть оцифрувати свою діяльність:

1. Картування критичних процесів: виявлення операційних вузьких місць та точок, що потребують переробки, таких як видача документів або управління термінами сплати податків.
   
2. Управління валютними та фінансовими ризиками: інтегруйте аналіз витрат з автоматизованими інструментами обмінного курсу та сценарними прогнозами, уникаючи несподіванок, пов'язаних з коливаннями долара чи євро.
   
3. Інтеграція з постачальниками та диспетчерами: платформи, що забезпечують зв'язок у режимі реального часу з агентами, залученими до операції, такими як перевізники, торговці та термінали, зменшують інформаційні прогалини та затримки.
   

Олівейра також наголошує на важливості прогнозної аналітики. «Замість того, щоб просто реагувати на затримку контейнера, компанія може прогнозувати логістичні вузькі місця на основі історичних даних, сезонних тенденцій і навіть поведінки торгових партнерів», – пояснює він. Такий більш стратегічний погляд на операції, ймовірно, набуде актуальності в найближчі роки, оскільки зростає попит на відстеження та сталий розвиток у глобальних ланцюгах поставок.

Для компаній, які досі працюють з фрагментованими процесами, рекомендується розпочати перехід з конкретних кроків. «Вам не потрібно оцифровувати все одразу. Почніть з контролю відвантажень, потім управління документами та поступово інтегруйте ці області. Важливо мати чітке бачення операційних вигод, які це може принести», – підсумовує Олівейра.