Навіть якщо примусове виконання PIX скасовано, ці 5 порад можуть врятувати ваш бізнес від дрібної сітки

Після потоку дезінформації про фальшиві податки PIX та історичне падіння використання цього методу Федеральне податкове управління скасувало нормативну інструкцію RF 2219/2024, який встановив правила моніторингу операцій цієї моделі та операцій, здійснених за допомогою кредитної картки.

Однак просування та відступ цих вимог у поєднанні з великим обсягом сумнівів бразильського населення щодо фіскального здоров’я викликають тривогу щодо обережності, яку необхідно постійно приділяти податковому управлінню.

Прозорість і обережність з контролем фінансової документації є терміновими заходами, щоб уникнути проблем з Казначейством, особливо для невеликих компаній, професіоналів і юридичних фірм.

Навіть якщо поки що банкам більше не потрібно інформувати IRS про дані про фінансові операції через PIX і кредитну картку більше, ніж R$ 15 тисяч для компанії і R$ 5 тисяч для людей, цей моніторинг вже відбувся і буде проводитися в разі TED, для DOC, для SA аким чином, важливо, щоб ви підтримували фінансовий контроль вашої компанії, зберігали виставлені рахунки на всі збори і податкові документи, отримані від усіх постачальників.

Фінансова організація завжди є вирішальним фактором успіху бізнес Існують стратегії, які звільняють підприємців від задухи, якщо дохід вимагає роз’яснень щодо їхніх операцій і, особливо, проблем із жахливою дрібною сіткою.

1. Оновлюйте видачу та отримання рахунків-фактур

Видача рахунків є юридичною вимогою для юридичних фірм і компаній будь-якого сегмент ожна послуга, що надається або отримується, повинна супроводжуватися відповідним податковим документом, щоб уникнути питань з боку IRS про суми, переміщені без доказів.

Поширені помилки юристів, професіоналів і власників малого бізнесу включають такі практики, як отримання гонорарів або платежів без виставлення рахунків, декларування сум, нижчих за фактично отримані, або неправильна реєстрація відшкодувань.

Проста адміністративна помилка приносить ризики податкових оцінок і високих штрафів Тому навчання співробітників дотримуватися належної практики бухгалтерського обліку є істотним Інші можливості - це використання технологій, які оптимізують процеси і аутсорсинг управління фінансовим бізнесом.

2. Завжди відокремлюйте особисті рахунки від бізнес-рахунків

Змішування індивідуальних (PF) і юридичних (PJ) банківських рахунків є серйозним збоєм, який може призвести до проблем з IRS і завдати шкоди фінансовій організації компанії.

Коли особисті та професійні витрати знаходяться на одній банківській виписці, складніше виправдати фінансові операці рім того, що ви ведете окремі банківські рахунки, правильно реєструйте всі зняття про-лейбористів і уникайте використання ресурсів компанії для особистих витрат, таких як оренда, особисті покупки та приватні подорожі.

3. Остерігайтеся податкового режиму

Неправильний вибір податкового режиму може призвести до надмірної або недостатньої сплати податкі aw офіси та компанії можуть вибирати між:

• Simples Nacional (для виставлення рахунків до R$ 4, 8 млн/рік, зі зниженою ставкою, але з деякими обмеженнями).
• Передбачуваний прибуток (оподаткування фіксованої норми прибутку, ідеально підходить для офісів середнього розміру).
• Реальний Прибуток (потрібний для високого виставлення рахунків У ньому розраховуються податки на ефективний прибуток, що може бути вигідно для компаній зі зниженою маржею).

Доходи від бізнесу часто змінюються, і навіть вигідно, щоб вони розширювалися, тому переглядайте податковий режим щорічно, щоб гарантувати, що ваша компанія завжди платить податки якомога ефективніше та правильніше.

4. Ви зробили фінансовий хід?Зареєструйтесь!

Відсутність документації по фінансових операціях є однією з основних причин потрапляння компаній в дрібну сітку Податкові органи перехрещують банківські, податкові та бухгалтерські дані для виявлення невідповідносте все ж через недосвідченість або незнання підприємці здійснюють рух високих цінностей без обґрунтування, не видають квитанції за отримані платежі або нехтують договорами за надані послуги.

Є ті, хто також відокремлюють великий платіж в декількох менших транзакцій, щоб уникнути моніторингу Федерального Доходу, використовувати сторонні рахунки для переміщення грошей, або зробити часті депозити без податкового обґрунтуванн сі ці позиції можуть генерувати збитки, санкції і втрати для репутації вашого бізнес авжди краще планувати фінансові операції структурованим чином і зберігати всі документи, які підтверджують походження і призначення переміщуваних ресурсів.

Також тримайте суворий контроль всіх надходжень і платежів, зберігаючи рахунки, контракти, підтвердження вкладів і банківських переказів.

5. Будьте обережні з термінами податкових зобов'язань

Недотримання термінів подання декларацій та сплати податків може породити штрафи, відсотки та навіть юридичні санкці агато компаній мають своє фінансове та фіскальне здоров'я під загрозою через затримку сплати Simples Nacional, пропуск обов'язкових декларацій (DCTF, ECF, DIRF) або помилки в заповненні декларації з податку на прибуто дним рішенням є створення податкового календаря, наявність спеціалістів з бухгалтерського обліку або податкового менеджменту та використання засобів автоматизації для планування платежів та декларацій, тому вам не доведеться турбуватися про забудькуватість.

Якщо ви будете вживати цих запобіжних заходів і тримати все в порядку з вашим податковим контролем, ваш бізнес завжди буде мати стійке зростання, без головного болю з Казначейством і без адміністративних або навіть судових санкці икористовуйте початок року, щоб переглянути всі ваші стратегії і діагностувати ступінь ризику у фінансах вашої компанії або юридичної фірми.