Розумні контракти: 5 інструментів для укладення угод

У дедалі більш діджиталізованому корпоративному середовищі автоматизація процесів є ключовою конкурентною перевагою. За словами Карлуса Енріке Менкасі,  СЕО З Digital Helper + Sign BEM цифрові рішення змінюють спосіб формалізації угод і проведення дистанційних переговорів.

Технологія допомагає укласти угоди? 

“Сьогодні об’єкт продається. Це впливає як на рутину співробітників, так і на досвід клієнтів і постачальників. При здійсненні транзакцій технології сприяють зниженню бюрократії та підвищенню ефективності”, – каже Менкачі. 

Цифрова трансформація безпосередньо пов’язана з розширенням бізнесу. Згідно з даними McKinsey, бразильські компанії з високою цифровою зрілістю досягають до втричі більшого зростання EBITDA, ніж на ранніх стадіях оцифровки.

Які інструменти необхідні для розумної торгівлі? 

Щоб керувати підприємцями, Mencaci перелічує п’ять основних технологій для компаній, які хочуть оптимізувати процеси та забезпечити більшу безпеку та прозорість у взаємодії:

1. Відеоконференція з автоматичною записом

Відео дзвінки стали стандартними на зустрічах. На додаток до економії витрат на відрядження, запис і автоматична транскрипція дозволяють краще контролювати обговорювані теми, слугуючи формальною основою для стратегічних рішень.

2. Цифровий підпис з юридичною чинністю

Незамінний інструмент у формалізації контрактів, цифровий підпис пропонує розширене шифрування, автентифікацію ідентифікації та відповідність LGPD (Загальне законодавство про захист даних). “Потреба в особистих зустрічах, візитах до РАЦСу та надсиланні фізичних документів усувається. Це масштабована продуктивність”, – підкреслює виконавчий директор.

3. Хмарні платформи для документів

Централізація хмарних файлів забезпечує безпечний віддалений доступ, контроль версій і спільний доступ до певних дозволів, прискорення та впорядкування файлів у підприємствах.

4. Відстежуваність документів

Рішення для відстеження дозволяють стежити за взаємодією з документами, визначаючи, хто їх переглядав, як довго він залишався в кожному розділі і де був більший інтерес. Це надає цінні дані для налаштування комунікацій та збільшення шансів на закриття угоди.

5. Резюме контрактів за штучним інтелектом

За допомогою штучного інтелекту можна автоматично підсумувати великі документи, висвітлюючи ключові положення та відповідні терміни, що робить читання більш ефективним і стратегічним.

“Перетворення переговорів у цифровий досвід виходить за рамки модернізації. Це реальна перевага на все більш швидшому та пов’язаному ринку”, – підсумовує Менкачі.